Ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimet, 24030

Kyseessä on kiinteistöhuollon tarvitsemien ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimien hankinta Seinäjoen seudun hankintarenkaalle, jäseninä Seinäjoen kaupunkikonserni, Kurikan kaupunkikonserni, Lapuan kaupunki, Ilmajoen kunta, Seinäjoen seudun koulutuskuntayhtymä ja Seinäjoen ammattikorkeakoulu Oy/Kiinteistö Oy Seinäjoen Kampus. Sopimuskausi 24 kk. Lisäksi tilaaja varaa itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 2 vuoden mittaisella optiokaudella. Kyseessä on kiinteistöhuollon tarvitsemien ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimien hankinta …

CPV: 42512500 Partes de acondicionadores de aire
Plazo:
16 de enero de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimet, 24030
Organismo adjudicador:
Seinäjoen kaupunki
Número de premio:
SJK/1365/02.08.00.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Seinäjoen kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapuan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kurikan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ilmajoen kunta
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimet, 24030
Kuvaus : Kyseessä on kiinteistöhuollon tarvitsemien ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimien hankinta Seinäjoen seudun hankintarenkaalle, jäseninä Seinäjoen kaupunkikonserni, Kurikan kaupunkikonserni, Lapuan kaupunki, Ilmajoen kunta, Seinäjoen seudun koulutuskuntayhtymä ja Seinäjoen ammattikorkeakoulu Oy/Kiinteistö Oy Seinäjoen Kampus. Sopimuskausi 24 kk. Lisäksi tilaaja varaa itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 2 vuoden mittaisella optiokaudella.
Menettelytunniste : d7fb4dbe-bfd8-4440-8159-6fc5d3bbdeff
Sisäinen tunniste : SJK/1365/02.08.00.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous voidaan antaa tuotekohtaisesti vain yhdestä tuotteesta, tarjouksia vaihtoehdoista ei oteta huomioon. VALINTAPERUSTEET Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan arviointiperusteina huomioon hankinta- ja käyttökustannukset. Valituksi tulee suurimmat yhteispisteet saanut tarjoaja. Tarjoukset pisteytetään seuraavasti: Käyttökustannuskori 70,00 pistettä Hintakori 30,00 pistettä Tarjoukset pisteytetään siten, että energiakustannuskorin edullisimman tarjouksen tarjoaja saa 70 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan suorassa suhteessa tähän. Hintakorin edullisin tarjous saa 30 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan suorassa suhteessa tähän. Valintaa tehtäessä em. pisteet lasketaan yhteen ja valituksi tulee korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja. Energiakustannuskorissa (liite 1) huomioidaan neljän merkittävimmän suodatintyypin hankinta- ja käyttökustannukset suodatinmallien vuoden 2023 aikaisen menekin mukaisesti painotettuna. Hintakorissa (liite 2) huomioidaan yleisimpien suodatintyyppien sekä joidenkin ei-standardikokoisten suodattimien nettohinnat. Nettohintoja painotetaan vuoden 2023 perusteella arvioidulla menekillä malli- ja ryhmäkohtaisesti. Hintakorin hienosuodattimien tulee olla materiaaliltaan yhtenäisiä käyttökustannuskorissa tarjottujen suodattimien kanssa. Optiona tulee tarjota seuraava palvelu: Valittu toimittaja suorittaa tarvittaessa ja erikseen tilattaessa suodatinkartoituksen erillisissä kohteissa. Konsultoinnilla pyritään saamaan suodattimet standardinmukaisiksi. (Tällä ei tarkoiteta valitun toimittajan tekemää ns. alkukartoitusta, joka tehdään veloituksetta kaikille kohteille). Option hinnoittelu euroa/tunti. Optiota ei huomioida vertailussa. Myöskään liitteellä 2 annettavaa tarjoustaulukoiden ulkopuolelle jäävien suodattimien alennusprosenttia ei huomioida vertailussa. Alennusprosentin tulee olla suhteessa liitteillä 1 ja 2 annettuihin hintoihin. Jos eri suodattimille on erilaisia alennusprosentteja, on ne ilmoitettava tarjouksessa erikseen erillisellä liitteellä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42512500 Ilmastointilaitteiden osat

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimet, 24030
Kuvaus : Kyseessä on kiinteistöhuollon tarvitsemien ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimien hankinta Seinäjoen seudun hankintarenkaalle, jäseninä Seinäjoen kaupunkikonserni, Kurikan kaupunkikonserni, Lapuan kaupunki, Ilmajoen kunta, Seinäjoen seudun koulutuskuntayhtymä ja Seinäjoen ammattikorkeakoulu Oy/Kiinteistö Oy Seinäjoen Kampus. Sopimuskausi 24 kk. Lisäksi tilaaja varaa itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 2 vuoden mittaisella optiokaudella.
Sisäinen tunniste : 767077

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42512500 Ilmastointilaitteiden osat

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/02/2025
Keston päättymispäivä : 31/01/2027

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : 2 vuoden optiokausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Energiakustannuskori
Kuvaus : Energiakustannuksiltaan edullisin tarjous
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinnaltaan edullisin tarjous
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/01/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 16/01/2025 13:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 2 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 16/01/2025 13:01 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Seinäjoen kaupunki
Rekisterinumero : 1928736-3
Postiosoite : PL 215
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Seinäjoen kaupunki, hankintapalvelut
Puhelin : +358 64162111
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lapuan kaupunki
Rekisterinumero : 0209113-7
Postitoimipaikka : Lapua
Postinumero : 62100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lapuan kaupunki
Sähköposti : kirjaamo@lapua.fi
Puhelin : +358 64384111
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kurikan kaupunki
Rekisterinumero : 0209046-8
Postitoimipaikka : Kurikka
Postinumero : 61300
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kurikan kaupunki
Puhelin : +358 64513555
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Rekisterinumero : 1007629-5
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Sähköposti : kirjaamo@sedu.fi
Puhelin : +358 408302231
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2539767-3
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Seinäjoen Ammattikorkeakoulu
Sähköposti : kirjaamo@seamk.fi
Puhelin : +358 201243000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Ilmajoen kunta
Rekisterinumero : 0178008-8
Postitoimipaikka : Ilmajoki
Postinumero : 60800
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ilmajoen kunta
Puhelin : +358 64191111
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3f124fd2-f551-4a0c-9157-f2c5b6cfcf7e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 13/12/2024 12:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 13/12/2024 12:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00767536-2024
EUVL S -lehden numero : 244/2024
Julkaisupäivä : 16/12/2024