Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelu 1.1.2025 - 31.12.2028

Ilmanpuhdistimet hankitaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kiinteistöjen sisäilmaongelmien hallintaan (esim. mineraalivillakuidut, rakennuspöly, VOC-yhdisteet, mikrobiperäiset epäpuhtaudet). Puhdistinten tulee poistaa sisäilmasta hiukkas- ja kaasumaisia epäpuhtauksia tämän tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tasolla. Laitteiden sijoituspaikat sijaitsevat sairaala toimintaan liittyvissä toimitiloissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen rakennuksissa. Hankinnan sisältö ja niihin liittyvät asiat on kuvattu tässä …

CPV: 90900000 Servicios sanitarios y de limpieza, 39811200 Purificadores de aire
Plazo:
16 de diciembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelu 1.1.2025 - 31.12.2028
Organismo adjudicador:
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Número de premio:
174699

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelu 1.1.2025 - 31.12.2028
Kuvaus : Ilmanpuhdistimet hankitaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kiinteistöjen sisäilmaongelmien hallintaan (esim. mineraalivillakuidut, rakennuspöly, VOC-yhdisteet, mikrobiperäiset epäpuhtaudet). Puhdistinten tulee poistaa sisäilmasta hiukkas- ja kaasumaisia epäpuhtauksia tämän tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tasolla. Laitteiden sijoituspaikat sijaitsevat sairaala toimintaan liittyvissä toimitiloissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen rakennuksissa. Hankinnan sisältö ja niihin liittyvät asiat on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Ehdokkaan tulee pystyä täyttämään hankinnalle asetetut kelpoisuuskriteerit. Hankinnan tarkoituksena on luoda puitejärjestely kolmen (3) eri toimijan kanssa. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimussapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus- / toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa. Hankinta sisältää ilmanpuhdistimien vuokrauksen sekä niiden huollot n. 70m3 huoneeseen sekä n. 200m3 käytävät ja aulat tiloihin. Näiden tilojen lisäksi tilaajalla saattaa olla tarve sijoittaa puhdistimia G2-luokiteltuihin tiloihin. Tällaisia ovat esimerkiksi leikkaussalit. Ilmanpuhdistimien arvioitu vuosittainen vuokraustarve on n. 100 kpl / vuosi 70m3 tiloihin, n. 30 kpl / vuosi 200m3 tiloihin ja n. 10 kpl / vuosi 140m3 G2-tiloihin. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan laitteita vuokrataan vain tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ei vuokraa palveluntarjoajalta kiinteää määrää laitteita koko sopimuskauden ajalle, vaan tilaaja lisää kiinteistöihinsä laitteita tarpeen mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Tilaaja voi myös poistaa laitteita kiinteistöstä yhden kalenterikuukauden irtisanomisajalla mikäli laitteille ei ole enää tarvetta. Palvelutarjoajan tarjoaman kuukausihinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kulut, kuten ilmanpuhdistuslaite, laitteen asentaminen, kaikki huollot ja niistä aiheutuvat lisäkustannukset kuten matkakulut, tarvikkeet ja asennukset. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti
Menettelytunniste : 3257fb63-5b41-449e-a87a-f79fa4bc3972
Sisäinen tunniste : 174699
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 39811200 Ilmanpuhdistimet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelu 1.1.2025 - 31.12.2028
Kuvaus : Ilmanpuhdistimet hankitaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kiinteistöjen sisäilmaongelmien hallintaan (esim. mineraalivillakuidut, rakennuspöly, VOC-yhdisteet, mikrobiperäiset epäpuhtaudet). Puhdistinten tulee poistaa sisäilmasta hiukkas- ja kaasumaisia epäpuhtauksia tämän tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tasolla. Laitteiden sijoituspaikat sijaitsevat sairaala toimintaan liittyvissä toimitiloissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen rakennuksissa. Hankinnan sisältö ja niihin liittyvät asiat on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Ehdokkaan tulee pystyä täyttämään hankinnalle asetetut kelpoisuuskriteerit. Hankinnan tarkoituksena on luoda puitejärjestely kolmen (3) eri toimijan kanssa. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimussapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus- / toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa. Hankinta sisältää ilmanpuhdistimien vuokrauksen sekä niiden huollot n. 70m3 huoneeseen sekä n. 200m3 käytävät ja aulat tiloihin. Näiden tilojen lisäksi tilaajalla saattaa olla tarve sijoittaa puhdistimia G2-luokiteltuihin tiloihin. Tällaisia ovat esimerkiksi leikkaussalit. Ilmanpuhdistimien arvioitu vuosittainen vuokraustarve on n. 100 kpl / vuosi 70m3 tiloihin, n. 30 kpl / vuosi 200m3 tiloihin ja n. 10 kpl / vuosi 140m3 G2-tiloihin. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan laitteita vuokrataan vain tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ei vuokraa palveluntarjoajalta kiinteää määrää laitteita koko sopimuskauden ajalle, vaan tilaaja lisää kiinteistöihinsä laitteita tarpeen mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Tilaaja voi myös poistaa laitteita kiinteistöstä yhden kalenterikuukauden irtisanomisajalla mikäli laitteille ei ole enää tarvetta. Palvelutarjoajan tarjoaman kuukausihinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kulut, kuten ilmanpuhdistuslaite, laitteen asentaminen, kaikki huollot ja niistä aiheutuvat lisäkustannukset kuten matkakulut, tarvikkeet ja asennukset. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti
Sisäinen tunniste : 734453

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 39811200 Ilmanpuhdistimet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon tai kriittisten jatkuvan toiminnan julkisten kohteiden (esim. lentokentät ja vankilat) sisäilmapuhdistin hankintojen toimeksiannoista tarjouspyynnössä vaaditun mukaisessa laajuudessa viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (2021- 2024). Riittäväksi kokemukseksi katsotaan kolme (3) toteutunutta referenssiä, joissa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia vastaavaa sisäilmanpuhdistinta on toimitettu yli kaksikymmentä (20) kappaletta. Hankintayksikkö varaa oikeuden määrittää referenssin oikeellisuuden ja hyväksyä referenssit

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Halvin hinta
Kuvaus : Halvin hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 16/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 16/12/2024 10:01 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221326-2
Postiosoite : PL 10
Postitoimipaikka : POHDE
Postinumero : 90029
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jaakko Määttä
Puhelin : +358 405045225
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ce979937-c6a2-4a45-ab91-22f07a63eac6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/11/2024 10:13 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/11/2024 12:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00700962-2024
EUVL S -lehden numero : 224/2024
Julkaisupäivä : 18/11/2024