IdPortal 2025

Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Weiterentwicklung, betriebsbedingten Anpassungen, Wartung, Betrieb und Support der Applikation IdPortal für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines angepassten EVB-IT Erstellungsvertrages. Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! In der MPG setzen derzeit verschiedene Geschäftsprozesse die eindeutige Identitätsprüfungen von Personen anhand eines Ausweisdokuments …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
IdPortal 2025
Organismo adjudicador:
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Número de premio:
2204.0102.00-01.0303_05/24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : IdPortal 2025
Beschreibung : Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Weiterentwicklung, betriebsbedingten Anpassungen, Wartung, Betrieb und Support der Applikation IdPortal für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines angepassten EVB-IT Erstellungsvertrages.
Kennung des Verfahrens : a2a360c6-6101-45a6-be4f-8a2f109826de
Interne Kennung : 2204.0102.00-01.0303_05/24
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen : Vertraulichkeit der VU/NDA - Teile der Vergabeunterlage werden den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 09) übersendet. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Die betroffenen Kapitel und Anlagen dieser Vergabeunterlage sind mit dem Verweis 'Vertraulich' gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Kapitel: -Kapitel 4.3.3.2 Fachliche Qualifikation Projektteam -Kapitel 5.2.2 -Kapitel 5.2.3 -Kapitel 5.2.4 -Anlage 8a Qualifikationsprofile Nach Erhalt und Prüfung der Erklärung werden die o. g. vertraulichen Informationen elektronisch über das Vergabeportal übermittelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen Unterlagen nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden! Siehe dazu Vergabeunterlage - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Kapitel 1.5.1) Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : IdPortal 2025
Beschreibung : Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! In der MPG setzen derzeit verschiedene Geschäftsprozesse die eindeutige Identitätsprüfungen von Personen anhand eines Ausweisdokuments voraus. Dazu gehören Self-Service-Verfahren zum Einrichten oder Ändern von starken Authentifikatoren für den Zugang zu sicherheitskritischen Systemen sowie der Service der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES), mit dem Dokumente rechtsverbindlich unterzeichnet werden können. Zu diesem Zweck wurde ein Identifikationsportal (IdPortal) entwickelt, das die Self-Service-Verfahren zur Verwaltung der gängigen Authentifikatoren für IKT-Dienste sowie das Ändern des E-Mail Passwortes und das Ausstellen von Benutzerzertifikaten für Mitarbeiter*innen der Generalverwaltung ermöglicht. Zusätzlich bietet das IdPortal den QES-Service an. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber bei der Weiterentwicklung, betriebsbedingten Anpassungen, Wartung, Betrieb und Support unterstützt. Der EVB-IT Erstellungsvertrag ist als Anlage 1 Teil dieser Vergabeunterlage beigefügt. Grundlage des ausgeschriebenen Vertrags sind ausschließlich die in § 1.3 des Vertrags (Anlage 1) genannten Vertragsbestandteile in der dort genannten Geltungsrangfolge. (Allgemeine Geschäftsbedingungen (§§ 305ff BGB) des Auftragnehmers sind ausgeschlossen und haben keine rechtliche Wirkung.) Gegenstand der Ausschreibung ist auch die Beschaffung von Entwicklungsleistung, die folgendes Spektrum umfassen: Konzeption, Implementierung und Test inkl. der dazugehörigen Dokumentation für die Weiterentwicklung des bestehenden, bei der MPG entwickelten Identifikationsportals (IdPortal) auf Basis von PHP und des Frameworks Laravel. Überführung der entwickelten Pakete in den Betrieb sowie die notwendige Betriebsunterstützung (2nd-Level Support), um im Fehlerfall Probleme zu beheben. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers beträgt das erwartete Auftragsvolumen für Weiterent-wicklungen und Anpassungen auf Abruf in der Gesamtlaufzeit des Vertrags 968 Personentage verteilt auf die Profile Senior Consultant, Web Entwickler*in und Web Designer*in sowie eine Pauschale für Betrieb-, Support und Patches, die monatlich abgerechnet wird, s. Kapitel 5.1.8. Der Schätzwert stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge)
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.03.2025. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbe-ginns (Basis-Vertragslaufzeit), zuzüglich einer vorgeschalteten ca. zwei-monatigen Vorlaufzeit zwecks Übergabe der MPG-spezifischen Implementierung und Konfiguration und Einarbeitung. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leis-tungsbeginns, zuzüglich der vorgeschalteten ca. zwei-monatigen Vorlaufzeit . Das bedeutet, dass der Ver-trag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch weitere 2 Jahre (24) Monate) weiter läuft, sofern der Auf-traggeber keine Kündigung erklärt (Optionslaufzeit). Zum bzw. nach Ablauf der 24-monatigen Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leis-tungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündi-gungsoption). Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Details ergeben sich aus Anlage 1.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Vertraulichkeit der VU/NDA - Teile der Vergabeunterlage werden den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 09) übersendet. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Die betroffenen Kapitel und Anlagen dieser Vergabeunterlage sind mit dem Verweis 'Vertraulich' gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Kapitel: -Kapitel 4.3.3.2 Fachliche Qualifikation Projektteam -Kapitel 5.2.2 -Kapitel 5.2.3 -Kapitel 5.2.4 -Anlage 8a Qualifikationsprofile Nach Erhalt und Prüfung der Erklärung werden die o. g. vertraulichen Informationen elektronisch über das Vergabeportal übermittelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen Unterlagen nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden! Siehe dazu Vergabeunterlage - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Kapitel 1.5.1)

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
Beschreibung : _
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : _
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabe-vorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen An-trag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Biz Factory GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 20/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Registrierungsnummer : t:08921080
Postanschrift : Hofgartenstraße 8
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Sachgebiet Vergabemanagement
Telefon : +498921080
Fax : +49 8921081367
Internetadresse : https://www.mpg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer : t:08921760
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +498921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Biz Factory GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE292380568
Postanschrift : Kreittmayrstr. 21
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89339800800
Fax : +49 89339800800
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 85efaa28-1f35-4b6b-a297-a5d21cbfd441 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/12/2024 20:13 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00793903-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 250/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/12/2024