ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur

Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de …

CPV: 30121100 Fotocopiadoras, 30121200 Equipo de fotocopiado, 30124500 Accesorios para escáner, 30124520 Alimentadores de documentos para escáner, 30125000 Partes y accesorios de fotocopiadoras, 30125110 Tóner para faxes e impresoras láser, 30125120 Tóner para fotocopiadoras, 30216110 Escáneres para uso informático, 30232100 Impresoras y trazadores gráficos, 30232110 Impresoras láser, 30232140 Trazadores gráficos, 48318000 Paquetes de software de escáner, 48773000 Paquetes de software de utilidades de impresión, 48824000 Servidores de impresora
Lugar de ejecución:
ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Organismo adjudicador:
Stad Damme
Número de premio:
PPP02I-734/4081/MM/2024/STAD/3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Damme
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de huur van de toestellen en de optionele uitbreidingen niet langer in rekening gebracht wordt. Toestellen die achteraf bijgevoegd worden aan het contract, worden gelijkgesteld met de initiële einddatum van het contract en hanteren een kortere afschrijving. De inventaris zal hierop voorzien zijn. De kandidaat voorziet een click prijs voor zwart-wit en kleur afdrukken bij printers en MFP’s. Bij plotters wordt een prijs per ml, per kleurcomponent voorzien. Er wordt eveneens een software prijs aangeboden per toestel in een prijsmodel per maand, per jaar, per 5 jaar voor het huren van het ‘follow-me’ SAAS pakket. De aanbestedende overheid is op zoek zijn naar een kandidaat die een end-to-end overzicht kan bieden van ‘security vulnerabilities’. ‘Print security’ wordt als standaard onderdeel van het cybersecurity beleid beschouwd. De kandidaat beschikt over de nodige maturiteit om opkomende problemen rond beveiliging in het hybride werkmodel aan te pakken, om te begrijpen hoe ‘print security’ past binnen een ‘Zero Trust-Framework’, en om te begrijpen hoe cloud-gebaseerde technologieën kunnen worden ingezet om een veiligere en modernere printinfrastructuur te bereiken. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Deze overheidsopdracht dient als raamoverkomst waar enkel de lokale besturen van de referentieregio Brugge kunnen op intekenen. Deze lokale besturen (stad, gemeente, OCMW, AGB) worden nominatief opgenomen: Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke. De kandidaat kan zich niet beroepen op een vooraf bepaalde minimale afname of een gegarandeerde deelname van de opgenomen lokale besturen. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. CPV-classificatie: 30121100-4 - Fotokopieerapparaten 30121200-5 - Fotokopieerapparatuur 30124500-9 - Toebehoren voor scanners 30124520-5 - Documenteninvoerders voor scanners 30125000-1 - Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 30125110-5 - Toner voor laserprinters/faxapparaten 30125120-8 - Toner voor fotokopieerapparaten 30216110-0 - Scanners voor computergebruik 30232100-5 – Printers en plotters 30232110-8 - Laserprinters 30232140-7 - Plotters 48318000-0 - Scannersoftware 48773000-7 - Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 - Printerservers
Identificatiecode van de procedure : 3093bb00-0439-4f2d-b28c-724bfe837db9
Interne identificatiecode : PPP02I-734/4081/MM/2024/STAD/3
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de huur van de toestellen en de optionele uitbreidingen niet langer in rekening gebracht wordt. Toestellen die achteraf bijgevoegd worden aan het contract, worden gelijkgesteld met de initiële einddatum van het contract en hanteren een kortere afschrijving. De inventaris zal hierop voorzien zijn. De kandidaat voorziet een click prijs voor zwart-wit en kleur afdrukken bij printers en MFP’s. Bij plotters wordt een prijs per ml, per kleurcomponent voorzien. Er wordt eveneens een software prijs aangeboden per toestel in een prijsmodel per maand, per jaar, per 5 jaar voor het huren van het ‘follow-me’ SAAS pakket. De aanbestedende overheid is op zoek zijn naar een kandidaat die een end-to-end overzicht kan bieden van ‘security vulnerabilities’. ‘Print security’ wordt als standaard onderdeel van het cybersecurity beleid beschouwd. De kandidaat beschikt over de nodige maturiteit om opkomende problemen rond beveiliging in het hybride werkmodel aan te pakken, om te begrijpen hoe ‘print security’ past binnen een ‘Zero Trust-Framework’, en om te begrijpen hoe cloud-gebaseerde technologieën kunnen worden ingezet om een veiligere en modernere printinfrastructuur te bereiken. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Deze overheidsopdracht dient als raamoverkomst waar enkel de lokale besturen van de referentieregio Brugge kunnen op intekenen. Deze lokale besturen (stad, gemeente, OCMW, AGB) worden nominatief opgenomen: Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke. De kandidaat kan zich niet beroepen op een vooraf bepaalde minimale afname of een gegarandeerde deelname van de opgenomen lokale besturen. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. CPV-classificatie: 30121100-4 - Fotokopieerapparaten 30121200-5 - Fotokopieerapparatuur 30124500-9 - Toebehoren voor scanners 30124520-5 - Documenteninvoerders voor scanners 30125000-1 - Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 30125110-5 - Toner voor laserprinters/faxapparaten 30125120-8 - Toner voor fotokopieerapparaten 30216110-0 - Scanners voor computergebruik 30232100-5 – Printers en plotters 30232110-8 - Laserprinters 30232140-7 - Plotters 48318000-0 - Scannersoftware 48773000-7 - Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 - Printerservers
Interne identificatiecode : MM/2024/STAD/3_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121200 Fotokopieerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30124500 Toebehoren voor scanners
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30124520 Documenteninvoerders voor scanners
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125000 Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125110 Toner voor laserprinters/faxapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125120 Toner voor fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30216110 Scanners voor computergebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232140 Plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48318000 Scannersoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vissersstraat 2a
Stad : Damme
Postcode : 8340
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Damme

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Stad Damme treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale overeenkomstig artikel 2, 6° tot 8° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij volgende rechtspersonen/entiteiten potentiële afnemers kunnen zijn: 1° Lokaal bestuur Damme met een maximale waarde van 400 000 (vierhonderdduizend) euro excl. btw. 2° Lokaal bestuur Beernem met een maximale waarde van 300 000 (driehonderdduizend) euro excl. btw. 3° Lokaal bestuur Blankenberge met een maximale waarde van 1 000 000 (één miljoen) euro excl. btw. 4° Lokaal bestuur Jabbeke met een maximale waarde van 300 000 (driehonderdduizend) euro excl. btw. 5° Lokaal bestuur Knokke-Heist met een maximale waarde van 1 000 000 (één miljoen) euro excl. btw. 6° Lokaal bestuur Oostkamp met een maximale waarde van 500 000 (vijfhonderdduizend) euro excl. btw. 7° Lokaal bestuur Torhout met een maximale waarde van 800 000 (achthonderdduizend) euro excl. btw. 8° Lokaal bestuur Zedelgem met een maximale waarde van 500 000 (vijfhonderdduizend) euro excl. btw. 9° Lokaal bestuur Zuienkerke met een maximale waarde van 200 000 (tweehonderdduizend) euro excl. btw.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De fabrikant van de toestellen heeft het ISO 27001 certificaat behaald waaruit blijkt dat de fabrikant voldoet aan de internationale normering rond informatiebeveiliging. De fabrikant toont hiermee aan dat er duidelijk aandacht is voor privacy en het omgaan met vertrouwelijke gegevens waarbij de normering helpt om informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren en incidenten te voorkomen.Minimumeisen: Afschrift of bewijs van het ISO certificaat. Bij het ontbreken van een geldig attest wordt de vraag tot deelneming als nietig beschouwd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De ontwikkelaar van de 'follow-me' software heeft het ISO 27001 certificaat behaald waaruit blijkt dat de ontwikkelaar voldoet aan de internationale normering rond informatiebeveiliging. De ontwikkelaar toont hiermee aan dat er duidelijk aandacht is voor privacy en het omgaan met vertrouwelijke gegevens waarbij de normering helpt om informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren en incidenten te voorkomen.Minimumeisen: Afschrift of bewijs van het ISO certificaat. Bij het ontbreken van een geldig attest wordt de vraag tot deelneming als nietig beschouwd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Het datacenter waarbij de 'follow-me' software gehost wordt, heeft het ISO 27001 certificaat behaald waaruit blijkt dat het datacenter voldoet aan de internationale normering rond informatiebeveiliging. Het datacenter toont hiermee aan dat er duidelijk aandacht is voor privacy en het omgaan met vertrouwelijke gegevens waarbij de normering helpt om informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren en incidenten te voorkomen.Minimumeisen: Afschrift of bewijs van het ISO certificaat. Bij het ontbreken van een geldig attest wordt de vraag tot deelneming als nietig beschouwd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Minimum 2 en maximaal 4 relevante referenties voor het leveren en onderhouden van printers en MFP’s met een follow-me SaaS pakket gehost in de public cloud. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen.Minimumeisen: Afschrift van de juiste referenties met inbegrip van de nodige contactgegevens per opgegeven referentie.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen of een verklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De aanbestedende overheid wenst de overeenkomst te sluiten met een onderneming die niet financieel afhankelijk wordt van de af te sluiten raamovereenkomst en vereist om die reden de opgegeven minimale gemiddelde jaarlijkse omzet. Minimumeisen: Over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, beschikken over een gemiddelde totale jaarlijkse omzet van minimaal 1 000 000 euro (één miljoen euro).
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaat moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de opdrachtgever voordoet. De kandidaat dient de jaarrekeningen van de laatste drie jaar voor te leggen en de liquiditeitsratio te berekenen aan de hand van volgende berekening van het kengetal: (vorderingen op ten hoogste 1 jaar + geldbeleggingen + liquide middelen)/ schulden op ten hoogste één jaar. Minimumeisen: De inschrijver behaalde de laatste 3 boekjaren minstens de door de opdrachtgever vooropgestelde benchmarkwaarde voor Liquiditeit van 1.0
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 4
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische en functionele waarde
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Demo
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/734/2I/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 22/10/2024
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Damme
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Damme

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Damme
Registratienummer : 0207528134
Postadres : Vissersstraat 2a
Stad : Damme
Postcode : 8340
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Mike Michiels
Telefoon : +32 50288745
Internetadres : http://www.damme.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4ef55739-4c86-49bb-8b0d-be43e7cc1877 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00558156-2024
Nummer uitgave PB S : 181/2024
Datum van bekendmaking : 17/09/2024