ICM2024 | Raamovereenkomst verwerken outputspecificatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf

Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de Outputspecificatie conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Deze handeling is een verantwoordelijkheid van de Staat en hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het ontbreken van actuele OS op DBFMO contracten met betrekking tot wijzigingen bemoeilijkt het contractmanagement op …

CPV: 79994000 Servicios de administración de contratos
Plazo:
7 de enero de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
ICM2024 | Raamovereenkomst verwerken outputspecificatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf
Organismo adjudicador:
Rijksvastgoedbedrijf
Número de premio:
ICM2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICM2024 | Raamovereenkomst verwerken outputspecificatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf
Beschrijving : Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de Outputspecificatie conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Deze handeling is een verantwoordelijkheid van de Staat en hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het ontbreken van actuele OS op DBFMO contracten met betrekking tot wijzigingen bemoeilijkt het contractmanagement op de betreffende projecten. Het RVB wil daarom dat wijzigingen in de OS zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt in het systeem Relatics, de contractmanagementmodule van het betreffende DBFMO contract. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies. De benodigde tijdsbesteding kan per wijziging verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van of alleen een tekstvoorstel moet worden gewijzigd of ook objecten moeten worden toegevoegd in Relatics. Daarom wordt gewerkt met verrekenprijzen waarbij één uurtarief wordt gehanteerd. Onderstaande tabel kan worden gehanteerd om een inschatting te maken van de jaarlijkse te verrichten werkzaamheden als totaal voor de DBFMO contracten: Type wijziging Duur 75 Kleine wijzigingen (<10 mutaties) Inschatting gemiddeld 2 uur per wijziging 150 uur 50 Grote wijzigingen Inschatting gemiddeld 4 uur per wijziging 200 uur Advisering 100 uur Staartkosten (afstemming, risico’s, PM) 50 uur Overzicht algemene kenmerken Disciplines: - Systems engineering, contractmanagement, kwaliteitsmanagement
Identificatiecode van de procedure : 07e99621-a3e8-40e6-b18a-06095677218d
Interne identificatiecode : ICM2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79994000 Contractenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICM2024 | Raamovereenkomst verwerken outputspecificatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf
Beschrijving : Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de OS conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Deze handeling is een verantwoordelijkheid van de Staat en hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het ontbreken van actuele OS op DBFMO contracten met betrekking tot wijzigingen bemoeilijkt het contractmanagement op de betreffende projecten. Het RVB wil daarom dat wijzigingen in de OS zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt in het systeem Relatics, de contractmanagementmodule van het betreffende DBFMO contract. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies. De benodigde tijdsbesteding kan per wijziging verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van of alleen een tekstvoorstel moet worden gewijzigd of ook objecten moeten worden toegevoegd in Relatics. Daarom wordt gewerkt met verrekenprijzen waarbij één uurtarief wordt gehanteerd. Onderstaande tabel kan worden gehanteerd om een inschatting te maken van de jaarlijkse te verrichten werkzaamheden als totaal voor de DBFMO contracten: Type wijziging Duur 75 Kleine wijzigingen (<10 mutaties) Inschatting gemiddeld 2 uur per wijziging 150 uur 50 Grote wijzigingen Inschatting gemiddeld 4 uur per wijziging 200 uur 30% Advisering 105 uur 10% Staartkosten (afstemming, risico’s, PM) 47 uur Overzicht algemene kenmerken Disciplines: - Systems engineering, contractmanagement, kwaliteitsmanagement
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79994000 Contractenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie leidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proces- en kwaliteitsborging
Beschrijving : Beschrijving: De mate waarin de gegadigde de Opdrachtgever ontzorgt door een goede proces- en kwaliteitsborging in te richten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Doel opdrachtgever: Inzicht krijgen in hoe de Gegadigde de gevraagde werkzaamheden gaat uitvoeren. - De wijze waarop de samenwerking en communicatie, intern en met alle betrokkenen, plaatsvindt; - De wijze waarop het (plannings)proces wordt ingericht per wijziging; - De wijze waarop kwaliteitsborging plaatsvindt; - De wijze waarop continuïteit gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst wordt gewaarborgd. Hoe specifieker de resultaten zijn geformuleerd en gekoppeld aan een tijdspad voor het invoeren van een wijziging, des te hoger wordt dit gewaardeerd. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/12/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ahmad Hamo
Telefoon : +31 702140214
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's-Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a7458cea-3a3f-4046-8069-185306b47a4c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 08:54 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00725447-2024
Nummer uitgave PB S : 232/2024
Datum van bekendmaking : 28/11/2024