HR-system

Vafabmiljö avser att upphandla ett HR-system system som digitaliserar, automatiserar och säkerställer hög användbarhet och datakvalitet i HR-processerna. Detta dokument innehåller samtliga förutsättningar och krav för upphandlingen. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande. Tilldelningsbeslut förväntas kunna fattas under december 2025. Tidplanen kan komma att ändras. Införandet av systemet förväntas påbörjas …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
HR-system
Organismo adjudicador:
Vafabmiljö Kommunalförbund
Número de premio:
2025/261-VMKF

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Vafabmiljö Kommunalförbund
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Miljöskydd

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : HR-system
Beskrivning : Vafabmiljö avser att upphandla ett HR-system system som digitaliserar, automatiserar och säkerställer hög användbarhet och datakvalitet i HR-processerna. Detta dokument innehåller samtliga förutsättningar och krav för upphandlingen. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande. Tilldelningsbeslut förväntas kunna fattas under december 2025. Tidplanen kan komma att ändras. Införandet av systemet förväntas påbörjas snarast efter att avtal undertecknats.
Förfarandets identifierare : 38106a6a-1e94-446f-992f-5e246091062b
Intern identifierare : 2025/261-VMKF
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Nationella uteslutningsgrunder : I enlighet med 13 kapitel

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : HR-system
Beskrivning : Vafabmiljö avser att upphandla ett HR-system system som digitaliserar, automatiserar och säkerställer hög användbarhet och datakvalitet i HR-processerna. Detta dokument innehåller samtliga förutsättningar och krav för upphandlingen. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande. Tilldelningsbeslut förväntas kunna fattas under december 2025. Tidplanen kan komma att ändras. Införandet av systemet förväntas påbörjas snarast efter att avtal undertecknats.
Intern identifierare : 2025/261-VMKF

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Obegränsat

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges : Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Kvalitetsledningssystem
Beskrivning : Kvalitetsledningssystem
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : Ekonomisk ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Egen försäkran
Beskrivning : Egen försäkran
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Miljöledningssytem
Beskrivning : Miljöledningssytem
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 05/05/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55343

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 18/05/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Ej kända
Sekretessavtal krävs : nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Förtydligas under anbudsinbjudan

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala -
Information om tidsfrist för prövning : BT-99-Parti
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Uppsala -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Vafabmiljö Kommunalförbund
Registreringsnummer : 2220003129
Avdelning : VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress : Box 140
Ort : VÄSTERÅS
Postnummer : 72105
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Nadia Saei
Tfn : 021-393500
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 0315a94f-bf72-4494-be7f-e852f1eb7dcc - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/04/2025 07:26 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 17/04/2025 07:26 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00257377-2025
EUT S-nummer : 77/2025
Publiceringsdatum : 18/04/2025