Hochwertige Digitalisierung der Sammlungen im Herzoglichen Museum und Schlossmuseum der Friedenstein Stiftung Gotha

Koordination und Durchführung der hochwertigen Digitalisierung der Sammlungsbestände in den Ausstellungsbereichen im Herzoglichen Museum Gotha und im Schloss Friedenstein Gotha sowohl als 2D- als auch in 3D-Aufnahmen. Insgesamt sind ca. 1.400 Objekte durch verschiedene Aufnahme nach der Vorgabe und den Standards der AG zu erfassen. Koordination und Durchführung der hochwertigen …

CPV: 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92521200 Servicios de preservación de material y especímenes de exposición
Lugar de ejecución:
Hochwertige Digitalisierung der Sammlungen im Herzoglichen Museum und Schlossmuseum der Friedenstein Stiftung Gotha
Organismo adjudicador:
Friedenstein Stiftung Gotha
Número de premio:
EU-VV-DI-24-401

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Friedenstein Stiftung Gotha
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Hochwertige Digitalisierung der Sammlungen im Herzoglichen Museum und Schlossmuseum der Friedenstein Stiftung Gotha
Beschreibung : Koordination und Durchführung der hochwertigen Digitalisierung der Sammlungsbestände in den Ausstellungsbereichen im Herzoglichen Museum Gotha und im Schloss Friedenstein Gotha sowohl als 2D- als auch in 3D-Aufnahmen. Insgesamt sind ca. 1.400 Objekte durch verschiedene Aufnahme nach der Vorgabe und den Standards der AG zu erfassen.
Kennung des Verfahrens : ae2ebd19-5893-4993-8edb-51c37b5e25f3
Interne Kennung : EU-VV-DI-24-401
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schlossplatz 1
Stadt : Gotha
Postleitzahl : 99867
Land, Gliederung (NUTS) : Gotha ( DEG0C )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YP55H93
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Hochwertige Digitalisierung der Sammlungen im Herzoglichen Museum und Schlossmuseum der Friedenstein Stiftung Gotha
Beschreibung : Koordination und Durchführung der hochwertigen Digitalisierung der Sammlungsbestände in den Ausstellungsbereichen im Herzoglichen Museum Gotha und im Schloss Friedenstein Gotha sowohl als 2D- als auch in 3D-Aufnahmen. Insgesamt sind ca. 1.400 Objekte durch verschiedene Aufnahme nach der Vorgabe und den Standards der AG zu erfassen.
Interne Kennung : EU-VV-DI-24-401

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schlossplatz 1
Stadt : Gotha
Postleitzahl : 99867
Land, Gliederung (NUTS) : Gotha ( DEG0C )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der niedrigste Preis erhält die höchste Punktzahl
Fester Wert (insgesamt) : 300
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bildreferenzen
Beschreibung : Mit dem Angebot waren Bildreferenzen zu verschiedenen Objektkategorien (z.B. Porzellan, Gemälde, Grafik) einzureichen, die von der AG hinsichtlich des gegenständlichen Auftrages bewertet wurden. Dabei wurde auf die Detaillierungstiefe der Darstellungen, die technische Umsetzung sowie die ansprechende Darstellung geachtet und Punkte mittels dem Schulnotensystem vergeben.
Fester Wert (insgesamt) : 400
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualifikation des Projektteams
Beschreibung : Bewertung der Qualifikation des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters hinsichtlich der Berufsausbildung und der qualifizierenden Berufsjahre für den Auftrag anhand der vorgegebenen Kriterien.
Fester Wert (insgesamt) : 300
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Friedenstein Stiftung Gotha
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Friedenstein Stiftung Gotha
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Julius Fröbus GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : DI-24-401
Titel : Vertrag über die hochwertige Digitalisierung der Sammlungen im Herzoglichen Museum und im Schloss Friedenstein Gotha
Datum des Vertragsabschlusses : 18/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Friedenstein Stiftung Gotha
Registrierungsnummer : DE234951424
Postanschrift : Schlossplatz 1
Stadt : Gotha
Postleitzahl : 99867
Land, Gliederung (NUTS) : Gotha ( DEG0C )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 3621-8234606
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Friedenstein Stiftung Gotha
Registrierungsnummer : siehe oben
Postanschrift : Schlossplatz 1
Stadt : Gotha
Postleitzahl : 99867
Land, Gliederung (NUTS) : Gotha ( DEG0C )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 3621-8234606
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Julius Fröbus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE122788692
Postanschrift : Schanzenstr. 6-20
Stadt : Köln
Postleitzahl : 51063
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 022134635147
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2f42f272-eb36-40c7-ad94-582259fa90df - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/12/2024 11:49 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00768405-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 244/2024
Datum der Veröffentlichung : 16/12/2024