High Definition Distributed Fiber Optic Sensing System (HD-DFOS System)

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen …

CPV: 38000000 Equipo de laboratorio, óptico y de precisión (excepto gafas)
Lugar de ejecución:
High Definition Distributed Fiber Optic Sensing System (HD-DFOS System)
Organismo adjudicador:
Universität Hamburg
Número de premio:
UHH_2024062_OV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Hamburg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : High Definition Distributed Fiber Optic Sensing System (HD-DFOS System)
Beschreibung : Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die UHH führt als zentrale Vergabestelle für die HafenCity Universität Hamburg (HCU) ein Offenes Verfahren für eine Lieferleistung durch. Zur quasi-kontinuierliche Messung der Dehnungen entlang einer Messfaser sollen zwei High Definition Distributed Fiber Optic Sensing Systems (HD-DFOS System) basierend auf der Rayleigh-Rückstreuung angeschafft werden. Die Systeme sollen im Rahmen der Forschung universell einsetzbar sein. Die hohe örtliche Auflösung der Dehnung soll es ermöglichen Messfasern sowohl in Messschrauben und anderen Verbindungsmitteln im Holzbau oder des Massivbaus (Bewehrung) zu applizieren. Weiterhin sollen die Systeme auch bei der Strukturüberwachung von Bauwerken im Massivbau oder im Holzbau oder bei der Forschung an Pfahlgründungen in der Geotechnik mit großen Messlängen von bis zu 50 m eingesetzt werden. Insgesamt sollen zwei unabhängige Geräte mit unterschiedlichen Konfigurationen angeschafft werden. Die Systeme sollen untereinander hinsichtlich Messprinzip, Anschlüssen und Software vergleichbar sein, damit eine Kompatibilität, einheitliche Bedienung und Vergleichbarkeit der Messergebnisse gewährleistet ist.
Kennung des Verfahrens : ccf709b0-c232-4f40-b328-21c807170045
Interne Kennung : UHH_2024062_OV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20457
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : High Definition Distributed Fiber Optic Sensing System (HD-DFOS System)
Beschreibung : Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die UHH führt als zentrale Vergabestelle für die HafenCity Universität Hamburg (HCU) ein Offenes Verfahren für eine Lieferleistung durch. Zur quasi-kontinuierliche Messung der Dehnungen entlang einer Messfaser sollen zwei High Definition Distributed Fiber Optic Sensing Systems (HD-DFOS System) basierend auf der Rayleigh-Rückstreuung angeschafft werden. Die Systeme sollen im Rahmen der Forschung universell einsetzbar sein. Die hohe örtliche Auflösung der Dehnung soll es ermöglichen Messfasern sowohl in Messschrauben und anderen Verbindungsmitteln im Holzbau oder des Massivbaus (Bewehrung) zu applizieren. Weiterhin sollen die Systeme auch bei der Strukturüberwachung von Bauwerken im Massivbau oder im Holzbau oder bei der Forschung an Pfahlgründungen in der Geotechnik mit großen Messlängen von bis zu 50 m eingesetzt werden. Insgesamt sollen zwei unabhängige Geräte mit unterschiedlichen Konfigurationen angeschafft werden. Die Systeme sollen untereinander hinsichtlich Messprinzip, Anschlüssen und Software vergleichbar sein, damit eine Kompatibilität, einheitliche Bedienung und Vergleichbarkeit der Messergebnisse gewährleistet ist.
Interne Kennung : 6f1e71a3-0e2f-40d0-98e6-c6adae61730e

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 07/03/2025
Laufzeit : 12 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung : Qualitätskriterium gem. folgender Unterkriterien: Erfüllungsgrad der technischen Anforderungen: ▪ Angabe der technischen Mindestvoraussetzungen (A-Kriterien) lt. Unterlage „Verzeichnis technische Geräteeigenschaften“ ▪ Leistungsumfang (B-Kriterien) lt. Unterlage „Verzeichnis technische Geräteeigenschaften“ (max. 100 Punkte) ▪ Support- und weitere Leistungen lt. Unterlage „Verzeichnis technische Geräteeigenschaften“ (max. 200 Punkte) ▪ Detailliertes Angebot
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Hamburg - Strategischer Einkauf -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Universität Hamburg -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Polytec GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2024146423
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 0 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - Polytec GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 07/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 07/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 298 500 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 298 500 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Hamburg
Registrierungsnummer : eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung : Strategischer Einkauf
Postanschrift : Mittelweg 124
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20148
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Strategischer Einkauf
Telefon : +49 40428382361
Fax : +49 40239512234
Internetadresse : https://uni-hamburg.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer : fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung : Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift : Postfach 30 17 41
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20306
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon : +49 40428231690
Fax : +49 40427923080
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Registrierungsnummer : 0c2e47ca-4082-44a8-a903-e3a2a8b19d0d
Abteilung : Strategischer Einkauf
Postanschrift : Mittelweg 124
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20148
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Strategischer Einkauf
Telefon : +49 40428382361
Fax : +49 40239512234
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Polytec GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 7857c728-9150-4809-bc07-af4799dd2981
Postanschrift : Polytec-Platz 1-7
Stadt : Waldbronn
Postleitzahl : 76337
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 72436040
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3085597d-e8ad-432c-a2ad-342a1bd341e0 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/04/2025 11:23 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00216449-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 66/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/04/2025