Het technisch beheer, onderhoud en totale waarborg van de technische installaties en prestaties op afroep.

Het voorwerp van deze opdracht is het technisch beheer, onderhoud en totale waarborg van de technische installaties van het Ancienne Belgique (Anspachlaan 110 te 1000 Brussel) en prestaties op afroep. Het technisch beheer omvat: het actief beheer, de bewaking, de bediening en de administratieve verplichtingen m.b.t. de technische installaties. Deze …

CPV: 50700000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de edificios
Plazo:
20 de noviembre de 2024 a las 10:45
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Het technisch beheer, onderhoud en totale waarborg van de technische installaties en prestaties op afroep.
Organismo adjudicador:
Vlaamse Overheid
Número de premio:
2024/HFB/OP/128063

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het technisch beheer, onderhoud en totale waarborg van de technische installaties en prestaties op afroep.
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht is het technisch beheer, onderhoud en totale waarborg van de technische installaties van het Ancienne Belgique (Anspachlaan 110 te 1000 Brussel) en prestaties op afroep. Het technisch beheer omvat: het actief beheer, de bewaking, de bediening en de administratieve verplichtingen m.b.t. de technische installaties. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Identificatiecode van de procedure : a8c66ee1-91ef-48b8-aecc-4cb9c1d36946
Interne identificatiecode : 2024/HFB/OP/128063
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Betaling van socialezekerheidsbijdragen : De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, moet de inschrijver overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de inschrijver op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de inschrijver de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten. Wanneer de inschrijver corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2024/HFB/OP/128063 - 1
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht is het technisch beheer, onderhoud en totale waarborg van de technische installaties van het Ancienne Belgique (Anspachlaan 110 te 1000 Brussel) en prestaties op afroep. Het technisch beheer omvat: het actief beheer, de bewaking, de bediening en de administratieve verplichtingen m.b.t. de technische installaties. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Anspachlaan 110, 1000 Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - de jaarlijkse gemiddelde omzet activiteiten binnen de Europese Unie, gemeten op de laatste drie jaren van bedrijfsvoering, op het vlak van technisch beheer en onderhoud (met of zonder totale waarborg) dient minstens 2.500.000 € te bedragen. - beschikken over een eigen vermogen van minstens 500.000 € op het ogenblik van indiening van de offerte De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en de omzet betreffende diensten waarover de opdracht gaat, op basis van de laatst beschikbare jaarrekening jaarrekeningen met bijhorende duiding. verklaring betreffende het eigen vermogen van de onderneming, op basis van de laatst beschikbare jaarrekening, indien deze voldoende onderscheidend zijn om de gemiddelde omzet te kunnen afleiden. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: 1. Belast zijn met technisch beheer, het onderhoud en de totale waarborg, van tenminste 2 gebouwen met culturele functie voor een periode van minstens 5 jaar; De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: 1. De opgave van de gegevens van tenminste 2 gebouwen die voldoen aan de hierboven vermelde eisen. Begin- en eindtijdstip van de dienstverlening wordt aangegeven. De inschrijver verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria. De bewijsmiddelen dienen niet aan de offerte te worden toegevoegd maar zal de aanbestedende overheid opvragen indien noodzakelijk voor het goede verloop van de procedure. Zie 2.5.3.2 voor meer informatie over het UEA.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs (60 punten) Max.punten 1 PRIJS 60 punten De bedragen van de offertes van de verschillende inschrijvers zullen beoordeeld en gequoteerd worden door toepassing van de volgende formule: • Indien X > 2 x Xgem dan is het aantal punten Q = 0 • Indien X ≤ 2 x Xgem dan is het aantal punten Q = A – A x ((X – Xmin) / (2 x Xgem – Xmin)) Met : • X = de prijs van de te beoordelen offerte, exclusief BTW • Xgem = het gemiddelde bedrag, zijnde de som van de bedragen der regelmatige offertes exclusief BTW, gedeeld door het aantal regelmatige offertes • Q = het behaalde aantal punten • A = het aantal punten waarop het criterium beoordeeld wordt • Xmin = bedrag van de laagste regelmatige offerte, exclusief BTW
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit (40 punten) Max.punten 2 TECHNISCHE WAARDE VAN DE OFFERTE 40 punten 2.1 Kwaliteit van het ingezet personeel en eventuele onderaannemers organisatie van de opdracht De inschrijver omschrijft in een nota: • Welk personeel hij zal inzetten voor het technisch beheer en preventief en correctief onderhoud van het gebouw en zijn technische installaties in het bijzonder elektriciteit (hoogspanning, noodvoeding, verlichting, …), HVAC (luchtgroepen, WKK, …), sanitair, brandbeveiliging, GBS’en en meet- en regelmateriaal, … • Hoe de samenwerking met en de aansturing van onderaannemers en leveranciers zal verlopen en voor welke delen van de opdracht hij deze zal inzetten • Hoe het beheer van het totale waarborgfonds zal gebeuren • Hoe de ondersteuning bij renovatie- en verbeteringsprojecten zal georganiseerd worden en welke dergelijke projecten hij met eigen personeel kan uitvoeren Deze nota wordt onder meer beoordeeld op basis van volgende aspecten: • De geschiktheid en de ervaring dat het ingezette personeel heeft met het technisch beheer en onderhoud van het gebouw en zijn technische installaties in het bijzonder elektriciteit (hoogspanning, noodvoeding, verlichting, …), HVAC (luchtgroepen, WKK, …), sanitair, brandbeveiliging, GBS’en en meet- en regelmateriaal en in welke mate alle nodige aspecten volledig worden afgedekt • Voor welke delen van de opdracht onderaanneming wordt ingezet en wat de meerwaarde van deze onderaanneming is, de mate waarin de samenwerking en aansturing van onderaanneming en leveranciers efficiënt wordt opgezet. • De organisatie van het beheer van het totale waarborgfonds, hoe de leidend ambtenaar ten allen tijde zicht kan houden op de stand van zaken • De mate van ondersteuning bij renovatie- en verbeteringsprojecten die geboden wordt De inschrijver beschrijft dit onderdeel op circa 5 A4 bladzijden, enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 (exclusief de CV’s). Bijkomende informatie die het opgegeven maximaal aantal bladzijden overschrijdt zal niet worden geëvalueerd.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/11/2024 10:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/11/2024 10:45 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Agentschap Facilitair Bedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Agentschap Facilitair Bedrijf
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Agentschap Facilitair Bedrijf
Registratienummer : 0316380841
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : fc1c287a-e64d-48df-b081-98aadd0253e0-01

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 22/10/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 05da7d95-57d9-4558-8054-507c303303f0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00644860-2024
Nummer uitgave PB S : 207/2024
Datum van bekendmaking : 23/10/2024