Het afsluiten van een verzekering hospitalisatie voor lokaal bestuur Grimbergen

De opdracht is een opdracht van verzekeringsdiensten. CPV-code: 66000000 – Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht gedetaiilleerd beschreven in de technische bepalingen. De opdracht is een opdracht van verzekeringsdiensten. CPV-code: 66000000 – Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht gedetaiilleerd beschreven in de technische bepalingen.

CPV: 66000000 Servicios financieros y de seguros
Lugar de ejecución:
Het afsluiten van een verzekering hospitalisatie voor lokaal bestuur Grimbergen
Organismo adjudicador:
Gemeente Grimbergen
Número de premio:
PPP06I-1250/5159/2025/1165

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het afsluiten van een verzekering hospitalisatie voor lokaal bestuur Grimbergen
Beschrijving : De opdracht is een opdracht van verzekeringsdiensten. CPV-code: 66000000 – Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht gedetaiilleerd beschreven in de technische bepalingen.
Identificatiecode van de procedure : f5af6aee-dbb8-4ef8-af83-f90715211248
Interne identificatiecode : PPP06I-1250/5159/2025/1165
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Het afsluiten van een verzekering hospitalisatie voor lokaal bestuur Grimbergen
Beschrijving : De opdracht is een opdracht van verzekeringsdiensten. CPV-code: 66000000 – Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht gedetaiilleerd beschreven in de technische bepalingen.
Interne identificatiecode : 2025/1165_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de kandidaat en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar aangevuld met informatie over de studie- of beroepskwalificaties van diegenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. De kandidaat toont aan dat hij voldoende gekwalificeerd personeel kan inzetten om de opdracht met de vereiste kwaliteit en inzet te kunnen uitvoeren gedurende de hele uitvoeringstermijn. Minimumeisen: Een geldig bewijs
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste diensten en referenties eigen aan de kandidaat die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Deze lijst dient aan te tonen de kandidaat minimaal drie referenties met gelijkaardige gewaarborgde risico’s kan voorleggen. Voor de referenties geldt een minimaal jaarlijks premievolume van 80.000 EUR. Minimumeisen: Een minimaal jaarlijks premievolume van 80.000 EUR.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Voor de kandidaat die in de hoedanigheid van verzekeraar optreedt: het bewijs, of een kopie ervan, dat hem door de autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) krachtens hoofdstuk II van de Wet van 9 juli 1975 betreffende de controle de verzekeringsondernemingen de toelating is verleend om als verzekerings- of als herverzekeringsonderneming op te treden.Minimumeisen: Een geldig attest.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De kandidaat zal een omzet in de desbetreffende verzekeringstak aantonen die in één van de laatste drie boekjaren minimaal 640.000 EUR bedroeg.Minimumeisen: Een minimale omzet van 640.000 EUR.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Inhoud van de waarborgen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1250/6I/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State -
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Grimbergen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Registratienummer : BE0207.508.536
Postadres : Prinsenstraat 3
Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Evert POOT
Telefoon : +32 22601254
Fax : +32 22701266
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fb71cd60-8e38-42ad-a042-716305227e38 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00216689-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025