heraanbesteding laboratoriumartikelen ten behoeve van diverse Rijkslaboratoria

Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van Raamovereenkomsten tussen het RIVM, die de deelnemende aanbestedende diensten vertegenwoordigt, en maximaal twee Opdrachtnemers voor de levering van een breed palet van laboratoriumartikelen. De scope van deze opdracht kan op hoofdlijnen als volgt gekarakteriseerd worden: Gebruiks-/verbruiksartikelen die worden gebruikt in …

CPV: 38437000 Pipetas de laboratorio y sus accesorios, 18424000 Guantes, 38437100 Pipetas, 38437110 Puntas de pipeta
Lugar de ejecución:
heraanbesteding laboratoriumartikelen ten behoeve van diverse Rijkslaboratoria
Organismo adjudicador:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Número de premio:
T62508/RIVM/YA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

1.1 Koper

Officiële naam : Nederlands Forensisch Instituut
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Douane
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

1.1 Koper

Officiële naam : Nederlandse voedsel- en warenautoriteit
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksdienst voor het cultureel erfgoed
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : heraanbesteding laboratoriumartikelen ten behoeve van diverse Rijkslaboratoria
Beschrijving : Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van Raamovereenkomsten tussen het RIVM, die de deelnemende aanbestedende diensten vertegenwoordigt, en maximaal twee Opdrachtnemers voor de levering van een breed palet van laboratoriumartikelen. De scope van deze opdracht kan op hoofdlijnen als volgt gekarakteriseerd worden: Gebruiks-/verbruiksartikelen die worden gebruikt in het laboratorium; Groepen gelijksoortige artikelen die in de labs van meerdere Deelnemers worden gebruikt zoals handschoenen, pipetpunten, filters, kolommen waaronder chromatografie-kolommen, ander glaswerk dan de kolommen, cupjes, cuvetten maatbekers, monsterafnameartikelen, monsterzakken enz.; Naast de levering van laboratoriumartikelen omvat de Opdracht tevens de aanvullende diensten: De zogenoemde makelaarsfunctie; Het, op verzoek van Deelnemer, in voorraad nemen van een bepaald artikel of het reserveren van een batchnummer van een bepaald artikel. Het IUC-RIVM besteedt laboratoriumartikelen aan ten behoeve van de onderstaande deelnemende aanbestedende diensten: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Douane en Douanelaboratorium Nederlands Forensisch Instituut (NFI) Ministerie van Defensie Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed (RCE) Link categoriemanagement: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/zakendoen-met-het-rijk/hoe-het-rijk-inkoopt https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm/inkoop
Identificatiecode van de procedure : 7f7f1dd9-ccf9-4fc9-ba7a-8c10f63aefc1
Eerdere aankondiging : 01eec8fa-8fe0-4fac-aab1-5e964dbf50c9-01
Interne identificatiecode : T62508/RIVM/YA
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38437000 Laboratoriumpipetten en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18424000 Handschoenen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38437100 Pipetten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38437110 Pipet-tips

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : heraanbesteding laboratoriumartikelen ten behoeve van diverse Rijkslaboratoria
Beschrijving : Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van Raamovereenkomsten tussen het RIVM, die de deelnemende aanbestedende diensten vertegenwoordigt, en maximaal twee Opdrachtnemers voor de levering van een breed palet van laboratoriumartikelen. De scope van deze opdracht kan op hoofdlijnen als volgt gekarakteriseerd worden: Gebruiks-/verbruiksartikelen die worden gebruikt in het laboratorium; Groepen gelijksoortige artikelen die in de labs van meerdere Deelnemers worden gebruikt zoals handschoenen, pipetpunten, filters, kolommen waaronder chromatografie-kolommen, ander glaswerk dan de kolommen, cupjes, cuvetten maatbekers, monsterafnameartikelen, monsterzakken enz.; Naast de levering van laboratoriumartikelen omvat de Opdracht tevens de aanvullende diensten: De zogenoemde makelaarsfunctie; Het, op verzoek van Deelnemer, in voorraad nemen van een bepaald artikel of het reserveren van een batchnummer van een bepaald artikel. Het IUC-RIVM besteedt laboratoriumartikelen aan ten behoeve van de onderstaande deelnemende aanbestedende diensten: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Douane en Douanelaboratorium Nederlands Forensisch Instituut (NFI) Ministerie van Defensie Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed (RCE) Link categoriemanagement: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/zakendoen-met-het-rijk/hoe-het-rijk-inkoopt https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm/inkoop
Interne identificatiecode : T62508/RIVM/YA

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38437000 Laboratoriumpipetten en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18424000 Handschoenen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38437100 Pipetten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38437110 Pipet-tips
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsdocumentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/09/2024
Einddatum van de duur : 02/09/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 * 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Leverbetrouwbaarheid en levertermijnen
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst, gezien de dynamische marktomstandigheden, op regelmatige basis in overleg te treden met Opdrachtnemer. Inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen dat gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst wordt onderhouden in samenspraak met de contractmanager van de Rijksinkoopcategorie Laboratorium. Het plan aanpak dient de volgende onderwerpen te behandelen: • Maatregelen teneinde de leverbetrouwbaarheid, d.w.z. de capaciteit om levering van artikelen of alternatieve artikelen te kunnen blijven garanderen. Waarbij onderscheid dient te worden gemaakt tussen maatregelen binnen en vanuit de organisatie van Inschrijver en maatregelen bij Deelnemers; • Maatregelen teneinde de leveringstermijnen zoveel als mogelijk passend te maken op de behoefte van de Deelnemers.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Elektronisch bestelsysteem en administratief proces
Beschrijving : Inschrijver dient te verhelderen hoe invulling wordt gegeven aan een voor de Deelnemers zo optimaal mogelijk in te richten bestel- en administratief proces. Voor dit onderdeel wordt Inschrijver gevraagd om een demovideo(´s) van zijn webshop te overleggen, zodat de Aanbestedende dienst de onderstaande punten (zie onder kopje Webshop 32/37 hieronder) kan beoordelen. In de demovideo dienen 5 artikelen uit de Bijlage Prijzenblad opgezocht te worden.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 MVO plan
Beschrijving : K3.1. Percentage gerecycled materiaal K3.2. Plan van Aanpak verpakkingen K3.3. CO2 reductie
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aanvullende dienstverlening
Beschrijving : 1. Makelaarsfunctie 2. In voorraad nemen
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K5 Breedte assortiment
Beschrijving : In het Invulblad Assortiment (Bijlage) zal inschrijver aangeven welke artikelen naast de artikelen in het Prijzenblad geleverd kunnen worden en tegen welke prijs.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K6 Kortingspercentage overige artikelen
Beschrijving : In de Bijlage “invulblad Kortingspercentages” dient Inschrijver aan te geven welk kortingspercentage aangeboden wordt op de standaardprijzen van alle artikelen waarvoor niet een prijs is ingediend in het Prijzenblad of het Invulblad Assortiment. Indien geen kortingspercentage wordt ingediend dan wordt dit gelezen als 0%. De Inschrijvers kunnen een fictieve korting op hun Inschrijfprijs (zie Prijzenblad) behalen indien zij een kortingspercentage aanbieden tussen 0% en 10%.
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : Prijzenblad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die de betaling uitvoert : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 13 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 13 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 13 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 13 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Leider van de inschrijver :
Officiële naam : Fisher Emergo BV Fisher Emergo BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T62508/RIVM/YA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T62508/RIVM/YA T62508-2/RIVM/YA
Titel : Raamovereenkomst Laboratoriumartikelen preferred supplier Fisher Emergo BV (VWR), Contract second supplier Boom Bv
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/07/2024 12/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 02/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Boom BV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 523 910 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 322 352 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter van Zaltbommel
Telefoon : +31 652486130
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlands Forensisch Instituut
Registratienummer : 50384511
Stad : Den
Land : Nederland
Telefoon : 06
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Douane
Registratienummer : 27365323
Stad : Amsterdam
Land : Nederland
Telefoon : 06
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985 0000
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : 06
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Nederlandse voedsel- en warenautoriteit
Registratienummer : 50688049
Stad : Utrecht
Land : Nederland
Telefoon : 06
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Rijksdienst voor het cultureel erfgoed
Registratienummer : 27367348
Stad : Amersfoort
Land : Nederland
Telefoon : 06
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0008

Officiële naam : Fisher Emergo BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 33166189
Stad : Landsmeer
Land : Nederland
Telefoon : 020 487 7080
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0009

Officiële naam : Boom BV
Registratienummer : 04048250
Stad : Meppel
Land : Nederland
Telefoon : +31(0)522-268700
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 38b98e73-f4d2-4718-8fa0-670c9d5cf1be - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2024 10:05 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/10/2024 10:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00605160-2024
Nummer uitgave PB S : 196/2024
Datum van bekendmaking : 08/10/2024