Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisena lisähankintamahdollisuutena hankkia …

CPV: 55511000 Servicios de cantina y otros servicios de cafetería para clientela restringida, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 55330000 Servicios de cafetería, 55510000 Servicios de cantina
Plazo:
5 de mayo de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Organismo adjudicador:
Keva
Número de premio:
130/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keva

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Kuvaus : Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisena lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuus järjestetään 14.4.2025 klo 15.00. Tarjoaja ilmoittautuu tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 11.4.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Menettelyn tunniste : eb00d601-54da-4eac-9771-ea0d9782707b
Sisäinen tunniste : 130/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §).Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55000000 Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Kuvaus : Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisena lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuus järjestetään 14.4.2025 klo 15.00. Tarjoaja ilmoittautuu tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 11.4.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Sisäinen tunniste : 130/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55000000 Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tilaajalla on hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisena lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 02/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2032

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus
Kuvaus : Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2021-2023) ainakin yhtenä tilikautena vähintään kaksi miljoonaa (2 000 000) euroa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitusvaatimus
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksessa vähintään A tai vastaava.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään miljoona (1 000 000) euroa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava vähintään viisi (5) kappaletta hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa sopimusta lounaspalveluiden tuottamisesta. Vastaavana referenssinä pidetään lounasravintolaa, joka on tuottanut lounasta riittävän laajalla konseptilla siten, että vähintään yhtenä päivänä viikossa on n. 150 ruokailijaa. Lounasvalikoiman on tullut sisältää kaikki seuraavat ateriavaihtoehdot: linjastolounas (lämmin liha- tai kala- ja kasvisruoka, keitto- ja salaattilinjasto), ala carte (lämmin liha- tai kala- tai kasvisruoka), jälkiruokapöytä. Kokouspalvelut ovat olleet myös osana referenssisopimuksen kohdetta. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Referenssinä esitetyn sopimuksen päättymisestä ei saa olla yli kolme vuotta (02/2022-01/2025). Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus voi olla edelleen voimassa oleva. Referenssikohteen henkilöstöravintolan on täytynyt olla tosiasiallisesti toiminnassa vähintään 12 kuukauden ajan.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 22/04/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 13:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 13:05 +00:00
Paikka : Helsinki
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Keva -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Keva -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Keva
Rekisterinumero : 0119343-0
Postiosoite : Unioninkatu 43
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00170
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : hankinnat@keva.fi
Sähköposti : hankinnat@keva.fi
Puhelin : +358 2061421
Internetosoite : http://www.keva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 1486e4bf-b4ef-438b-903e-964ba5c954e5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/04/2025 08:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/04/2025 08:38 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00225977-2025
EUVL S -lehden numero : 69/2025
Julkaisupäivä : 08/04/2025