Henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun hankinta

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksamisratkaisun hankinta. Henkilöstöetujen maksamisratkaisulla tarkoitetaan kohdennettua maksuvälinettä, jota käytetään THL:n ja Valtion koulukotien (myöhemmin Tilaajien) henkilökunnilleen tarjoamien luontois- ja henkilökuntaetujen hallinnointiin ja käyttöön. Maksuväline koskee omaehtoista liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietua sekä työmatkaetua. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan älypuhelimelle ladattavaa sovellusta, jonka …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 79900000 Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos
Lugar de ejecución:
Henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun hankinta
Organismo adjudicador:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Número de premio:
THL/5217/2.02.06/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtion koulukodit
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksamisratkaisun hankinta. Henkilöstöetujen maksamisratkaisulla tarkoitetaan kohdennettua maksuvälinettä, jota käytetään THL:n ja Valtion koulukotien (myöhemmin Tilaajien) henkilökunnilleen tarjoamien luontois- ja henkilökuntaetujen hallinnointiin ja käyttöön. Maksuväline koskee omaehtoista liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietua sekä työmatkaetua. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan älypuhelimelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä henkilö itse hallinnoi. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo on 90 000 - 195 000 euroa (alv 0%) riippuen siitä, ottavatko Tilaajat työmatkaedun käyttöön. Ennakoitu arvo käsittää palveluntarjoajan hankintayksiköiltä palvelusta perimät kulut, kuten toimitusmaksut, palvelumaksut, provisiot ja korot. Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu palvelusta perittävät kulut kuudelta (6) vuodelta. Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Menettelyn tunniste : c58d75af-7b6f-44e1-a353-35c1331e5a01
Edellinen ilmoitus : 4540ebd7-6259-403e-b7c3-e14bbf4c36b7-01
Sisäinen tunniste : THL/5217/2.02.06/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79900000 Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kohdassa "Tuloksen tiedot" ilmoitettu arvo on laskettu kuuden (6) vuoden perusteella sisältäen myös mahdollisen työmatkaedun.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksamisratkaisun hankinta. Henkilöstöetujen maksamisratkaisulla tarkoitetaan kohdennettua maksuvälinettä, jota käytetään THL:n ja Valtion koulukotien (myöhemmin Tilaajien) henkilökunnilleen tarjoamien luontois- ja henkilökuntaetujen hallinnointiin ja käyttöön. Maksuväline koskee omaehtoista liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietua sekä työmatkaetua. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan älypuhelimelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä henkilö itse hallinnoi. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo on 90 000 - 195 000 euroa (alv 0%) riippuen siitä, ottavatko Tilaajat työmatkaedun käyttöön. Ennakoitu arvo käsittää palveluntarjoajan hankintayksiköiltä palvelusta perimät kulut, kuten toimitusmaksut, palvelumaksut, provisiot ja korot. Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu palvelusta perittävät kulut kuudelta (6) vuodelta. Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Sisäinen tunniste : THL/5217/2.02.06/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79900000 Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Kohdassa "Tuloksen tiedot" ilmoitettu arvo on laskettu kuuden (6) vuoden perusteella sisältäen myös mahdollisen työmatkaedun.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Valtion koulukodit

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 120 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3985682-808081
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1
Sopimuksen tekopäivä : 31/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Valtion koulukodit

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Rekisterinumero : 2229500-6
Postiosoite : PL 30
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00271
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin : +358 294444329
Internetosoite : http://www.thl.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Valtion koulukodit
Rekisterinumero : 0186550-8
Postiosoite : Mannerheimintie 166
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00270
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin : +358 294444329
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Rekisterinumero : 3220764-7
Postiosoite : Linnoitustie 11
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0505110435
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 63368d2f-36f8-43fb-b86a-b786ccd3497f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/03/2025 13:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/03/2025 13:50 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00196702-2025
EUVL S -lehden numero : 61/2025
Julkaisupäivä : 27/03/2025