Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu

llmatieteen laitoksen (jäljempänä myös IL) henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen …

CPV: 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos
Lugar de ejecución:
Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu
Organismo adjudicador:
Ilmatieteen laitos
Número de premio:
581/02.05.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ilmatieteen laitos
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Ympäristönsuojelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu
Kuvaus : llmatieteen laitoksen (jäljempänä myös IL) henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Jos 1.1.2025 sopimusta ei ole allekirjoitettu, määräaikainen sopimuskausi 24 kuukautta alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. IL:n henkilöstön määrästä riippuen, tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Henkilöstöedun suuruuteen voi tulla vaihtelua vuositasolla. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.
Menettelytunniste : da3f9449-77f7-4b1c-bf9c-2c2208e42bcb
Edellinen ilmoitus : 4193b4ea-faac-46e3-9fa0-b75f605d52b5-01
Sisäinen tunniste : 581/02.05.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : YLEISTÄ Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai vain yksi tarjous on tarjouspyynnön mukainen tai palvelun kustannukset siihen varatut määrärahat huomioon ottaen vaikeuttavat tehokkaan toteutuksen taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaiseksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. ALIHANKINTASUHTEET Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten tuotteiden toimittamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä toimittajien edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan käytössä hankintaa suoritettaessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun yrityksen kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä yksikkö nimetään tarjouksessa tarjoajan alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan palvelun suorittamiseen; 2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen; 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat; 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Henkilöstöetuudet käytettävissä Suomen alueella.

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan vastaava irtisanomisaika on 6 kuukautta. Toimittajan irtisanoessa sopimuksen sopimuskausi on päätettävä kuluvan kalenterivuoden loppuun huomioiden irtisanomisaika.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu
Kuvaus : llmatieteen laitoksen (jäljempänä myös IL) henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Jos 1.1.2025 sopimusta ei ole allekirjoitettu, määräaikainen sopimuskausi 24 kuukautta alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. IL:n henkilöstön määrästä riippuen, tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Henkilöstöedun suuruuteen voi tulla vaihtelua vuositasolla. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.
Sisäinen tunniste : 779304

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Henkilöstöetuudet käytettävissä Suomen alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa 1.1.2025. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan vastaava irtisanomisaika on 6 kuukautta. Toimittajan irtisanoessa sopimuksen sopimuskausi on päätettävä kuluvan kalenterivuoden loppuun huomioiden irtisanomisaika.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 80 pistettä, muut suhteessa vähemmän kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * 80
Painotus (pisteinä, tarkka) : 80
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tilaajan pääkäyttäjällä on oikeus tehdä muutoksia työnantajan tukiosuuksiin.
Kuvaus : Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 5
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työnantajan tarjoamat henkilöstöedut ovat käytettävissä palvelussa myönnetyn euromäärän puitteissa ilman erillisiä järjestelmän sisäisiä rahansiirtoja tai virtuaalikortteja.
Kuvaus : Kyllä-vastauksesta saa 10 pistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 10
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Uusien käyttöpaikkojen toivominen on mahdollista käyttäjille palvelusta.
Kuvaus : Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 5
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Ilmatieteen laitos
Maksun suorittava organisaatio : Ilmatieteen laitos
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Ilmatieteen laitos
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 210 903 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3857583-779304
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 581/02.05.01/2024
Otsikko : SOPIMUS HENKILÖSTÖETUJEN MAKSUVÄLINEPALVELUN TOIMITTAMISESTA
Voittajien valintapäivä : 28/10/2024
Sopimuksen tekopäivä : 14/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Ilmatieteen laitos

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 210 903 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 211 050 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Ilmatieteen laitos
Rekisterinumero : 0244664-7
Postiosoite : Erik Palménin aukio 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00560
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Karisalo
Puhelin : +358 295391000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Rekisterinumero : 3220764-7
Postiosoite : Linnoitustie 11
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 020069000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ccd58e4e-84bf-446d-8f68-9354df90bf10 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/12/2024 10:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/12/2024 10:52 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00740214-2024
EUVL S -lehden numero : 236/2024
Julkaisupäivä : 04/12/2024