Heltäckande lönehanteringstjänster

Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga …

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas, 79631000 Servicios de personal y de nóminas
Lugar de ejecución:
Heltäckande lönehanteringstjänster
Organismo adjudicador:
Kopparstaden AB
Número de premio:
Ä2024-6532

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kopparstaden AB
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Heltäckande lönehanteringstjänster
Beskrivning : Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Förfarandets identifierare : 1e5107bd-b739-49db-b31d-625e962780ad
Föregående meddelande : 07e51cd0-10d4-4d97-885f-71c3f0ccf395-01
Intern identifierare : Ä2024-6532
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Heltäckande lönehanteringstjänster
Beskrivning : Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Intern identifierare : Ä2024-6532

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 28/02/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Systemets användbarhet - webbapplikation
Beskrivning :
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Systemets användbarhet - applikation för smarttelefon
Beskrivning :
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Systemets användbarhet - rapportfunktionen
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Kopparstaden AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 2 100 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : HR Huset, Fastighetsbranschens Arbetsgivarpartner Aktiebolag
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Kopparstaden
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Heltäckande lönehanteringstjänster-HR Huset, Fastighetsbranschens Arbetsgivarpartner Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs : 04/12/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Kopparstaden AB

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Västsvenska Lönekonsulter AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Azets Insight AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : PA Kompetens AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4
Typ av inlämningar : Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kopparstaden AB
Registreringsnummer : 5560494865
Avdelning : Kopparstaden AB
Postadress : Box 1985
Ort : Falun
Postnummer : 791 19
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Åsa Lindström
Tfn : 023-458 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 023-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : HR Huset, Fastighetsbranschens Arbetsgivarpartner Aktiebolag
Registreringsnummer : 5563741858
Avdelning : HR-huset
Postadress : Sveavägen 31
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11134
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Eva Nildén
Tfn : 08-6766900
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Västsvenska Lönekonsulter AB
Registreringsnummer : 5592007529
Avdelning : Lön
Postadress : Toftenvägen 2
Ort : BLEKET
Postnummer : 47150
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Derek Wamala-Johnson
Tfn : 072-5195162
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Azets Insight AB
Registreringsnummer : 5562503580
Avdelning : Försäljning
Postadress : Ekensbergsvägen 113
Ort : SOLNA
Postnummer : 171 41
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Pernilla Werder
Tfn : +46 10 457 50 00
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : PA Kompetens AB
Registreringsnummer : 5565755088
Avdelning : Ledning
Postadress : Stenbärsgatan 6
Ort : Malmö
Postnummer : 212 31
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Philip Lantz
Tfn : +46406076230
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 6a1704c2-522f-468b-b399-c16db337d98e - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 20/12/2024 09:22 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 20/12/2024 09:22 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00789142-2024
EUT S-nummer : 249/2024
Publiceringsdatum : 23/12/2024