Heltäckande lönehanteringstjänster

Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga …

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas, 79631000 Servicios de personal y de nóminas
Plazo:
12 de noviembre de 2024 a las 22:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Heltäckande lönehanteringstjänster
Organismo adjudicador:
Kopparstaden AB
Número de premio:
Ä2024-6532

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kopparstaden AB
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Heltäckande lönehanteringstjänster
Beskrivning : Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Förfarandets identifierare : 1e5107bd-b739-49db-b31d-625e962780ad
Intern identifierare : Ä2024-6532
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Se upphandlingsunderlaget.
Konkurs : Se upphandlingsunderlaget.
Korruption : Se upphandlingsunderlaget.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Se upphandlingsunderlaget.
Deltagande i en kriminell organisation : Se upphandlingsunderlaget.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Se upphandlingsunderlaget.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Se upphandlingsunderlaget.
Bedrägerier : Se upphandlingsunderlaget.
Barnarbete och andra former av människohandel : Se upphandlingsunderlaget.
Insolvens : Se upphandlingsunderlaget.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Se upphandlingsunderlaget.
Tvångsförvaltning : Se upphandlingsunderlaget.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Se upphandlingsunderlaget.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Se upphandlingsunderlaget.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Se upphandlingsunderlaget.
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Se upphandlingsunderlaget.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Se upphandlingsunderlaget.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Se upphandlingsunderlaget.
Avbruten näringsverksamhet : Se upphandlingsunderlaget.
Betalning av skatter : Se upphandlingsunderlaget.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Se upphandlingsunderlaget.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Heltäckande lönehanteringstjänster
Beskrivning : Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Intern identifierare : Ä2024-6532

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 28/02/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Krav på ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Se upphandlingsunderlaget.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Se upphandlingsunderlaget.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Organisation och kapacitet
Beskrivning : Se upphandlingsunderlaget.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Se upphandlingsunderlaget.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 04/11/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32941

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 12/11/2024 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 12/11/2024 23:00 +00:00
Plats : Falun
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kopparstaden AB
Registreringsnummer : 5560494865
Avdelning : Kopparstaden AB
Postadress : Box 1985
Ort : Falun
Postnummer : 791 19
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Åsa Lindström
Tfn : 023-458 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 023-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 07e51cd0-10d4-4d97-885f-71c3f0ccf395 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 07/10/2024 13:17 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 07/10/2024 13:17 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00607771-2024
EUT S-nummer : 197/2024
Publiceringsdatum : 09/10/2024