Helen Oy:n kaukolämmön lämmönsäätimien hankinta

Helen Oy ("Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") etsii tässä hankinnassa 1-3 puitesopimustoimittajaa vastaamaan Tilaajan Heatflex/Lämpöoptimi-hankkeen asiakkaiden kiinteistöjen lämmönjakokeskuksiin asennettavien, Tilaajan asettamien vaatimusten mukaisista lämmönsäätimien toimituksista alustavasti 01.01.2025 - 31.12.2028 välisenä aikana. Sopimuskauden aloitus riippuu Sopimuksen allekirjoitushetkestä. Edellä mainitun perussopimuskauden lisäksi tämä kilpailutus sisältää mahdollisuuden 2 vuoden optiokauteen. Hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön …

CPV: 09320000 Vapor, agua caliente y productos afines, 09324000 Calefacción a larga distancia, 32440000 Equipo de telemetría y equipo terminal, 32441000 Equipo de telemetría, 32441100 Sistema telemétrico de vigilancia, 32441200 Equipo de telemetría y control
Lugar de ejecución:
Helen Oy:n kaukolämmön lämmönsäätimien hankinta
Organismo adjudicador:
Helen Oy
Número de premio:
524116

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helen Oy
Hankintayksikön toiminta : Kaasun tai lämmön tuotanto, siirto tai jakelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Helen Oy:n kaukolämmön lämmönsäätimien hankinta
Kuvaus : Helen Oy ("Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") etsii tässä hankinnassa 1-3 puitesopimustoimittajaa vastaamaan Tilaajan Heatflex/Lämpöoptimi-hankkeen asiakkaiden kiinteistöjen lämmönjakokeskuksiin asennettavien, Tilaajan asettamien vaatimusten mukaisista lämmönsäätimien toimituksista alustavasti 01.01.2025 - 31.12.2028 välisenä aikana. Sopimuskauden aloitus riippuu Sopimuksen allekirjoitushetkestä. Edellä mainitun perussopimuskauden lisäksi tämä kilpailutus sisältää mahdollisuuden 2 vuoden optiokauteen. Hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön mukana tulevilla liitteillä. Hankinnan läpiviennin aikataulu alustavasti (muutokset mahdollisia): - Hankintailmoitus / osallistumispyyntö: ~vk 36 / 2024 - Osallistumishakemusten jättö: ~vk 38 / 2024 - Tarjoajavalinta: ~vk 39 - 40 / 2024 - Tarjouspyyntö: ~vk 41 - 42 / 2024 - Tarjousten jättö: ~vk 44-45 / 2024 - Sopimuksen allekirjoitus: heti, kun se on lakiteknisesti mahdollista - Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta. Tämän hankintamenettelyn mukaisen puitejärjestelyn ennakoitu enimmäisarvo on 850 000 euroa (alv 0%) kuudessa (6) vuodessa, sisältäen peruskauden sekä mahdolliset optiokaudet. Kaukolämmön lämmönsäätimien jako sidotaan suoritettavien töiden kokonaisvolyymiin, siten että toimitusosuudet jaetaan puitesopimuskumppaneiksi valittujen toimittajien kesken seuraavasti: 1) kokonaistaloudellisesti edullisin, vähintään 100 kpl yksikkösäätimiä/vuosi 2) toiseksi sijoittuneelle, vähintään 50 kpl yksikkösäätimiä/vuosi Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajalle (valitulle Toimittajalle) yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin, ja Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä laitekokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella. Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Hankintamenettelynä tässä kilpailutuksessa käytetään erityisalojen hankintalain 37 § mukaista rajoitettua menettelyä.
Menettelytunniste : 3f06ae0a-38ff-48a8-9950-2318223a5544
Sisäinen tunniste : 524116
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 37 §:n mukainen rajoitettu menettely. Menettelyssä Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen, jonka perusteella ehdokkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat tarjouskilpailuun. Vain tarjouskilpailuun valitut tarjoajat voivat jättää tarjouksen.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09320000 Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 09324000 Kaukolämmitys
Lisäluokitus ( cpv ): 32440000 Kaukomittaus- ja päätelaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 32441000 Kaukomittausvälineet
Lisäluokitus ( cpv ): 32441100 Kaukomittausvalvontajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 32441200 Kaukomittaus- ja ohjauslaitteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Työt sijoittuvat kokonaisuudessaan Helen Oy:n kaukolämpöverkon alueelle.

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 850 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Helen Oy:n kaukolämmön lämmönsäätimien hankinta
Kuvaus : Helen Oy ("Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") etsii tässä hankinnassa 1-3 puitesopimustoimittajaa vastaamaan Tilaajan Heatflex/Lämpöoptimi-hankkeen asiakkaiden kiinteistöjen lämmönjakokeskuksiin asennettavien, Tilaajan asettamien vaatimusten mukaisista lämmönsäätimien toimituksista alustavasti 01.01.2025 - 31.12.2028 välisenä aikana. Sopimuskauden aloitus riippuu Sopimuksen allekirjoitushetkestä. Edellä mainitun perussopimuskauden lisäksi tämä kilpailutus sisältää mahdollisuuden 2 vuoden optiokauteen. Hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön mukana tulevilla liitteillä. Hankinnan läpiviennin aikataulu alustavasti (muutokset mahdollisia): - Hankintailmoitus / osallistumispyyntö: ~vk 36 / 2024 - Osallistumishakemusten jättö: ~vk 38 / 2024 - Tarjoajavalinta: ~vk 39 - 40 / 2024 - Tarjouspyyntö: ~vk 41 - 42 / 2024 - Tarjousten jättö: ~vk 44-45 / 2024 - Sopimuksen allekirjoitus: heti, kun se on lakiteknisesti mahdollista - Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta. Tämän hankintamenettelyn mukaisen puitejärjestelyn ennakoitu enimmäisarvo on 850 000 euroa (alv 0%) kuudessa (6) vuodessa, sisältäen peruskauden sekä mahdolliset optiokaudet. Kaukolämmön lämmönsäätimien jako sidotaan suoritettavien töiden kokonaisvolyymiin, siten että toimitusosuudet jaetaan puitesopimuskumppaneiksi valittujen toimittajien kesken seuraavasti: 1) kokonaistaloudellisesti edullisin, vähintään 100 kpl yksikkösäätimiä/vuosi 2) toiseksi sijoittuneelle, vähintään 50 kpl yksikkösäätimiä/vuosi Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajalle (valitulle Toimittajalle) yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin, ja Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä laitekokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella. Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Hankintamenettelynä tässä kilpailutuksessa käytetään erityisalojen hankintalain 37 § mukaista rajoitettua menettelyä.
Sisäinen tunniste : 754276

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09320000 Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 09324000 Kaukolämmitys
Lisäluokitus ( cpv ): 32440000 Kaukomittaus- ja päätelaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 32441000 Kaukomittausvälineet
Lisäluokitus ( cpv ): 32441100 Kaukomittausvalvontajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 32441200 Kaukomittaus- ja ohjauslaitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Työt sijoittuvat kokonaisuudessaan Helen Oy:n kaukolämpöverkon alueelle.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimus sisältää mahdollisuuden yhteen 2 vuoden optiokauteen. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan toimittajalle 6kk ennen perussopimuskauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 850 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Kts. tarjouspyynnön liitteenä oleva ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Kuvaus : Kts. tarjouspyynnön liitteenä oleva ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Kts. tarjouspyynnön liitteenä oleva ESPD-lomake.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Kokonaishinnan painotus 65 %.
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadulliset vertailukriteerit
Kuvaus : Laadullisten kriteereiden painotus 35 % 1) Takuuajan pidennys 15 % 2) Toimitusten aloitusaika 15 % 3) Teknisen kuvauksen tietoturvavaatimukset 5 %
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuutta on rajoitettu
Perustelut tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuuden rajoittamiselle : Erityisen arkaluonteisten tietojen suojaaminen
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 13/09/2024 20:59 +00:00
Tietoa asiakirjojen saatavuuden rajoittamisesta on osoitteessa : https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=524116&tpk=b0578a03-ff19-492a-8179-f625e6bc0e46

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Vakuuden kuvaus : Kts. hankintailmoituksen liitteenä oleva sopimusluonnos.
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2024 20:59 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Kts. sopimusluonnos.
Salassapitosopimus vaaditaan : kyllä
Rahoitusehdot : Kts. sopimusluonnos.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helen Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helen Oy
Rekisterinumero : 2630573-4
Postiosoite : Kampinkuja 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuukka Tallbacka
Puhelin : +358 96171
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 982b2dbb-5d94-4ad8-9865-e47f9c2e3ca6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/09/2024 07:24 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/09/2024 07:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00539929-2024
EUVL S -lehden numero : 175/2024
Julkaisupäivä : 09/09/2024