Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung

Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung durch eine Full-Service-Werbeagentur; Hauptaufgaben für die Agentur sind die Produktion von Druckerzeugnissen im Bereich des Stadtmarketings, das Design von Print Werbung die Weiterentwicklung des Auftraggeber-Corporate Designs und andere typische Aufgaben des Kommunikationsdesigns gemäß des beigefügten Corporate CD Manuals. Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - …

CPV: 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Plazo:
22 de noviembre de 2024 a las 09:45
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung
Organismo adjudicador:
Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Número de premio:
91-24-13

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung
Beschreibung : Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung durch eine Full-Service-Werbeagentur; Hauptaufgaben für die Agentur sind die Produktion von Druckerzeugnissen im Bereich des Stadtmarketings, das Design von Print Werbung die Weiterentwicklung des Auftraggeber-Corporate Designs und andere typische Aufgaben des Kommunikationsdesigns gemäß des beigefügten Corporate CD Manuals.
Kennung des Verfahrens : 2706eae9-833f-4220-b5c3-43f9759f8380
Interne Kennung : 91-24-13
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Norderstedt
Postleitzahl : 22846
Land, Gliederung (NUTS) : Segeberg ( DEF0D )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung
Beschreibung : Hauptamt / Öffentlichkeitsarbeit - Rahmenvereinbarung Agenturleistung / Grafikbüroleistung durch eine Full-Service-Werbeagentur; Hauptaufgaben für die Agentur sind die Produktion von Druckerzeugnissen im Bereich des Stadtmarketings, das Design von Print Werbung die Weiterentwicklung des Auftraggeber-Corporate Designs und andere typische Aufgaben des Kommunikationsdesigns gemäß des beigefügten Corporate CD Manuals.
Interne Kennung : 91-24-13

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Norderstedt
Postleitzahl : 22846
Land, Gliederung (NUTS) : Segeberg ( DEF0D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen. Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : s. unter „Eignung zur Berufsausübung“- Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : s. unter „Eignung zur Berufsausübung“- Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU; Referenzlist mit Angaben von Ansprechpartnern und jeweils zugehöriger Telefonnummer; Nachweis, dass als Full-Service-Agentur die gesamte Bandbreite von Werbeleistungen angeboten wird

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 45
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Kreativwettbewerb
Beschreibung : Kreativwettbewerb- Erstellung eins organisatorischen Werbeplan für eine fiktive Veranstaltung, Entwerfen eines Plakats zu dieser Veranstaltung. Ein rathausinternes, mit drei Personen besetztes Gremium entscheidet über die Bewertung der Ausarbeitung. Die Bewertung erfolgt anhand inverser Schulnoten. So erhält z.B. eine sehr gute Ausarbeitung fünf Punkte, eine befriedigende Ausarbeitung drei Punkte und eine unge-nügende keine Punkte. Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erreicht, ist das wirtschaftlichste und soll den Zuschlag erhalten. Die Ermittlung erfolgt über die Gewichtete Richtwertmethode MEDIAN.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 55
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E17213425

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E17213425
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/11/2024 09:45 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 40 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgefordert werden können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/11/2024 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die Angebote bearbeitet : Stadt Norderstedt - Hauptamt
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Registrierungsnummer : Ust. ID DE365410648
Postanschrift : Rathausallee 50
Stadt : Norderstedt
Postleitzahl : 22846
Land, Gliederung (NUTS) : Segeberg ( DEF0D )
Land : Deutschland
Telefon : 040535950
Internetadresse : http://www.norderstedt.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Stadt Norderstedt - Hauptamt
Registrierungsnummer : Ust. ID DE365410648
Postanschrift : Rathausallee 50
Stadt : Norderstedt
Postleitzahl : 22846
Land, Gliederung (NUTS) : Segeberg ( DEF0D )
Land : Deutschland
Telefon : 040535950
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Düsternbrooker Weg 94
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 431 988-4542
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f7ef68dd-18f7-4aab-b920-d9c3de8f6a88 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/10/2024 14:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00642608-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 207/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/10/2024