Jälki-Ilmoitus Scrum-tiimi sovelluskehitykseen

Hankinta koskee yhtä Scrum-tiimiä, joka kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen .NET (C#) ja Java-pohjaisia räätälöityjä asiakirjahallinnan tietojärjestelmiä. Suurin osa kehitystyöstä tehdään .NET-pohjaisesti. Eläketurvakeskuksen asiakirjahallinnan keskiössä toimii OpenText eDocs DM-järjestelmä. Tiimin jäsenten tulee pääosin olla kokeneita Full Stack-devaajia. Tiimillä tulee olla osoitettua kokemusta OpenText eDocs DM -järjestelmän ylläpidosta ja SQL server-tietokantojen …

CPV: 72232000 Desarrollo de software de procesamiento de transacciones y software personalizado
Lugar de ejecución:
Jälki-Ilmoitus Scrum-tiimi sovelluskehitykseen
Organismo adjudicador:
Eläketurvakeskus
Número de premio:
490659

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Eläketurvakeskus
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Jälki-Ilmoitus Scrum-tiimi sovelluskehitykseen
Kuvaus : Hankinta koskee yhtä Scrum-tiimiä, joka kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen .NET (C#) ja Java-pohjaisia räätälöityjä asiakirjahallinnan tietojärjestelmiä. Suurin osa kehitystyöstä tehdään .NET-pohjaisesti. Eläketurvakeskuksen asiakirjahallinnan keskiössä toimii OpenText eDocs DM-järjestelmä. Tiimin jäsenten tulee pääosin olla kokeneita Full Stack-devaajia. Tiimillä tulee olla osoitettua kokemusta OpenText eDocs DM -järjestelmän ylläpidosta ja SQL server-tietokantojen suunnittelu, kehitys, ylläpito, diagnosointi ja optimointi - töistä. Vähintään yhdellä kehittäjistä tulee olla arkkitehtuuriosaamista ja yhden tiimin jäsenistä tulee toimia osa-aikaisena scrum masterina. Tiimi koostuu muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä 100% prosentin työpanoksella, ja henkilöistä, joiden työpanos tiimissä voi olla pienempi. Tämä tarkentuu tiimiläisten osaamisprofiilien perusteella. Optiona on hankkia Scrum-tiimin toimittajalta asiantuntijoita (esim. palvelumuotoilija, määrittelijä, testausasiantuntija), jotka osallistuvat tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan. Työkielenä ja dokumentointikielenä on suomi.
Menettelytunniste : 6126f9d7-3968-4451-acb2-9d5ac4b0056f
Edellinen ilmoitus : 52003e06-f9c7-4eda-b519-e8a1ecea2cc4-01
Sisäinen tunniste : 490659
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Osallistumishakemusten perusteella jatkoon valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) tarjoajaa, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajaksi valituille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö. Neuvottelujen aikana tarjoajien kanssa neuvotellaan mm. hankinnan laajuudesta, toteutuksesta ja käyttöönotosta, palveluiden toimittamisesta, hinnoittelusta ja sopimusehdoista. Neuvottelujen jälkeen neuvotteluissa mukana olevat toimittajat saavat lopullisen tarjouspyynnön. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä, joka on tämän osallistumispyynnön liitteenä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72232000 Tapahtumakäsittelyohjelmistojen ja asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Hankintayksikkö sijaitsee Helsingissä. Työskentelemme hybridimallilla joten etätyö on mahdollista sovituissa määrin.

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 500 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjouspyynnön kohteena on IT-palvelut. Tilaaja valitsee yhden toimittajan IT-palvelujen toimittajaksi. Laadittavan puitesopimuksen perusteella Tilaaja voi hankkia puitesopimukseen kuuluvalta toimittajalta: * kehitystiimejä, jotka kehittävät ja ylläpitävät Tilaajan räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen * tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita * tietojärjestelmäprojekteja * ohjelmistoja tai ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat ETK:n toimintaa - esim. ohjelmistokomponentti, jonka toimittaja on tehnyt toiselle asiakkaalle ja jota voidaan hyödyntää ETK:n tietojärjestelmässä Tilaajan keskeinen tarve on hankkia yksi ketterä kehitystiimi ja tiimin työn aloitukseen liittyvät transitiot ja tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita. Muita puitesopimukseen perustuvia hankintoja ei ole tällä hetkellä tiedossa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Jälki-Ilmoitus Scrum-tiimi sovelluskehitykseen
Kuvaus : Hankinta koskee yhtä Scrum-tiimiä, joka kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen .NET (C#) ja Java-pohjaisia räätälöityjä asiakirjahallinnan tietojärjestelmiä. Suurin osa kehitystyöstä tehdään .NET-pohjaisesti. Eläketurvakeskuksen asiakirjahallinnan keskiössä toimii OpenText eDocs DM-järjestelmä. Tiimin jäsenten tulee pääosin olla kokeneita Full Stack-devaajia. Tiimillä tulee olla osoitettua kokemusta OpenText eDocs DM -järjestelmän ylläpidosta ja SQL server-tietokantojen suunnittelu, kehitys, ylläpito, diagnosointi ja optimointi - töistä. Vähintään yhdellä kehittäjistä tulee olla arkkitehtuuriosaamista ja yhden tiimin jäsenistä tulee toimia osa-aikaisena scrum masterina. Tiimi koostuu muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä 100% prosentin työpanoksella, ja henkilöistä, joiden työpanos tiimissä voi olla pienempi. Tämä tarkentuu tiimiläisten osaamisprofiilien perusteella. Optiona on hankkia Scrum-tiimin toimittajalta asiantuntijoita (esim. palvelumuotoilija, määrittelijä, testausasiantuntija), jotka osallistuvat tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan. Työkielenä ja dokumentointikielenä on suomi.
Sisäinen tunniste : 757542

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72232000 Tapahtumakäsittelyohjelmistojen ja asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Hankintayksikkö sijaitsee Helsingissä. Työskentelemme hybridimallilla joten etätyö on mahdollista sovituissa määrin.

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 500 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tarjouspyynnön kohteena on IT-palvelut. Tilaaja valitsee yhden toimittajan IT-palvelujen toimittajaksi. Laadittavan puitesopimuksen perusteella Tilaaja voi hankkia puitesopimukseen kuuluvalta toimittajalta: * kehitystiimejä, jotka kehittävät ja ylläpitävät Tilaajan räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen * tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita * tietojärjestelmäprojekteja * ohjelmistoja tai ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat ETK:n toimintaa - esim. ohjelmistokomponentti, jonka toimittaja on tehnyt toiselle asiakkaalle ja jota voidaan hyödyntää ETK:n tietojärjestelmässä Tilaajan keskeinen tarve on hankkia yksi ketterä kehitystiimi ja tiimin työn aloitukseen liittyvät transitiot ja tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita. Muita puitesopimukseen perustuvia hankintoja ei ole tällä hetkellä tiedossa.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Tarjouksen hinta
Kuvaus : Tarjouksen hinta, painoarvo 30 % Tarjouksessa hintalomakkeella tulee antaa pyydetyt roolikohtaiset hinnat. Alin hyväksyttävä yksittäinen pisteytettävä roolikohtainen arvonlisäveroton tuntihinta on 40 euroa. Vertailuhinta lasketaan kaavalla Vertailuhinta = Ehdokkaan painotettu tuntihinta * 7,5* 5000 Halvin vertailuhinta saa 30 pistettä. Halvin vertailuhinta kerrottuna kahdella ja tätä suuremmat vertailuhinnat saavat 0 pistettä. Muut vertailuhinnat pisteytetään kaavalla Hintavertailupisteet = 60 - 30* vertailuhinta/halvin vertailuhinta. Hintavertailupisteet pyöristetään 0,1 pisteen tarkkuuteen.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tiimihaastattelu
Kuvaus : Kehitystiimiin nimetyt henkilöt haastatellaan ryhmähaastattelussa lopullisten tarjousten vertailuvaiheessa. Haastattelijat pisteyttävät kehitystiimin haastattelussa ilmi käyneen soveltuvuuden, osaamisen ja yhteen toimivuuden perusteella skaalalla 0-40. Parhaaksi arvioitu kehitystiimi saa 40 ryhmähaastattelupistettä. Muut kehitystiimit saavat sen verran vähemmän pisteitä, kuin ne arvioidaan parasta kehitystiimiä heikommaksi. Kehitystiimit voivat saada tasapisteitä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Ennakkotehtävä
Kuvaus : Hankintayksikkö käyttää yhtenä valintaperusteena ennakkotehtävää. Ennakkotehtävä lähetetään lopullisen tarjouspyynnön liitteenä Tarjoajille. Ennakkotehtävän vastauksessa arvioidaan 1. Teknisen ratkaisun kuvauksen laatu: kattavuus ja ymmärrettävyys 2. ETK:n nykytilanteen ja tehtävänannossa kuvattujen haasteiden huomioiminen Ennakkotehtävän vastaus arvioidaan skaalalla 0-10. Parhaaksi arvioitu vastaus saa 10 pistettä. Muut vastaukset saavat sen verran vähemmän pisteitä, kuin ne arvioidaan parasta vastausta vasten heikommiksi. Tarjoajat voivat saada tasapisteitä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 10
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Eläketurvakeskus
Maksun suorittava organisaatio : Eläketurvakeskus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Eläketurvakeskus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 2 500 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 2 500 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 2 500 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 2 500 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 2 500 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Weasel Software Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3717631-757542
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Puitesopimus Toimitussopimus
Otsikko : Puitesopimus IT-palvelut Toimitussopimus Scrum-tiimi
Voittajien valintapäivä : 28/06/2024 28/06/2024
Sopimuksen tekopäivä : 04/09/2024 04/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Eläketurvakeskus Eläketurvakeskus

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Eläketurvakeskus
Rekisterinumero : 0116415-4
Postiosoite : Tukkutorinkuja 5
Postitoimipaikka : Eläketurvakeskus
Postinumero : 00065
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Juhana Hietaluoma
Puhelin : +358 408346822
Internetosoite : http://www.etk.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Weasel Software Oy
Rekisterinumero : 2874018-2
Postiosoite : Lemminkäisenkatu 34
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20520
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407749589
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 39dd96dc-e65b-4532-a2b0-a0e642a5c41a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/09/2024 10:12 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/09/2024 10:13 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00587080-2024
EUVL S -lehden numero : 190/2024
Julkaisupäivä : 30/09/2024