evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeenlinnan kaupunki

Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Hämeenlinnan kaupungin varainhoitopalveluiden hankinta

Kuvaus : Hankinnan kohteena on täyden valtakirjan varainhoitopalvelun tuottaminen. Asiakkaalle raportoidaan yhdestä sijoituskokonaisuudesta. Vaihtoehtoisten sijoitusten osalta palveluntuottaja voi käyttää myös konsultatiivisen palvelun mallia, mutta kokonaisuudesta laaditaan vain yksi sopimus, jossa konsulatiivinen sopimus voi olla liitteenä. Epälikvideistä tuotteista palveluntuottajan tulee täyttää asiakkaan epälikvidin tuotteen tietolomake, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Palvelua tuotetaan Hämeenlinnan kaupungille kaupungin tarjouspyynnössään kertomissa rajoissa. Kilpailutettava varallisuus on n. 43,5Meur. Mikäli tulevaisuudessa eräs investointi rahoitetaan sijoitusomaisuutta realisoimalla, niin voi olla, että varainhoitajakohtaisesti hallinnoitava varallisuus laskee lähivuosina 4Meur verran. Valittavalla palveluntarjoajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita kaupungille. Kaupunki määrittää sijoitussalkun koon, jota valittavaksi tuleva varainhoitaja hoitaa eli sijoittaa. Sijoittaja tekee päätöksen myöhemmässä vaiheessa, miten kohdentaa mahdollisia lisäsijoituksia tai sijoitusten vähennyksiä varainhoitajien hoitamasta varallisuudesta sen pohjalta, mikä on tarkoituksenmukaista sijoitustoiminnalle asetettujen tavoitteiden kannalta. Myöhemmässä vaiheessa tilaaja varaa oikeuden lisätä tai vähentää sijoitusomaisuuden määrää. Tarjouksen ja palvelun tulee perustua Hämeenlinnan laatimaan tarjouspyyntöön. Liikkeelle lähtövaiheen toimenpiteistä ja menettelytavoista neuvotellaan palveluntarjoajien kanssa sopimusta tehtäessä erikseen, jolloin valittavien varainhoitajien kanssa tehtävässä sopimuksessa määritellään, minkä ajan puitteessa sovittua sijoitussuunnitelmaa noudatetaan ja varoja siirretään. Tavoitteena on että varojen siirto palveluntuottajalle tehdään heti vuoden 2025 alussa. Tilaajan tavoite on varmistaa varainhoitoon uskottujen pääomien sijoitussuunnitelman mukainen, laadukas, vastuullinen ja kilpailukykyinen varainhoito. Sijoitustoiminnan laatua ja sisältöä seurataan säännöllisellä ja laajuudeltaan koko toiminnan kattavalla järjestelmällä siten, että hallinto on selvillä sijoitusomaisuuden riskeistä ja tuottokehityksestä. Kaupunki toimii hyvämaineisten ja luotettavien yhteistyökumppaneiden kanssa. Palveluiden tarjoajilta edellytetään yleisiä periaatteita vastuullisuuskysymyksissä ja YK:n vastuullisen sijoittamisen periaatteiden hyväksymistä. Vastuullisella sijoittamisella tarkoitetaan ympäristö-, sosiaalisten ja yhtiöiden hallintotapaan liittyvien tekijöiden huomioonottamista sijoittamisessa. Varainhoitajat sitoutuvat läpikäymään vastuullisen sijoittamisen periaatteiden toteutumisen kaupungin sijoituksissa vuosittain. Vastuullisuuden toteutumisen periaatteet ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä kaupunginvaltuuston sijoitustoiminnasta päättämien periaatteiden yhteydessä. Mikäli tarjoajan omat prosessit sitä edellyttävät, niin Hämeenlinnan kaupunki voidaan määritellä ammattimaiseksi sijoittajaksi.

Menettelyn tunniste : 81dc88ce-f5e7-4888-b7c8-385fa74ec716

Edellinen ilmoitus : 3ac12013-1a5d-459d-911a-050f0d2d4d9c-01

Sisäinen tunniste : HML/2240/02.08.08/2024

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : HANKINTAMENETTELY Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Kyseessä on hankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon. Hankinta toteutetaan hankintalaissa säädetyn avoimen menettelyn mukaisesti. Avoimessa menettelyssä on kyse menettelystä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn palauttamalla Hankintayksikölle täytetyn tarjouslomakkeen sekä siinä edellytetyt liitteet tarjouspalvelussa tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja siten että tarjoajan tarjous koskisi pienempää osuutta sijoitusvarallisuudesta kuin miten hankinnan kohteen kuvauksessa on ennakoitu sijoitusvarallisuuden jakautuvan valittujen varainhoitajien kesken. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.Hankintaan osallistumisesta ja tarjousten laatimisesta ei makseta tarjoajille mitään palkkiota tai korvauksia. TARJOUSTEN AVAAMINEN JA KÄSITTELY Tarjoukset avataan tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, ellei hankintalain 82 §:stä muuta johdu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä Hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnön liitteessä 4 Vertailuperusteet esitetyn mukaisesti. Tarjousten vertailun jälkeen hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi tarjoajille. Hankintayksikkö solmii hankintasopimukset valituksi tulleiden tarjoajien kanssa. Sopimus syntyy, kun hankintayksikkö ja valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 66140000 Salkunhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintasopimuksen arvo on arvio neljän vuoden kokonaiskustannuksista.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Hämeenlinnan kaupungin varainhoitopalveluiden hankinta

Kuvaus : Hankinnan kohteena on täyden valtakirjan varainhoitopalvelun tuottaminen. Asiakkaalle raportoidaan yhdestä sijoituskokonaisuudesta. Vaihtoehtoisten sijoitusten osalta palveluntuottaja voi käyttää myös konsultatiivisen palvelun mallia, mutta kokonaisuudesta laaditaan vain yksi sopimus, jossa konsulatiivinen sopimus voi olla liitteenä. Epälikvideistä tuotteista palveluntuottajan tulee täyttää asiakkaan epälikvidin tuotteen tietolomake, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Palvelua tuotetaan Hämeenlinnan kaupungille kaupungin tarjouspyynnössään kertomissa rajoissa. Kilpailutettava varallisuus on n. 43,5Meur. Mikäli tulevaisuudessa eräs investointi rahoitetaan sijoitusomaisuutta realisoimalla, niin voi olla, että varainhoitajakohtaisesti hallinnoitava varallisuus laskee lähivuosina 4Meur verran. Valittavalla palveluntarjoajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita kaupungille. Kaupunki määrittää sijoitussalkun koon, jota valittavaksi tuleva varainhoitaja hoitaa eli sijoittaa. Sijoittaja tekee päätöksen myöhemmässä vaiheessa, miten kohdentaa mahdollisia lisäsijoituksia tai sijoitusten vähennyksiä varainhoitajien hoitamasta varallisuudesta sen pohjalta, mikä on tarkoituksenmukaista sijoitustoiminnalle asetettujen tavoitteiden kannalta. Myöhemmässä vaiheessa tilaaja varaa oikeuden lisätä tai vähentää sijoitusomaisuuden määrää. Tarjouksen ja palvelun tulee perustua Hämeenlinnan laatimaan tarjouspyyntöön. Liikkeelle lähtövaiheen toimenpiteistä ja menettelytavoista neuvotellaan palveluntarjoajien kanssa sopimusta tehtäessä erikseen, jolloin valittavien varainhoitajien kanssa tehtävässä sopimuksessa määritellään, minkä ajan puitteessa sovittua sijoitussuunnitelmaa noudatetaan ja varoja siirretään. Tavoitteena on että varojen siirto palveluntuottajalle tehdään heti vuoden 2025 alussa. Tilaajan tavoite on varmistaa varainhoitoon uskottujen pääomien sijoitussuunnitelman mukainen, laadukas, vastuullinen ja kilpailukykyinen varainhoito. Sijoitustoiminnan laatua ja sisältöä seurataan säännöllisellä ja laajuudeltaan koko toiminnan kattavalla järjestelmällä siten, että hallinto on selvillä sijoitusomaisuuden riskeistä ja tuottokehityksestä. Kaupunki toimii hyvämaineisten ja luotettavien yhteistyökumppaneiden kanssa. Palveluiden tarjoajilta edellytetään yleisiä periaatteita vastuullisuuskysymyksissä ja YK:n vastuullisen sijoittamisen periaatteiden hyväksymistä. Vastuullisella sijoittamisella tarkoitetaan ympäristö-, sosiaalisten ja yhtiöiden hallintotapaan liittyvien tekijöiden huomioonottamista sijoittamisessa. Varainhoitajat sitoutuvat läpikäymään vastuullisen sijoittamisen periaatteiden toteutumisen kaupungin sijoituksissa vuosittain. Vastuullisuuden toteutumisen periaatteet ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä kaupunginvaltuuston sijoitustoiminnasta päättämien periaatteiden yhteydessä. Mikäli tarjoajan omat prosessit sitä edellyttävät, niin Hämeenlinnan kaupunki voidaan määritellä ammattimaiseksi sijoittajaksi.

Sisäinen tunniste : HML/2240/02.08.08/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 66140000 Salkunhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Lisätiedot : Hankintasopimuksen arvo on arvio neljän vuoden kokonaiskustannuksista.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Kustannukset

Nimi : Kustannukset

Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 32

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Laatu

Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Laatu koostui useammasta osatekijästä.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 68

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 965 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : OP Varainhoito Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3754555-805425

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : HML/2240/02.08.08/2024

Voittajan valintapäivä : 29/10/2024

Sopimuksen tekopäivä : 21/01/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 14/03/2025