Grafische dienstverlening - gepersonaliseerd drukwerk

Samenstellen, drukken/printen, afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van document(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De document(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd door de leverancier van de overeenkomst Drukwerk, printing en DTP-diensten van …

CPV: 22000000 Impresos y productos relacionados, 22900000 Impresos varios, 64216200 Servicios de información electrónica, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79520000 Servicios de reprografía, 79553000 Servicios de autoedición, 79811000 Servicios de impresión digital
Lugar de ejecución:
Grafische dienstverlening - gepersonaliseerd drukwerk
Organismo adjudicador:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Número de premio:
T126273/RIVM/LP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafische dienstverlening - gepersonaliseerd drukwerk
Beschrijving : Samenstellen, drukken/printen, afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van document(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De document(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd door de leverancier van de overeenkomst Drukwerk, printing en DTP-diensten van het RIVM). Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van 4 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Identificatiecode van de procedure : 8d97b12e-91ba-452a-92ca-536ec0d12b71
Eerdere aankondiging : 14c8a55d-6763-4341-beb3-c489bb1c69bf-01
Interne identificatiecode : T126273/RIVM/LP
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64216200 Elektronische informatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79811000 Digitale drukkerijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Grafische dienstverlening - gepersonaliseerd drukwerk
Beschrijving : Samenstellen, drukken/printen, afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van document(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De document(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd door de leverancier van de overeenkomst Drukwerk, printing en DTP-diensten van het RIVM). Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van 4 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Interne identificatiecode : T126273/RIVM/LP

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64216200 Elektronische informatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79811000 Digitale drukkerijdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : indexering

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 samenwerking
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 175
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 visie omnichannel
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Digitaal dashboard
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4.1 PvA implementatie
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4.2 Implementatieplan Berichtenbox
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 175
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Beschrijvend document

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Beschrijvend document
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die de betaling uitvoert : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Paragon Communicatie Services b.v.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : #1688
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 8 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : #1688
Titel : Grafische dienstverlening, gepersonaliseerd drukwerk
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 7 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 8 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Peeters
Telefoon : +31640654206
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Paragon Communicatie Services b.v.
Registratienummer : 33296219
Stad : Berkel en Rodenrijs
Postcode : 2652 XV
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Telefoon : 0881103535
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6600fb7c-8a96-4fb9-8673-172adc84df5c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 14:37 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/04/2025 14:38 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00214109-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025