Grafische dienstverlening

Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en …

CPV: 22000000 Impresos y productos relacionados, 22314000 Diseños, 22900000 Impresos varios, 64216200 Servicios de información electrónica, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79520000 Servicios de reprografía, 79553000 Servicios de autoedición, 79811000 Servicios de impresión digital
Lugar de ejecución:
Grafische dienstverlening
Organismo adjudicador:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Número de premio:
T111027/RIVM/LP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafische dienstverlening
Beschrijving : Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Identificatiecode van de procedure : cbaed346-a6db-47bf-88ba-cb33551809d8
Eerdere aankondiging : 581207-2024
Interne identificatiecode : T111027/RIVM/LP
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22314000 Ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64216200 Elektronische informatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79811000 Digitale drukkerijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : zie Beschrijvend document
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Beschrijving : De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: • Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing; • DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken; • VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd; • POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen; • Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro. Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
Interne identificatiecode : T111027

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 samenwerking
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 262,5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 aansluiting
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 262,5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 225
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 inschrijfprijs DTP
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 125
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfprijs productie
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 125
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die de betaling uitvoert : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Gepersonaliseerd drukwerk - perceel 2
Beschrijving : De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor: • Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar; • De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar; • Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+. In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers; • Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
Interne identificatiecode : T111027 perceel 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 samenwerking
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 175
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 visie omnichannel
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 implementatie Berichtenbox
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 digitaal dashboard
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4 plan van aanpak implementatie
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 175
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfprijs
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 12 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 8 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : OBT b.v.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T111027
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 8 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T111027
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 03/02/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 581207-2024
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 8 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 8 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Peeters
Telefoon : +31640654206
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : OBT b.v.
Registratienummer : 27264940
Stad : Leiden
Postcode : 2321 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : 0882040804
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bd11d7a2-c23f-4ec5-9362-e8a819496ded - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/03/2025 08:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/03/2025 08:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00199130-2025
Nummer uitgave PB S : 61/2025
Datum van bekendmaking : 27/03/2025