Grafische dienstverlening

Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en …

CPV: 22000000 Impresos y productos relacionados, 22314000 Diseños, 22900000 Impresos varios, 64216200 Servicios de información electrónica, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79520000 Servicios de reprografía, 79553000 Servicios de autoedición, 79811000 Servicios de impresión digital
Plazo:
14 de noviembre de 2024 a las 14:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Grafische dienstverlening
Organismo adjudicador:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Número de premio:
T111027/RIVM/LP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafische dienstverlening
Beschrijving : Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Identificatiecode van de procedure : cbaed346-a6db-47bf-88ba-cb33551809d8
Interne identificatiecode : T111027/RIVM/LP
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22314000 Ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64216200 Elektronische informatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79811000 Digitale drukkerijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 24 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : zie Beschrijvend document
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Beschrijvend document
Faillissement : zie Beschrijvend document
Corruptie : zie Beschrijvend document
Regeling met schuldeisers : zie Beschrijvend document
Deelname aan een criminele organisatie : zie Beschrijvend document
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Beschrijvend document
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Beschrijvend document
Fraude : zie Beschrijvend document
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Beschrijvend document
Insolventie : zie Beschrijvend document
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Beschrijvend document
Activa beheerd door vereffenaar : zie Beschrijvend document
Ernstige beroepsfouten : zie Beschrijvend document
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Beschrijvend document
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Beschrijvend document
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Beschrijvend document
Betaling van belastingen : zie Beschrijvend document
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Beschrijvend document

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Beschrijving : De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s.  De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:  •    Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing; •    DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken; •    VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd; •    POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen; •    Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro. Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
Interne identificatiecode : T111027/RIVM/LP

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 24 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : financiële en economische draagkracht
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : inschrijving handelsregister
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : kerncompetenties
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 samenwerking
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 262,5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 aansluiting
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 262,5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 225
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 inschrijfprijs DTP
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 125
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfprijs productie
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 125
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/11/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/111027

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2024 14:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2024 14:30 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Gepersonaliseerd drukwerk - perceel 2
Beschrijving : De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:  Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor: •    Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar; •    De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met  als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar; •    Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+.   In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers;   •    Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
Interne identificatiecode : T111027/RIVM/LP

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 24 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : financiële en economische draagkracht
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : inschrijving handelsregister
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : kerncompetenties
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 samenwerking
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 175
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 visie omnichannel
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 implementatie Berichtenbox
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 digitaal dashboard
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4 plan van aanpak implementatie
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 175
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfprijs
Beschrijving : zie Beschrijvend document
Gewicht (punten, exact) : 250
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/111027

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2024 14:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2024 14:30 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Peeters
Telefoon : +31640654206
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7f11481b-0de8-4b24-b9df-57d7983eb9dc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/09/2024 19:04 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/09/2024 19:38 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00581207-2024
Nummer uitgave PB S : 189/2024
Datum van bekendmaking : 27/09/2024