Gewaarborgd inkomen

De VUB is op zoek naar een partij die als integrerende partner de administratie en de verzekering gewaarborgd inkomen voor alle personeelsleden kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur. Op heden zijn ongeveer 1.700 verzekerden aangesloten. Het kan gaan om …

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas, 66515410 Servicios de seguros contra pérdidas financieras
Lugar de ejecución:
Gewaarborgd inkomen
Organismo adjudicador:
Vrije Universiteit Brussel
Número de premio:
PPP0NS-841/4265/VUB/2024/MO/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gewaarborgd inkomen
Beschrijving : De VUB is op zoek naar een partij die als integrerende partner de administratie en de verzekering gewaarborgd inkomen voor alle personeelsleden kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur. Op heden zijn ongeveer 1.700 verzekerden aangesloten. Het kan gaan om een verzekeringsmaatschappij of om een verzekeringstussenpersoon in de zin van artikel 259 van de Wet van 4 april 2014. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden.
Identificatiecode van de procedure : b37c4922-bf67-499b-aaba-af6d745ba34a
Interne identificatiecode : PPP0NS-841/5056/VUB/2024/MO/001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Gewaarborgd inkomen
Beschrijving : De VUB is op zoek naar een partij die als integrerende partner de administratie en de verzekering gewaarborgd inkomen voor alle personeelsleden kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur. Op heden zijn ongeveer 1.700 verzekerden aangesloten. Het kan gaan om een verzekeringsmaatschappij of om een verzekeringstussenpersoon in de zin van artikel 259 van de Wet van 4 april 2014. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden.
Interne identificatiecode : VUB/2024/MO/001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66515410 Verzekeringen tegen financieel verlies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 461 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : dekking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Directie Mens&Organisatie -
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 829 878,17 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : AG INSURANCE SA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : AG INSURANCE SA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 829 878,17 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1310-1440
Titel : Gewaarborgd inkomen
Datum van sluiting van het contract : 10/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 812 722,08 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 848 625,05 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Directie Mens&Organisatie
Registratienummer : 0449.012.406
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Majlinda Abduli
Telefoon : +32 26292031
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : AG INSURANCE SA
Registratienummer : 0404494849
Postadres : Boulevard Emile Jacqmain 53
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 26648250
Fax : +32 26640340
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9f9b60d7-25f1-49c8-aa35-7426cbb1ec22 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00135945-2025
Nummer uitgave PB S : 42/2025
Datum van bekendmaking : 28/02/2025