Gestion des caméras du Race Control

La SA de droit public Circuit de Spa-Francorchamps gère l’infrastructure du Circuit et la piste. La piste est utilisée un minimum de 220 jours par an entre le 16 mars et le 14 novembre de chaque année. En vue d’assurer la sécurité des pilotes professionnels et amateurs, teams … le …

CPV: 35125300 Cámaras de seguridad
Lugar de ejecución:
Gestion des caméras du Race Control
Organismo adjudicador:
Le Circuit de Spa-Francorchamps
Número de premio:
PPP0VS-742/4170/Le circuit 2024/041

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Le Circuit de Spa-Francorchamps
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Gestion des caméras du Race Control
Description : La SA de droit public Circuit de Spa-Francorchamps gère l’infrastructure du Circuit et la piste. La piste est utilisée un minimum de 220 jours par an entre le 16 mars et le 14 novembre de chaque année. En vue d’assurer la sécurité des pilotes professionnels et amateurs, teams … le Circuit gère l’ensemble du dispositif de la sécurité piste. Pour assurer ses missions, les équipes du Circuit s’appuient sur une infrastructure de vidéosurveillance.   Périmètre du marché public Objet des fournitures : Gestion des caméras du Race Control - Lot 1 : fourniture de caméras - Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée 1. Généralités Installation / remplacement de l’infrastructure de vidéosurveillance (enregistrement et visionnage inclus) pour la piste du Circuit de Spa Francorchamps (race control). Aujourd’hui, le visionnage se fait sur un mur de diffusion d’image au Race Control et sur des PCs utilisant de 1 à 4 écrans à 3 autres points du circuit. L’infrastructure proposée devra s’appuyer sur l’architecture réseau existante (CISCO 10gb backbone installée en 2024). D’une manière générale et pour l’ensemble des postes qui composeront ce marché, il est demandé aux soumissionnaires que l’architecture de leur solution intègre des niveaux de résilience, de redondance et de backup les plus élevés possibles pour garantir la disponibilité des images et réduire au maximum les risques de ‘Single Point Of Failure’ (SPOF) tout au long de la saison d’exploitation du Circuit de Spa-Francorchamps (du 16 mars au 14 novembre incl.). Les caméras seront placées à l’extérieur et devront pouvoir résister au climat et aux diverses conditions météorologiques. Afin de fournir une solution professionnelle, performante et une expérience utilisateur de haut niveau, notamment pour faciliter la recherche de scène lors d’un re-visionnage, tous les équipements devront être connectés à une source NTP fourni par le Circuit. Il est porté à la connaissance des candidats que le Circuit imposera des contraintes dans le cahier des charges - capacité d’intervention sur place dans un délai rapide pour tout incident critique entre 8h et 18h du samedi au dimanche et pendant les épreuves de 24h (du jeudi au dimanche). - Un principe de permanence sur place sera également repris à l’inventaire pour les évènements majeurs organisés au Circuit de Spa-Francorchamps. - Ce principe se justifie par l’absolue nécessité de disposer d’une infrastructure opérationnelle tout au long de l’année en vue de ne pas interrompre les activités piste (critique). - La notion de sous-traitance ne pourra excéder un niveau. - Le candidat devra avoir un contact direct avec le constructeur du matériel (partenaire constructeur). Le cahier de charges mentionnera des contraintes en termes de cyber sécurité, qui est un point essentiel pour le Circuit de Spa-Francorchamps. Le cahier de charge reprendra des dispositions strictes en termes de (i) sécurité informatique (garantie d’une une haute sécurité informatique afin de réduire au maximum les intrusions externes) et (ii) de SLA (intervention sur site moyennant un délai d’intervention court, formation du personnel pour intervention urgente et rapide, …) L’installation sera prévue à partir du 15 novembre 2024. 2. Lot 1 : fourniture de caméras 45 caméras seront installées sur le circuit. 5 caméras seront quant à elles disponibles en stock sur le circuit, et déjà préconfigurées et enregistrées au niveau de la solution installée par le soumissionnaire afin que leur connexion soit automatique lors de leur mise en place et qu’il ne reste plus qu’à changer l’adresse IP si besoin. Le Circuit de Spa-Francorchamps a la responsabilité d’amener à chaque coffret au pied de chaque caméra le réseau informatique, ainsi que le courant électrique. Chaque coffret caméra est protégé par un UPS de 650VA et un groupe électrogène, contient un switch industriel et dispose d’au moins un port RJ45 pour le branchement d’une caméra. L’infrastructure réseau des caméras de la piste (CISCO / installation 2024) est constituée de 5 boucles de 10 Gbits d’un maximum de 8 switches. L’installation et le branchement (RJ45 + Alimentation) des caméras sur les différents points d’attachements (poteaux et autres surfaces) est à la charge du soumissionnaire à l’aide de son propre matériel d’installation (nacelle par exemple). L’utilisation de power injector est proscrite en raison de la faible résistance aux orages. Les caractéristiques d’une caméra sont à minima les suivantes, le cas échéant, le soumissionnaire devra motiver le choix de son modèle de caméra et les caractéristiques non incluses : - Produire des images en couleur et de résolution en adéquation avec les résultats attendus pour usage professionnel de grande qualité et non domestique. - La caméra doit impérativement fournir une fluidité d’images de 60 images par seconde au format full HD (1920x1080). - La caméra doit supporter l’encodage H264 et l’encodage H265. - La caméra doit être prévue pour un fonctionnement « outdoor » ou être contenue dans un coffret permettant son usage en extérieur dans les conditions décrites ci-après. - Les caméras résisteront aux intempéries (norme IP66). - Les caméras doivent être PTZ avec des pré-positionnements programmables. - Le système de support de la caméra doit être proposé et doit permettre le remplacement rapide de caméra en cas de problème. - Zoom optique 30x minimum. - Vision de nuit offrant une couverture de la visibilité d’environ 300m. - Les caméras seront compatibles avec la notion de VCA (video content analysis) 3. Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée Généralités La diffusion des images des caméras piste sur un mur d’écrans doit être disponible à 4 endroits autour du circuit : - Salle principale du « Race Control », Bâtiment Pit Building > remplacement du mur d’écrans (ac...
Identifiant de la procédure : 8ff0fd36-80f7-43ec-8410-d1b2d9106c74
Identifiant interne : PPP0VS-742/4232/Le circuit 2024/041
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 35125300 Caméras de sécurité

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : fourniture de caméras
Description : fourniture de caméras
Identifiant interne : Le circuit 2024/041_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 35125300 Caméras de sécurité
Options :
Description des options : Options exigées (Extension annuelle du software et de la licence (1 an + 1 an). Cette option exigée sera levée ou non à l'issue des 5 années de maintenance.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Route du Circuit, 55
Ville : Stavelot
Code postal : 4970
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Le Circuit de Spa-Francorchamps

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 15/11/2024
Date de fin de durée : 15/02/2025

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Prix
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Note méhodologique
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : SLA et garantie
Pondération (points, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning et méthodologie d'installation
Pondération (points, valeur exacte) : 5
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Le Circuit de Spa-Francorchamps
Organisation qui signe le marché : Le Circuit de Spa-Francorchamps

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Description : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Identifiant interne : Le circuit 2024/041_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 35125300 Caméras de sécurité
Options :
Description des options : Options exigées (Extension annuelle du software et de la licence (1 an + 1 an). Cette option exigée sera levée ou non à l'issue des 5 années de maintenance.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Route du Circuit, 55
Ville : Stavelot
Code postal : 4970
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Le Circuit de Spa-Francorchamps

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 15/11/2024
Date de fin de durée : 15/02/2025

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Prix
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Note méhodologique
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : SLA et garantie
Pondération (points, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning et méthodologie d'installation
Pondération (points, valeur exacte) : 5
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Le Circuit de Spa-Francorchamps
Organisation qui signe le marché : Le Circuit de Spa-Francorchamps

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 1 136 141,03 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : SECURITAS
Offre :
Identifiant de l’offre : SECURITAS
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 537 645,98 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
La valeur de la sous-traitance est connue : non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu : non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 1215-2135
Titre : fourniture de caméras
Date de conclusion du marché : 02/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : Le Circuit de Spa-Francorchamps

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 6
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 14
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 537 645,98 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 1 092 446,02 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0002

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : SECURITAS
Offre :
Identifiant de l’offre : SECURITAS
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 598 495,05 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
La valeur de la sous-traitance est connue : non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu : non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 1216-2137
Titre : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Date de conclusion du marché : 02/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : Le Circuit de Spa-Francorchamps

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 6
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 14
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 598 495,05 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 786 940,62 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Le Circuit de Spa-Francorchamps
Numéro d’enregistrement : 0833629678
Adresse postale : Route du Circuit, 55
Ville : Stavelot
Code postal : 4970
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique
Point de contact : Bertrand Vande Craen
Téléphone : +32 87293702
Télécopieur : +32 87270581
Profil de l’acheteur : https://www.publicprocurement.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers
Numéro d’enregistrement : BE 0840397507
Adresse postale : rue du Tribunal n°4
Ville : Verviers
Code postal : 4800
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : civil.tpi.verviers@just.fgov.be
Téléphone : +32 87323610
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : SECURITAS
Numéro d’enregistrement : BE 0427388334
Adresse postale : Kouterveldstraat, 7A 001
Ville : DIEGEM
Code postal : 1831
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : jean-yves.wiams@securitas.be
Téléphone : +32 473926103
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001 LOT-0002

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 35d1c6d8-5197-4d64-816d-65d07e9bb8d9 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 23/10/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 23/10/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00650184-2024
Numéro de publication au JO S : 209/2024
Date de publication : 25/10/2024