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Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer & inhaltlicher Produktion, Regie, Künstleraquise / - booking und Feuerwerk. Die Leistungen sind in 8 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Gestellung Ponton - Tontechnik & Beschallung - Videotechnik - Feuerwerk / Pyrotechnik - Programmgestaltung - Künstleraquise / …

CPV: 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 51300000 Servicios de instalación de equipos de comunicaciones, 51310000 Servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo, 92312000 Servicios artísticos, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido

Lugar de ejecución:

Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk

Organismo adjudicador:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Número de premio:

2024-09

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer & inhaltlicher Produktion, Regie, Künstleraquise / - booking und Feuerwerk.

Kennung des Verfahrens : db662012-f834-48ad-bf54-9a621eba9e2b

Interne Kennung : 2024-09

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburger Hafen

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 20359

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY121FU69E Siehe Informationsmemorandum zur Vergabe.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Gesamtkoordination "Elbe in Concert" inkl. technischer und inhaltlicher Produktion, Regie, Künstlerakquise / -booking und Feuerwerk

Beschreibung : Die Leistungen sind in 8 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Gestellung Ponton - Tontechnik & Beschallung - Videotechnik - Feuerwerk / Pyrotechnik - Programmgestaltung - Künstleraquise / - booking - Vorgaben für die Kommunikation - Gesamtkoordination

Interne Kennung : 2024-09

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburger Hafen

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 20359

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 09/05/2025

Enddatum der Laufzeit : 11/05/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : HMC hat das einseitige Recht, den Vertrag zweimalig für ein weiteres Jahr zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Aktuelle Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate oder Angabe in EEE. - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. - Eigenerklärungen zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz". - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung (inkl. Umweltbasisdeckung) im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens einen marktüblichen Deckungsumfang und mindestens folgende Versicherungssummen vorsehen: a) 20.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden b) 500.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden c) 100.000,00 EUR für reine Vermögensschäden je Schadenfall, begrenzt auf das 2-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr. Zusätzlich hat der Bieter im Falle der Beauftragung daneben noch eine Haftpflichtversicherung für das "Schiffsrisiko" zu unterhalten, welche die Versicherung der Haftpflicht als Halter, Besitzer oder aus dem Gebrauch von Wasserfahrzeugen, für Wasserfahrzeuge, die im Zuge der Veranstaltung vom Auftragnehmer eingesetzt / verwendet werden, umfasst. Vor Auftragsvergabe ist dem Auftraggeber das Bestehen dieses Versicherungsschutzes durch eine vom Versicherer erstellte Versicherungsbestätigung nachzuweisen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges). - Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Als Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt, dass der Bewerber mindestens eine Referenz über vergleichbare Aufträge vorweisen können muss, wobei es sich um noch laufende oder frühestens im Kalenderjahr 2020 abgeschlossene Aufträge handeln muss. Die Referenzen sind schriftlich jeweils für jeden einzelnen Auftrag unter Nennung des Auftragsgegenstandes, des Leistungsumfangs, der Laufzeit und des Auftraggebers nebst Ansprechpartner darzustellen. Den Bewerbern wird empfohlen möglichst viele einzelne vergleichbare Referenzen einzureichen, da die Zahl der vergleichbaren Referenzen im Rahmen der Auswahlentscheidung von Bedeutung sein kann, wenn mehr als fünf grundsätzlich geeignete und nicht auszuschließende Bewerber vorhanden sind - Verzeichnis der Leistungen Kapazitaeten anderer Unternehmen (bei Bedarf) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist bei Bedarf vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Erlaubnis zum Assistieren von Seeschiffen mit Seeschiffsassistenzschleppern im Hamburger Hafen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis Erlaubnis zum Assistieren von Seeschiffen mit Seeschiffsassistenzschleppern im Hamburger Hafen (durch den Bieter oder den Unterauftragnehmer).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Referenzen

Beschreibung : siehe Ziffer. 6.5 Wertung der Teilnahmeanträge und eventuelle Auswahlentscheidung im Informationsmemorandum.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Umsatz

Beschreibung : siehe Ziffer. 6.5 Wertung der Teilnahmeanträge und eventuelle Auswahlentscheidung im Informationsmemorandum.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/11/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY121FU69E/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY121FU69E

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY121FU69E

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung (inkl. Umweltbasisdeckung) im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung (inkl. Umweltbasisdeckung) hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) 20.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden b) 500.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden c) 100.000,00 EUR für reine Vermögensschäden je Schadenfall, begrenzt auf das 2-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr. Zusätzlich hat der Bieter im Falle der Beauftragung daneben noch eine Haftpflichtversicherung für das "Schiffsrisiko" zu unterhalten, welche die Versicherung der Haftpflicht als Halter, Besitzer oder aus dem Gebrauch von Wasserfahrzeugen, für Wasserfahrzeuge, die im Zuge der Veranstaltung vom Auftragnehmer eingesetzt / verwendet werden, umfasst. Vor Auftragsvergabe ist dem Auftraggeber das Bestehen dieses Versicherungsschutzes durch eine vom Versicherer erstellte Versicherungsbestätigung nachzuweisen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/11/2024 12:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 87 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern nachzufordern (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung - Vertraulichkeitserklärung

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1edcd801-d932-42bf-ba98-82b71415ede1 - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/10/2024 14:01 +02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00618472-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 200/2024

Datum der Veröffentlichung : 14/10/2024