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Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines …

CPV: 30121100 Fotocopiadoras

Plazo:

14 de noviembre de 2024 a las 10:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Organismo adjudicador:

Gemeinde Isernhagen

Número de premio:

VC0007

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Isernhagen

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Beschreibung : Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Kennung des Verfahrens : b25b75f1-921e-452d-a0be-2bcfb62e0e25

Interne Kennung : VC0007

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens : - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30121100 Fotokopierer

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bothfelder Str. 29

Stadt : Isernhagen

Postleitzahl : 30916

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 280 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUHWNT Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln, können zum Wertungsausschluss des Angebotes führen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

Korruption :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Betrugsbekämpfung :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Zahlungsunfähigkeit :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Entrichtung von Steuern :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Beschreibung : Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 38 Drucker- und A4-Multifunktionssysteme an Arbeitsplätzen 37 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe(R) - Scan-to E-Mail - Scan-to enaio - Fleetmanagement - Accountingsoftware Es wird besonderer Wert auf die Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) gelegt. Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen.

Interne Kennung : VC0007

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30121100 Fotokopierer

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bothfelder Str. 29

Stadt : Isernhagen

Postleitzahl : 30916

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eigenerklärung für Bewerber

Beschreibung : 1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Beschreibung des bewerbenden Unternehmens

Beschreibung : 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Unternehmensumsatz

Beschreibung : Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Bonität-/Wirtschaftsauskunft

Beschreibung : Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)

Kriterium :