Informații suplimentare
:
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea “sau echivalent”. In cazul in care, pentru un lot dupa finalizarea analizarii documentelor de calificare si a ofertelor tehnice vor exista preturi egale (oferte financiare identice), totodata find si cele mai scazute pentru lotul respectiv, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa in SEAP, caz in care contractual va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut pentru acel lot. Se vor transmite Formularul de oferta si Centralizatorul ofertei financiare. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta financiara initiala. Daca dupa prima reofertare vor rezulta din nou preturi egale, acest procedeu va fi reluat inca o data. Instructiuni privind notificarea rezultatului procedurii Autoritatea contractanta va informa operatorii economici implicati in procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala, ori dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emitere acestora. In cadrul comunicarii, autoritatea contractanta va informa ofertantul/ofertantii castigator/castigatori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. Autoritatea contractanta va informa ofertantii/candidatii care au fost respinsi sau a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza: i. Fiecarui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale; ii. Pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele in temeiul carora oferta a fost considerata inacceptabila, neadecvata si/sau neconforma, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in caietul de sarcini iii. Fiecarui ofertant care a prezentat o oferta acceptabila si conforma, prin urmare admisibila, dar care nu a fost declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei/ofertelor castigatoare in raport cu oferta sa, numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractual de achizitie publica/sectoriala sau, dupa caz, ale ofertantilor cu care urmeaza sa se incheie un contract de furnizare iv. Fiecarui operator economic dintre cei prevazuti la pct.i ) – iii), data limita pana la care au dreptul de a depune contestatie. Autoritatea contractanta are dreptul de a nu comunica anumite informatii numai in situatia in care divulgarea acestora: - Ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol in aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrara interesului public; - Ar prejudia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau private, sau ar prejudicial concurenta loiala dintre acestia. Instructiuni privind anularea procedurii de atribuire Autoritatea contractanta are obligatia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri: - Au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile si/sau neconforme - Nu a fost depusa nici o oferta sau au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si /sau financiare. - Abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea contractului In sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se intelege: - Criteriile de calificare si selectie, precum si criterii de atribuire sau factorii de evaluare prevazuti in cadrul anuntului de participare, precum si in documentatia de atribuire au fost modificati avand ca efect restrangerea participarii - Pe parcursul analizei, evaluarii si/sau finalizarii procedurii de atribuire se constata erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri corrective fara ca acestea sa conduca, la incalcarea principiilor Prin exceptie, autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri: - Ca urmare a deciziei pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor prin care dispune eliminarea oricaror specificatii tehnice, economice sau financiare din anuntul de participare, din documentatia de atribuire ori din alte documente emise in legatura cu procedura de atribuire - Autoritatea contractanta nu mai are asigurate fondurile necesare realizarii achizitiei sau nu mai exista necesitatea ce urma a fi acoperita; cele doua situatii nedatorandu-se unei actiuni sau inactiuni a autoritatii/entitatii contractante Autoritatea contractanta are obligatia de a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul concret care a determinat decizia de anulare. Instructiuni privind semnarea contractului de achizitie Autoritatea contractanta va incheia contractual de furnizare cu ofertantul/ofertantii desemnat(i) castigator(i), in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [9] zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [7] zile pentru formularea eventualelor contestatii administrative. Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta in termen de [12] zile de la primirea invitatiei pentru semnarea contractului, transmisa de autoritatea/entitatea contractanta. Daca termenul de [12] zile a expirat iar ofertantul desemnat castigator nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situatia va fi asimilata refuzului de a semna contractual In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente: - Documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul; - Acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informatii care nu trebuie sa fie diferite fata de cele precizate in documetele care au insotit oferta); In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci acesta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contract, procedura de atribuire se anuleaza.