Full text digitization

The assignment includes data conversion within the digitization process of KB’s and other entities’ primary information resources, and pertains to full text digitization of Dutch publications (titles). At present, the KB is mainly having Dutch books and periodicals digitized that are published after the year 1800. Source files before 1800 …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 79550000 Servicios de mecanografía, tratamiento de textos y autoedición, 79999100 Servicios de escaneado, 30111000 Procesadores de texto, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación
Plazo:
25 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Full text digitization
Organismo adjudicador:
Koninklijke Bibliotheek
Número de premio:
1

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Koninklijke Bibliotheek
Legal type of the buyer : Body governed by public law
Activity of the contracting authority : Recreation, culture and religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Full text digitization
Description : The assignment includes data conversion within the digitization process of KB’s and other entities’ primary information resources, and pertains to full text digitization of Dutch publications (titles). At present, the KB is mainly having Dutch books and periodicals digitized that are published after the year 1800. Source files before 1800 are usually more difficult to convert due to the poorer quality of the files, owing to the script and characters. This material requires the Contracting Party to adopt a different approach and often involves manual processing or finishing. The value of the Framework Agremeent is max $1.030.000
Procedure identifier : b858bd33-74fe-4b51-9f59-422905617424
Type of procedure : Open
The procedure is accelerated : no
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure :

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification ( cpv ): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification ( cpv ): 79550000 Typing, word-processing and desktop publishing services

2.1.2 Place of performance

Country : Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information : Location of contractor

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 900 000 US dollar

2.1.4 General information

Additional information : See tender documents.
Legal basis :
Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Purely national exclusion grounds : Exclusion grounds are defined in the procurement documents or in TenderNed

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0000

Title : Full text digitization
Description : See descriptive document
Internal identifier : 1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 79999100 Scanning services
Additional classification ( cpv ): 30111000 Word processors
Additional classification ( cpv ): 72212000 Programming services of application software
Additional classification ( cpv ): 79550000 Typing, word-processing and desktop publishing services
Options :
Description of the options : Extension options

5.1.2 Place of performance

Country : Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information : Location of contractor

5.1.3 Estimated duration

Duration : 12 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 3
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here : Max three extensions each of 12 months

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given : Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement : No strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E1 Geen crimineel verleden
Description : De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E2 Betalingen belastingen en premies
Description : De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E3 Geen belangenconflict
Description : Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E4 Geen crimineel verleden
Description : De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E5 Geen ernstige beroepsfout
Description : De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E6 Geen faillissement of surseance van betaling
Description : De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E7 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Description : De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E8 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht
Description : De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E9 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel
Description : Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E10 Geen valse verklaringen
Description : De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E11 Geen vervalsing mededinging
Description : De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : E12 Geen betrokkenheid voorbereiding
Description : Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Other
Use of this criterion : Not used

5.1.10 Award criteria

Criterion :
Type : Price
Name : Price
Description : Price per ideal page, see also chapters 4 and 5 of the descriptive document
Weight (points, exact) : 20
Criterion :
Type : Quality
Name : Quality
Description : See chapters 4 and 5 of the descriptive document
Weight (points, exact) : 80
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria :
Justification for not indicating the weighting of the award criteria :

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information : 13/09/2024 12:00 +02:00
Address of the procurement documents : https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347151

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English
Electronic catalogue : Not allowed
Variants : Not allowed
Deadline for receipt of tenders : 25/10/2024 12:00 +02:00
Deadline until which the tender must remain valid : 6 Month
Information about public opening :
Opening date : 25/10/2024 12:05 +02:00
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No
Conditions relating to the performance of the contract : See tender documents
Electronic invoicing : Required
Electronic ordering will be used : no
Electronic payment will be used : no
Information about review deadlines : 20 days

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants : 1
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system
Electronic auction : no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Koninklijke Bibliotheek
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Koninklijke Bibliotheek
Organisation providing more information on the review procedures : Koninklijke Bibliotheek
Organisation receiving requests to participate : Koninklijke Bibliotheek

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Koninklijke Bibliotheek
Registration number : 2100393
Postal address : Pr Willem-Alexanderhof 5
Town : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2595BE
Country subdivision (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Country : Netherlands
Contact point : Thomas Knol
Telephone : +31 703140310
Fax : +31 703140450
Internet address : http://www.kb.nl
Other contact points :
Official name : Rechtbank Den-Haag
Town : Den-Haag
Postcode : 2595 AJ
Country subdivision (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Country : Netherlands
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures

11. Notice information

11.1 Notice information

Notice identifier/version : 28645838-03a8-438c-ba0b-19881a9c37a5 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 28/08/2024 16:54 +02:00
Languages in which this notice is officially available : English

11.2 Publication information

Notice publication number : 00520476-2024
OJ S issue number : 169/2024
Publication date : 30/08/2024