Full operational lease voertuigen

De aanbestedende dienst is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor full operational leasevoertuigen. Het betreft 17 personen auto's, 4 gesloten bedrijfsauto's (bestelauto), 4 middelgrote bedrijfsauto's (busje en bus met inrichting) met een krachtbronaandrijving in de categorieën diesel/benzine motor, hybride en elektrisch. : De …

CPV: 34110000 Automóviles para pasajeros, 34136000 Camionetas, 50111000 Servicios de administración, reparación y mantenimiento de parque de vehículos
Lugar de ejecución:
Full operational lease voertuigen
Organismo adjudicador:
Gezamenlijke Brandweer
Número de premio:
T107675

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gezamenlijke Brandweer
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Full operational lease voertuigen
Beschrijving : De aanbestedende dienst is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor full operational leasevoertuigen. Het betreft 17 personen auto's, 4 gesloten bedrijfsauto's (bestelauto), 4 middelgrote bedrijfsauto's (busje en bus met inrichting) met een krachtbronaandrijving in de categorieën diesel/benzine motor, hybride en elektrisch. :
Identificatiecode van de procedure : afcdfa6a-94c6-462b-a4f9-6268d6aa879d
Eerdere aankondiging : b004f8be-17ad-40cc-aba8-12fdd7425f2b-01
Interne identificatiecode : T107675
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34136000 Bestelwagens

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Full operational lease voertuigen
Beschrijving : De aanbestedende dienst is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor full operational leasevoertuigen. Het betreft 17 personen auto's, 4 gesloten bedrijfsauto's (bestelauto), 4 middelgrote bedrijfsauto's (busje en bus met inrichting) met een krachtbronaandrijving in de categorieën diesel/benzine motor, hybride en elektrisch. :
Interne identificatiecode : T107675

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34136000 Bestelwagens
Opties :
Beschrijving van de opties : Leveren/beheer en onderhoud chassis met cabine en opbouw < 3500 kg, >3500 kg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De looptijd van de raamovereenkomst is vanaf definitieve gunning 6 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal (2x) maximaal 3 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 6.1
Beschrijving : De aanbestedende dienst streeft naar een samenwerking op basis van "Partnership". Onder partnership wordt verstaan "het gezamenlijk bouwen en proactief onderhouden van een nauwe samenwerking voor het ontzorgen van de te leasen voertuigen voor de aanbestedende dienst" Beschrijf hoe u inhoud geeft aan de behoefte van de aanbestedende dienst om dit project in partnership uit te voeren en op welke wijze u hiermee van toegevoegde waarde bent voor de aanbestedende dienst. Ga hierbij minimaal in op: Op welke wijze het partnership bijdraagt aan de maximale beschikbaarheid van de voertuigen en inrichting. Op welke wijze het partnership bijdraagt aan lagere exploitatiekosten voor de aanbestedende dienst. Hoe uw werkwijze is in relatie tot het delen van nieuwe relevante ontwikkelingen /innovaties. Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de opdrachtgever.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 6.2
Beschrijving : Inschrijver beschrijft hoe de transparantie, controleerbaarheid en consistentie van de inkoopcondities, restwaarde, ROB kosten, assurantie en overige prijscomponenten in de calculaties en mutaties wordt gewaarborgd?
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 6.3
Beschrijving : Stilstand door onderhoud en reparatie is zeer onwenselijk tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Dit verstoort namelijk de inzet van de voertuigen en daarmee de uitvoering van de werkzaamheden. Helaas is geplande en ongeplande stilstand door onderhoud, reparatie en schadeherstel niet uit te sluiten. De aanbestedende dienst is voor onderhoud, reparatie en schadeherstel afhankelijk van de servicepartners van de inschrijver. Beschrijf op welke wijze u zorg draagt voor de maximale dienstverlening van uw servicepartners. Ga hierbij minimaal in op: Op welke wijze u de servicepartners selecteert. Op welke wijze u de opdrachtgever betrekt bij de selectie van de servicepartners. Op welke wijze u de reistijd voor de opdrachtgever betrekt bij de selectie van de servicepartners. Hoe zorgt u ervoor dat de kwaliteit van de servicepartners optimaal blijft? Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de aanbestedende dienst.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 6.4
Beschrijving : Indien een voertuig voorzien wordt van een car-wrap-folie hecht de aanbestedende dienst grote waarde aan de afwerking en kleurechtheid op de langere termijn. In de huidige situatie heeft de aanbestedende dienst ervaring dat bij de randen van de car-wrap-folie op voertuigen de orginele witte kleur van het voertuig te zien is. Daarnaast is zichtbaar dat er randen van de care-wrap-folie loslaten en is de car-wrap-folie dof geworden waar op sommige plaatsen de kleur aan het wegslijten is en een witte ondergrond waarneembaar is. De huidige voertuigen zijn inmiddels circa 5 jaar oud. Beschrijf op welke wijze u zorg draagt om de hierboven beschreven ervaringen van de aanbestedende dienst te voorkomen. Ga hierbij minimaal in op: Aantal jaren van kleurechtheid. Kwaliteit car-wrap-folie. Hoe en waar de car-wrap-folie wordt aangebracht. Randen van auto-wrap-folie. Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de aanbestedende dienst.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 7
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Gezamenlijke Brandweer

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T107675
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Bijlage 2
Titel : raamovereenkomst
Datum waarop de winnaar is gekozen : 27/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 29/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gezamenlijke Brandweer

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gezamenlijke Brandweer
Registratienummer : 53919378
Postadres : Moezelweg 150
Stad : Europoort Rotterdam
Postcode : 3198LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : René Köhler
Telefoon : 0620237726
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Land : Nederland
Telefoon : 0031883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 20073305
Afdeling : lease
Postadres : Lammenschansweg 144
Stad : Leiden
Postcode : 2321JX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel van der Vos
Telefoon : 0031 334791868
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f598a0de-5c45-40fb-9fe0-83f73fafa2cb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 17:11 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/12/2024 17:11 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00740695-2024
Nummer uitgave PB S : 236/2024
Datum van bekendmaking : 04/12/2024