Freiwillige ex ante Bekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB

1. Name und Kontaktdaten des Öffentlichen Auftraggebers: SECURVITA BKK, Vergabestelle, Lübeckertordamm 1-3, 20099 Hamburg, Mail: vergabestelle@securvita-bkk.de, Tel. 040-3347-8419 2. Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben Die SECURVITA BKK beabsichtigt, als Abschluss ihrer öffentlichen Ausschreibung gemäß § 9 …

CPV: 34431000 Bicicletas sin motor
Lugar de ejecución:
Freiwillige ex ante Bekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB
Organismo adjudicador:
SECURVITA BKK
Número de premio:
X-SEC-2024-0002, Vergabe GF 2024-05 Dienstrad

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : SECURVITA BKK
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Freiwillige ex ante Bekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB
Beschreibung : 1. Name und Kontaktdaten des Öffentlichen Auftraggebers: SECURVITA BKK, Vergabestelle, Lübeckertordamm 1-3, 20099 Hamburg, Mail: vergabestelle@securvita-bkk.de , Tel. 040-3347-8419 2. Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben Die SECURVITA BKK beabsichtigt, als Abschluss ihrer öffentlichen Ausschreibung gemäß § 9 UVgO, deren Angebotsfrist am 25.07.2024, 12 Uhr endete, eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Dienstfahrrädern, Laufzeit 6 Jahre, mit dem Bieter abzuschließen, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Dieser ist in dieser Bekanntmachung genannt. 2.1 Realistische Schätzmenge geleaster Fahrräder: Der Auftragswertschätzung gemäß interner Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, die sich auch im Preisblatt der öffentlichen Ausschreibung hinsichtlich der ersten 3 Jahre abbildet, liegt die Annahme zugrunde: Dass die SECURVITA BKK in den ersten 3 Jahren für 36 von insgesamt 360 Mitarbeitern der SECURVITA BKK (also für 10 % der Mitarbeiter) Fahrräder leasen wird und dann nach Ablauf des Leasingzeitraums von 36 Monaten 29 Mitarbeiter (gerundet 80% derer, für die ein Fahrrad geleast wurde), diese Fahrräder kaufen. Die Prozentzahlen sind Erfahrungswerte, die der Fachbereich u.a. bei einer anderen, größeren Betriebskrankenkasse erfragt hat. Wie auch aus dem Preisblatt hervorgeht, hat die SECURVITA BKK hierbei geschätzt, dass die meisten (32 von 36) Mitarbeitern ein Fahrrad zum Neupreis von 3.000 Euro wählen, die übrigen 4 Mitarbeiter eines zum Neupreis von 6.000 Euro. Für den zweiten 3-Jahreszeitraum, also die zweite Hälfte der Laufzeit der Rahmenvereinbarung, geht die SECURVITA BKK davon aus, dass von den genannten 36 Mitarbeitern, die überhaupt an Dienstfahrrädern interessiert sind, nur diejenigen rund 7,2 Mitarbeiter (20%) neue Fahrräder leasen, die ihr bisher geleastes Fahrrad nicht gekauft haben, und dass diese das neue Fahrrad am Ende des zweiten 3-Jahreszeitraums wieder nicht kaufen. Die Schätzung beinhaltet die Annahme, dass jeder dieser Mitarbeiter wieder ein Fahrrad derselben Preisklassen auswählt, die er im ersten Leasingzeitraum gewählt hat. Diese Überlegungen führen zu einer Schätzmenge von 43,2 geleasten Fahrrädern über den gesamten 6-Jahreszeitraum der Rahmenvereinbarung. 2.2 Geschätzte Gesamtleasingrate: Die Schätzung der Gesamtleasingrate musste von der SECURVITA BKK im Lauf der öffentlichen Ausschreibung nach oben korrigiert werden. Auch die korrigierte Schätzung der Gesamtleasingrate führt multipliziert mit der realistischen Schätzmenge geleaster Fahrräder und ergänzt um die Kaufpreise nach Ablauf des Leasingzeitraums zu einem Auftragswert deutlich unterhalb des EU-Schwellenwerts. Soweit die in dem Bekanntmachungstext und dem Rahmenvereinbarungstext der Öffentlichen Ausschreibung genannte Höchstmenge deutlich über der zu erwartenden Abnahmemenge liegt, ist dies nicht relevant für die Auftragswertschätzung hinsichtlich des EU-Schwellenwerts. 3. Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll: Bietergemeinschaft baron mobility service GmbH, Staulinie 14-15, 26122 Oldenburg Grenke AG, Neuer Markt 2, 76532 Baden-Baden 4. Rechtsbehelfsbelehrung: Der Nachprüfungsantrag (vgl. §§ 160 ff. GWB) ist zu richten an: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, Fax: +49 (0)228 94 99-163 Alternativ können Nachprüfungsanträge an die Vergabekammern des Bundes per E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail- Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de gerichtet werden. Bei De-Mail-Providern registrierte Nutzer haben zudem die Möglichkeit, Nachprüfungsanträge per De-Mail an die De-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.de-mail.de zu schicken. Die Vergabekammern des Bundes sind darüber hinaus auch über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) erreichbar: derzeit maximal zulässige Sendungsgröße 200 MB. Die Geschäftsstelle der Vergabekammern ist Montag bis Donnerstag von 9 Uhr bis 15 Uhr und am Freitag von 9 Uhr bis 14 Uhr besetzt. Frist: Binnen 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Der Vertragsschluss ist geplant für den 05.09.2024, jedoch nicht früher als 10 Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Kennung des Verfahrens : 67080553-31a0-4876-b601-c963f0e64725
Interne Kennung : X-SEC-2024-0002, Vergabe GF 2024-05 Dienstrad
Verfahrensart : Sonstiges einstufiges Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34431000 Fahrräder ohne Motor

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Mitarbeiter, die die Fahrräder leasen, wohnen hauptsächlich im Postleitzahlenbereich 2.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Öffentliche Ausschreibung der SECURVITA BKK über diese Leistung erfolgte bis zum Ende der Angebotsfrist am 25.07.2024, 12 Uhr unter der Kennung X-SEC-2024-0002 bei der Deutsches Ausschreibungsblatt GmbH. Dort waren der Bekanntmachungstext und die Vergabeunterlagen einsehbar. Der Bekanntmachungstext war außerdem einsehbar unter www.service.bund.de und von dort aus gelangte man mit einem Link zu den Vergabeunterlagen beim Deutschen Ausschreibungsblatt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
other - § 135 Abs. 3 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Öffentliche Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeiter der SECURVITA BKK
Beschreibung : Die öffentliche Ausschreibung, deren Angebotsfrist am 25.07.2024, 12 Uhr endete, hat folgenden Vertragsgegenstand: Die SECURVITA BKK will ihren Mitarbeitern anbieten, neue Fahrräder über 36 Monate für sie zu leasen. Sie rechnet damit, dass zunächst ca. 36 Mitarbeiter diese Möglichkeit nutzen. Die Mitarbeiter können dafür zwischen nahezu allen Marken und Modellen, insbesondere Pedelecs (nur bis 25 km/h), verschiedener Preisklassen pro Mitarbeiter ein neues Fahrrad wählen. Die SECURVITA BKK hat zur Zeit 360 Mitarbeiter. Die Kosten werden wirtschaftlich im Verhältnis zur SECURVITA BKK von den Mitarbeitern durch Entgeltumwandlung getragen. Die SECURVITA BKK zahlt keinen Zuschuss. Der Auftragnehmer organisiert das Verhältnis der SECURVITA BKK zum Leasinggeber sowie zu Händlern, Reparaturwerkstätten und erforderlichen Versicherungen. Über eine Internetplattform ermöglicht der Auftragnehmer dem Mitarbeiter die Auswahl des einzelnen Fahrrads, den Antrag auf den Leasingschein sowie die Abwicklung von Störfällen. Die gesamte Durchführung eines Einzelleasings mit allen Bearbeitungen von Wartung und Störfällen muss über eine Internetplattform vollständig digitalisiert sein. Für die Versicherung von Störfällen in Bezug auf das Fahrrad oder den Ablauf in Bezug auf den Mitarbeiter gilt: Die SECURVITA BKK ist bereit, einen eigenen Vertrag mit der Versicherung abzuschließen. Am Ende des dreijährigen Einzelleasingzeitraums kann dem Mitarbeiter das Fahrrad zum Kauf angeboten werden. Erfolgt kein Kauf, nimmt der Auftragnehmer es ohne weitere Kosten zurück. Der Mitarbeiter kann an mehreren Stellen eine Marktübersicht gewinnen und sein Fahrrad (Pedelecs nur bis zu 25 km/h) aussuchen: - auf der Internetplattform des Auftragnehmers - im Online-Fachhandel anderer Anbieter - bei Fachhändlern vor Ort, zumindest soweit diese einem Fachhändlernetzwerk des Auftragnehmers angeschlossen sind oder durch den Mitarbeiter auf der Internetplattform als Händler hinzugefügt werden können. Die Mitarbeiter der SECURVITA BKK haben ihre Wohnsitze überwiegend im Postleitzahlenbereich 2 und benötigen insb. die Wartungsdienstleistungen daher in diesem Postleitzahlenbereich. Das Einführungsprojekt umfasst auch Schulungen. Die Höchstlaufzeit beträgt 6 Jahre (d.h. 71 Kalendermonate zuzüglich des Restmonats, in dem der Zuschlag erfolgte). Die Rahmenvereinbarung endet auch dann, wenn die Höchstmenge erreicht ist. Der Vertrag enthält keine Mindestabnahmemenge und keine Rücknahmekontingente.
Interne Kennung : X-SEC-2024-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34431000 Fahrräder ohne Motor
Menge : 43,2

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 6 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung : Die Nutzung von Fahrrädern, insb. E-Bikes, auf dem Arbeitsweg wird erleichtert.
Gefördertes soziales Ziel : Faire Arbeitsbedingungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Bezeichnung : Preis 45 %, Qualität 55 %
Beschreibung :
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Antrag auf ein gerichtliches Nachprüfungsverfahren ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung möglich. Der Zuschlag an den Bieter wird erst 10 Kalendertag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erteilt.

5.1.15 Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : SECURVITA BKK
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammern des Bundes
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Name der Ausschreibungsseite : baron mobility service gmbh
Offizielle Bezeichnung : baron mobility service gmbh in Bietergemeinschaft mit der Grenke AG, Neuer Markt 2, 76532 Baden-Baden
Angebot :
Kennung des Angebots : TPA-0000
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : X-SEC-2024-0002
Datum der Auswahl des Gewinners : 16/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : SECURVITA BKK
Registrierungsnummer : 992-80141-18
Abteilung : Vergabestelle
Postanschrift : Lübeckertordamm 1-3
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : 040-3347 8419
Internetadresse : www.securvita.de
Profil des Erwerbers : www.service.bund.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : baron mobility service gmbh in Bietergemeinschaft mit der Grenke AG, Neuer Markt 2, 76532 Baden-Baden
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 30 18 94 952
Stadt : Oldenburg
Postleitzahl : 26122
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt ( DE943 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Telefon : 0228 94990
Fax : +49 (0)228 9499 400
Internetadresse : www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 38343ba9-0b99-41b1-99d0-4b87f1eab4b3 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/08/2024 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00510719-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 165/2024
Datum der Veröffentlichung : 26/08/2024