Förvaltning, support och drift av E-arkiv

KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem. Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem (EssArch) Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten. Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 79560000 Servicios de archivo
Plazo:
18 de octubre de 2024 a las 21:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Organismo adjudicador:
Kungliga Tekniska högskolan
Número de premio:
V-2024-0053

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Beskrivning : KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem.
Förfarandets identifierare : f8776678-d8f4-4e87-a3a6-8ca27dac9987
Intern identifierare : V-2024-0053
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Hybridarbete

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Konkurs : Enligt Kap 13 LOU
Korruption : Enligt Kap 13 LOU
Deltagande i en kriminell organisation : Enligt Kap 13 LOU
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Enligt Kap 13 LOU
Bedrägerier : Enligt Kap 13 LOU
Barnarbete och andra former av människohandel : Enligt Kap 13 LOU
Insolvens : Enligt Kap 13 LOU
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Enligt Kap 13 LOU
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Enligt Kap 13 LOU
Betalning av skatter : Enligt Kap 13 LOU
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Enligt Kap 13 LOU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Huvuddel
Beskrivning : Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem (EssArch) Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten.
Intern identifierare : V-2024-0053

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Hybrid

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : 40 Credit safe
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Teknisk specifikation
Beskrivning : Avsnitt 4
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Beskrivning : Tidigare referensuppdrag för att verifiera lämplighet att utöva yrkesverksamher
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/10/2024 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=30005

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 18/10/2024 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 111 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/10/2024 22:00 +00:00
Plats : Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem
Intern identifierare : V-2024-0053

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Hybrid

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : 40 Credit safe
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Teknisk specifikation
Beskrivning : Avsnitt 4 i underlaget
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Beskrivning : 3.7
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/10/2024 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=30005

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 18/10/2024 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 111 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/10/2024 22:00 +00:00
Plats : Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer : 2021003054
Avdelning : Upphandlingsgruppen/VS
Postadress : Brinellvägen 8
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 100 44
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Eva Blom
E-postadress : evablom@kth.se
Tfn : +46 87906000
Webbadress : http://www.kth.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 67342edb-957f-4053-a408-628884bd3054 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 09/09/2024 13:55 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 09/09/2024 13:55 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00541323-2024
EUT S-nummer : 176/2024
Publiceringsdatum : 10/09/2024