Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine

Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022) Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine. For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. …

CPV: 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 55510000 Servicios de cantina
Lugar de ejecución:
Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine
Organismo adjudicador:
Aarhus Kommune
Número de premio:
179317

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Køberen er en ordregivende enhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine
Beskrivelse : Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022) Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine. For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Der vil blive prækvalificeret 3-5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse af ansøgere Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier: Bedst mulige referencer. Med bedst mulige referencer menes drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som kontrakten vedrører. Med omfang og karakter menes mest mulig erfaring med den række af forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset jf. bilag 1.
Identifikator for proceduren : 84834ffc-7fe0-429e-95f2-8d71719a0653
Tidligere bekendtgørelse : ac4ee4c7-da3d-4b79-9cc4-8619a2037bfe-01
Intern ID : 179317
Hovedpunkterne i proceduren : Musikhuset Aarhus forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud og på baggrund af ethvert efterfølgende tilbud. Ligeledes forbeholder Musikhuset Aarhus sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Når første forhandlingsrunde er afholdt, vil Musikhuset Aarhus træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud. Musikhuset Aarhus Kommune vil ikke gøre brug af shortlisting. Musikhuset Aarhus forventer at afholde én forhandlingsrunde, men forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivers deltagelse i udbuddet. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med deltagelse i forhandling er Musikhuset Aarhus uvedkommende.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55510000 Kantinevirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Thomas Jensen Allé
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 126 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Hvis proceduren annulleres eller mislykkes, vil den blive genudbudt
Yderligere oplysninger : I forbindelse med prækvalifikationen og gennemgangen af de indkomne ansøgninger, har Musikhuset konstateret, at prækvalifikationsbetingelserne på nogle punkter er uklare. Et af de uklare forhold angår mindstekravene til referencerne. Det er Musikhusets vurdering, at der er en risiko for, at udbudsmaterialet ikke er egnet til at danne baggrund for en prækvalifikation. Musikhuset er derfor desværre nødsaget til at aflyse udbudsproceduren ifm. ”Udbud af Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine” Musikhuset tilretter udbudsmaterialet og forventer, at opgaven udbydes på ny i løbet af få dage. Når udbuddet er offentliggjort igen, bedes I stille eventuelle spørgsmål gennem Comdia.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/23/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine
Beskrivelse : Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022) Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine. For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Der vil blive prækvalificeret 3-5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse af ansøgere Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier: Bedst mulige referencer. Med bedst mulige referencer menes drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som kontrakten vedrører. Med omfang og karakter menes mest mulig erfaring med den række af forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset jf. bilag 1.
Intern ID : 179317

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55510000 Kantinevirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Thomas Jensen Allé
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/07/2025
Varigheds slutdato : 30/06/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Den anslået varighed er angivet inklusiv forlængelsesmuligheder. Forpagtningen påbegyndes 15. juli 2025 og løber indtil den 30. juni 2029, hvor den ophører uden yderligere varsel. Herudover kan Forpagtningskontrakten forlænges af Ejer med op til 2 år med 1 år ad gangen på uændrede vilkår.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 126 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Hvis delkontrakten annulleres eller mislykkes, vil det blive genudbudt
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Yderligere oplysninger : Musikhuset Aarhus er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Musikhuset Aarhus er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5, indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k ((indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Musikhuset Aarhus vil, i forbindelse med tildeling af kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver som Musikhuset Aarhus forventer at indgå kontrakt med. Følgende dokumenter skal fremlægges som dokumentation: - Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder. Ved udenlandske tilbudsgivere henvises til afsnit nedenfor. - Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Musikhuset Aarhus anmoder herom: Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Musikhuset Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Musikhuset Aarhus forlanger. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Musikhuset Aarhus forventer at indgå kontrakt med. Musikhuset Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriteriet Kvalitet aflevere og besvare Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Delkriterierne indgår i underkriteriet Kvalitet med den vægtning, der er angivet i parenteserne. 1. Restaurant, café, barer, nyt udendørs terrasseområde og pauser (vægtning 35%) 2. Erhverv og Konferencer (vægtning 20%) 3. Samarbejde (vægtning 10%) 4. Backstage (10%) 5. Sponsorservering (vægtning 10%) 6. Green Key certificering (vægtning 5%) 7. Marketing (vægtning 5 %) 8. Kantine (vægtning 5 %)
Vægtning (procentdel, præcis) : 75
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal afgive andel som efterspurgt i Bilag 3 Tilbudsliste. Det er den samlede tilbudssum (der udregnes automatisk ved tilbudsgivers udfyldelse af bilaget) som indgår i evalueringen. Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og lignende.
Vægtning (procentdel, præcis) : 25
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Comdia ApS

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Nicolai Jensen Lehmann
Telefon : +45 89402000
Internetadresse : https://www.aarhus.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e4c519ac-e74f-4296-bd0e-d272695e62f6 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 31/10/2024 15:13 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00670647-2024
EUT-S-nummer : 215/2024
Offentliggørelsesdato : 05/11/2024