Förmånsportal 2024

Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa …

CPV: 48219300 Paquetes de software de administración, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72220000 Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica, 79630000 Servicios de personal, excepto servicios de colocación y suministro de personal
Plazo:
3 de febrero de 2025 a las 22:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Förmånsportal 2024
Organismo adjudicador:
Västtrafik AB
Número de premio:
1-353-24

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Västtrafik AB
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet : Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Förmånsportal 2024
Beskrivning : Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Förfarandets identifierare : a6da9308-248f-4aa6-b750-c0621e5540da
Intern identifierare : 1-353-24
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Förmånsportal
Beskrivning : Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Intern identifierare : 1-353-24

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2033

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 25/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=39086

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/02/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 116 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 03/02/2025 23:00 +00:00
Plats : Göteborg
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Enligt avtal
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Enligt avtal

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Västtrafik AB

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Alternativ 1 - lämna in egenförsäkran
Beskrivning : Välj alternativ 1 om du inkommer med egenförsäkran, ESPD. OBS Välj antingen alternativ 1 eller alternativ 2!
Intern identifierare : 1-353-24

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2033

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 25/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=39086

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/02/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 116 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 03/02/2025 23:00 +00:00
Plats : Göteborg
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Enligt avtal
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Enligt avtal

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Västtrafik AB

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Alternativ 2 - inlämnande av bevis i Anbudet
Beskrivning : Välj alternativ 2 om du inkommer med bevis direkt i anbudet. OBS Välj antingen alternativ 1 eller alternativ 2!
Intern identifierare : 1-353-24

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2033

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 25/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=39086

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/02/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 116 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 03/02/2025 23:00 +00:00
Plats : Göteborg
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Enligt avtal
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Enligt avtal

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Västtrafik AB

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0004

Titel : Åberopande av annans kapacitet
Beskrivning : För Anbudsgivare som åberopar annans kapacitet (se avsnitt 1.3.4)
Intern identifierare : 1-353-24

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2033

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Automatisk förlängning med möjlighet till uppsägning

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 25/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=39086

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/02/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 116 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 03/02/2025 23:00 +00:00
Plats : Göteborg
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Enligt avtal
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Enligt avtal

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Västtrafik AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Västtrafik AB
Registreringsnummer : 5565585873
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Box 123
Ort : SKÖVDE
Postnummer : 54123
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Linda Börås
Tfn : 0500-464400
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : b0c2c0c6-2985-4ffd-a155-830b156cebbf - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/12/2024 13:20 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 03/12/2024 13:21 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00739698-2024
EUT S-nummer : 236/2024
Publiceringsdatum : 04/12/2024