FM-Dienstleistungen Quickbornstr.

Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und …

CPV: 98341140 Servicios de vigilancia de inmuebles
Plazo:
23 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Organismo adjudicador:
F&W Fördern & Wohnen AöR
Número de premio:
OV 1417-2024 SN

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : F&W Fördern & Wohnen AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Beschreibung : Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.
Kennung des Verfahrens : cdd48745-b623-46a6-bdec-5fba243bb8e3
Interne Kennung : OV 1417-2024 SN
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98341140 Hausmeisterdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20253
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : FM-Dienstleistungen Quickbornstr.
Beschreibung : Für eine Wohnunterkunft mit Schutzsuchenden aus der Ukraine ist in Haustechnischer Service mit Bedienung und Betriebsführung der gebäudetechnischen Einrichtungen gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich. Die Bereitstellung vor Ort soll mit einem Haustechniker von Montag bis Freitag á 3 Stunden (15 Wochenstunden) erfolgen. Das Objektmanagement gemäß Leistungsverzeichnis beinhaltet auch die Dokumentation, Berichtswesen und Instandsetzung. Nach Bedarf sollte ein Haustechniker für weitere Einsätze - mit Stundenverrechnungssatz - zur Verfügung stehen.
Interne Kennung : ae8f861a-5733-469b-86e5-fc5f933dde7f

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : - Option 1 (späterer Vertragsbeginn): Sollte der Zuschlag nicht bis zum 01.03.2025 erfolgen oder sich die Kündigung des Vertrags mit dem bisherigen Dienstleister verzögert, beginnt der Vertrag abweichend erst am 15.03.2025, spätestens zum 01.04.2025. Dementsprechend verschiebt sich die Vertragslaufzeit. - Option 2 (Vertragsverlängerung): Der Vertrag verlängert sich um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht von der AG mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 28.02.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. - Option 3 (Wöchentliche Leistungszeit): Sollten weitere (1) marktübliche FM-Dienstleistungen anfallen, (2) FM-Leistungen, die sich an das Leistungsverzeichnis anlehnen oder (3) FM-Leistungen aufgrund von besonderen betrieblichen Ereignissen anfallen, kann die Auftraggeberin die Leistungszeit bis zu 6h wöchentlich dauerhaft oder auf einen bestimmten Zeitraum verlängern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Für dieses Vergabeverfahren ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Die Ortsbesichtigungen finden am 13.1. und 14.01.2025 statt. Bitte melden Sie Ihr Interesse an einer Ortsbesichtigung bis spätestens zum 09.01.2025, 12:00 Uhr bei folgendem Kontakt der AG an: Tobias Barta Teamleitung Quickbornstraße Telefon: 0152 548 39 777 Tobias.Barta@foerdernundwohnen.de Sollten Kontaktaufnahmen erfolglos bleiben und ein Ablauf der vorgenannten Anmeldefrist zu befürchten sein, melden Sie sich bitte über die Bieterkommunikation in der eVergabe an. Die Besichtigungsbestätigung lassen Sie sich bitte durch den Mitarbeitenden vor Ort unterzeichnen. Die unterzeichnete Bestätigung ist Ihrem Angebot zwingend beizufügen und mit einzureichen. Sollte keine Ortsbesichtigung stattfinden und/oder keine Besichtigungsbestätigung eingereicht werden, wird das Angebot des entsprechenden Bieters ausgeschlossen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Handelsregisterauszug
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflichtversicherung, Mitarbeiteranzahl der Facility Manager
Beschreibung : 1. Bitte bestätigen Sie unter dem untenstehenden Link, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Konditionen besteht: Je Schadensfall begrenzt auf - 3.000.000,- € für Personen- und Sachschäden - 150.000,- € für sonstige Schäden 2. Anzahl der Facility-Manager Es müssen mindestens 2 Facility Manager in dem Unternehmen angestellt sein. Bitte bestätigen Sie dies unter Angabe im unten stehenden Link die in Ihrem Unternehmen tätigen Facility Manager. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b/suitabilitycriteria
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : 3 Referenzen
Beschreibung : Bitte geben Sie 3 vergleichbare Referenzen unter Eingabe im unten stehenden Link an. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/baa479d2-8785-4879-aeeb-a2e19e28d84b/suitabilitycriteria

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Den Zuschlag erhält der/die günstigste Bieter:in. Hierbei werden die monatliche Vergütung zu 80 % (P1) und die Stundensätze zu 20 % (P2) gewertet. Der/Die günstigste Bieter:in („P“= Preis) wird anhand folgender Formel ermittelt: Z = 80*P1 + 20*P2
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 16/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 23/01/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 57 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden müssen über die gesetzlich vorgeschriebenen Impfungen (Masern sowie eventuell zukünftige gesetzlich vorgeschriebene Impfungen) verfügen; zu Hepatitis A + B, Tetanus, ggf. Diphtherie und Polio ist eine Empfehlung auszusprechen. Ein Nachweis hierüber ist auf Verlangen der AG durch den/die AN vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : F&W Fördern & Wohnen AöR
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : F&W Fördern & Wohnen AöR
Registrierungsnummer : 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung : Beschaffungsmanagement
Postanschrift : Heidenkampsweg 98
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Beschaffungsmanagement
Telefon : +49 40428350
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer : 01cc830e-710b-49ce-b645-147f67e2f648
Postanschrift : Caffamacherreihe 1-3
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20355
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40428231690
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : b27c1ade-565a-4013-90ba-d3242f4d5be4-01
Hauptgrund für die Änderung : Korrektur – Beschaffer

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2f459acb-7585-4cbf-ba2d-ebebddb3218f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/12/2024 15:31 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00786762-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 249/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/12/2024