Firmenfitness

Die Stadt Bad Vilbel beabsichtigt im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements zum 1. Januar 2025 die Erweiterung ihres bisherigen Angebots an Beschäftigtenbenefits. Das bereits vorhandene Repertoire soll um ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm mit unterschiedlichen Gesundheitsangeboten erweitert werden. Für alle Beschäftigten der Stadt Bad Vilbel soll eine Rahmenvereinbarung über Firmenfitnessdienstleistungen mit einem Anbieter …

CPV: 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92620000 Servicios relacionados con los deportes
Lugar de ejecución:
Firmenfitness
Organismo adjudicador:
Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel
Número de premio:
2024-FD11- 01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Firmenfitness
Beschreibung : Die Stadt Bad Vilbel beabsichtigt im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements zum 1. Januar 2025 die Erweiterung ihres bisherigen Angebots an Beschäftigtenbenefits. Das bereits vorhandene Repertoire soll um ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm mit unterschiedlichen Gesundheitsangeboten erweitert werden.
Kennung des Verfahrens : 2cb4f9ff-c0a3-4002-ab58-d105ec748bf6
Interne Kennung : 2024-FD11- 01
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92620000 Sportbezogene Dienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Sonnenplatz 1
Stadt : Bad Vilbel
Postleitzahl : 61118
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Die Wirtschaftlichkeit der Angebote wird anhand der folgenden Zuschlagskriterien bewertet: 1. Zuschlagskriterium Preis: 55% 2. Zuschlagskriterium "regionale Nähe": 25 % 3. Zuschlagskriterium "zusätzliche Angebote": 20 % 1. Zuschlagskriterium: "Preis": 55 % Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der monatlichen Kosten für die Teilnehmenden am Firmenfitnessprogramm pro Person (Arbeitgeberanteil+ Mitarbeiteranteil). Bieter, deren monatliche Kosten für die Teilnehmenden am niedrigsten sind, erhalten die volle Punktezahl (550 Punkte), die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot den günstigsten Preis angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält. 2. Zuschlagskriterium "regionale Nähe": 25 % Die Bieter haben in Ihrem Angebot die Anzahl und die Art an Einrichtungen ihrer Verbundpartner in dem vom Auftraggeber festgelegten Radius von 50 km sowie darüber hinaus im Radius von 100 km und deutschlandweit zu benennen. Einschränkungen und Mindestanforderungen für den Radius von 50 km, 100 km und deutschlandweit bestehen nicht. Der Radius ist ausgehend von der Stadtmitte Bad Vilbel über Google Maps zu ermitteln. Punkteverteilung: Umkreis von 50 km: 200 Punkte Umkreis von 100 km: 25 Punkte Umkreis von deutschlandweit: 25 Punkte Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der regionalen Nähe der Kooperationspartner zur Stadt Bad Vilbel. Bieter, welche die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 50 km (Luftlinie vom Ortskern Bad Vilbel) anbieten können, erhalten 200 Punkte. Die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot der die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 50 km angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält. Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der regionalen Nähe der Kooperationspartner zur Stadt Bad Vilbel. Bieter, welche die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 51 km bis 100 km (Luftlinie vom Ortskern Bad Vilbel) anbieten können, erhalten 25 Punkte. Die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot der die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 51 km bis 100 km angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält. Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der regionalen Nähe der Kooperationspartner zur Stadt Bad Vilbel. Bieter, welche die meisten Kooperationspartner deutschlandweit (Luftlinie vom Ortskern Bad Vilbel) anbieten können, erhalten 25 Punkte. Die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot die meisten Kooperationspartner deutschlandweit (ab 101 km) angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält. 3. "zusätzliche Angebote: 20 % Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der Angaben der Anlage 3 "Eigenerklärung zum Zuschlagskriterium "zusätzliche Angebote"". Die Bieter haben in Anlage 3 mit Ihrem Angebot zu erklären, welche aufgeführten Angebote entgeltlich oder bereits im Angebot inkludiert angeboten werden. Ob sie die zusätzlichen Angebote wie Massage/Hydrojet, Getränkeflatrate, Sauna, Kinderbetreuung sowie weitere spezielle Sportangebote (soweit nicht bereits unter Mindestkriterien enthalten), anbieten. Für jedes erfüllte und im Angebotspreis inkludierte Kriterium erhält der Bieter 40 Leistungspunkte. Führt die Inanspruchnahme von den aufgeführten zusätzlichen Angeboten zu zusätzlichen Kosten erhält der Bieter 10 Leistungspunkte. Liegt keine Angabe des Bieters vor, so wird das jeweilige Kriterium mit 0 Punkte bewertet. Insgesamt können in diesem Kriterium maximal 200 Leistungspunkte erreicht werden. Sollten mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl erreicht haben, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium 2, "Regionale Nähe" erteilt. Sollte diese wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Losverfahren. Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56 ff. VgV verwiesen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Firmenfitness
Beschreibung : Für alle Beschäftigten der Stadt Bad Vilbel soll eine Rahmenvereinbarung über Firmenfitnessdienstleistungen mit einem Anbieter für Firmenfitness geschlossen werden. Die Ausschreibung bezieht sich auf alle Beschäftigungsgruppen der Behörde und umfasst ein Personalvolumen von rd. 550 Beschäftigten (Stand Dezember 2023). Bei einem prognostizierten Nutzerumfang von 10 % der Beschäftigten, die das Firmenfitness-Angebot annehmen, ergäbe sich eine Zahl von rd. 55 Beschäftigten bzw. Nutzerinnen und Nutzern. Hierbei handelt es sich um eine rein rechnerische Größe als Annahme ohne Verbindlichkeit. Etwaige Mindestteilnehmerzahlen werden durch den Auftraggeber nicht garantiert und dürfen nicht vorausgesetzt werden.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92620000 Sportbezogene Dienstleistungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Eine dreimalige einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um jeweils 12 Monate ist möglich

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Sonnenplatz 1
Stadt : Bad Vilbel
Postleitzahl : 61118
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag beinhaltet eine Option auf eine dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate, somit bis 31.12.2029.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: •Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister •Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung •Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB •Bescheinigung über die Zahlung von Steuern und Abgaben •Mind. 3 Referenzen, davon mind. ein Projekt aus der öffentlichen Verwaltung •Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre •Firmenportfolio/Unternehmensvorstellung mit der Erläuterung des Personals, der Angebote und der Standorte •Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung) •Eigenerklärung Tariftreue •VHB 124 Erklärung der Eignung • Eigenerklärung Russlandsanktionen Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten oder Nebenangeboten ist nicht zugelassen. Der Preis ist nicht einziges Zuschlagskriterium.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : regionale Nähe
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : zusätzliche Angebote
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 55
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammern des Landes Hessen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Hansefit GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 06/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel
Registrierungsnummer : 06440003
Postanschrift : Am Sonnenplatz 1
Stadt : Bad Vilbel
Postleitzahl : 61118
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel
Telefon : +49 6101602299
Fax : +49 6101602390
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : 06-22630029-17
Postanschrift : Wilhelminenstr. 1-3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Fax : +49 6151125816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer : 0000
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1-3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hansefit GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 000
Postanschrift : Hanseatenhof 8
Stadt : Bremen
Postleitzahl : 28195
Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 421 36514670
Fax : +49 421 36514670
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cb98760c-a73d-44af-be8f-2c95f8c68ce1 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/12/2024 12:45 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00761981-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 242/2024
Datum der Veröffentlichung : 12/12/2024