Finavia: Oulun lentoaseman autovuokraustilojen kilpailutus - Hankintailmoitus

Finavia Oyj haluaa tarjota Oulun lentoaseman matkustajille laadukkaat, luotettavat, turvalliset sekä kaikkia lentoja palvelevat autovuokrauspalvelut. Hankinnan tavoitteena on löytää Oulunlentoasemalle Finavian vaatimukset täyttäviä, autovuokrauksen harjoittamisesta vastaavia toimijoita sopimuskumppaneiksi terminaalin sisällä oleviin liikehuoneistoihin. Oulun lentoaseman liikenteelle on tyypillistä tasaisuus ympäri vuoden sekä merkittävä liikematkustuksen osuus. Vuonna 2024 Oulun lentoasemalla oli noin …

CPV: 55900000 Servicios comerciales al por menor
Lugar de ejecución:
Finavia: Oulun lentoaseman autovuokraustilojen kilpailutus - Hankintailmoitus
Organismo adjudicador:
Finavia Oyj
Número de premio:
551237

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Finavia Oyj
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Ostaja on hankintayksikkö
Hankintayksikön toimiala : Lentoasemaan liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Finavia: Oulun lentoaseman autovuokraustilojen kilpailutus - Hankintailmoitus
Kuvaus : Finavia Oyj haluaa tarjota Oulun lentoaseman matkustajille laadukkaat, luotettavat, turvalliset sekä kaikkia lentoja palvelevat autovuokrauspalvelut. Hankinnan tavoitteena on löytää Oulunlentoasemalle Finavian vaatimukset täyttäviä, autovuokrauksen harjoittamisesta vastaavia toimijoita sopimuskumppaneiksi terminaalin sisällä oleviin liikehuoneistoihin. Oulun lentoaseman liikenteelle on tyypillistä tasaisuus ympäri vuoden sekä merkittävä liikematkustuksen osuus. Vuonna 2024 Oulun lentoasemalla oli noin 600 000 matkustajaa, joka on kolmanneksi suurin määrä Finavian lentoasemista Helsingin ja Rovaniemen jälkeen. Valtaosa matkustajia koostuu Helsingin lennoilta, joita oli keskimääräisenä päivänä 10 kpl. Kattavien Helsinki-yhteyksien lisäksi Oulusta oli muutama viikkovuoro Saksan Müncheniin sekä vaihteleva viikkomäärä lomalentoja pääasiassa Kreikkaan, Espanjaan ja Turkkiin. Finavia asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia sekä vaatimuksia myös kaluston vähimmäismäärän suhteen. Sen lisäksi, mitä laki edellyttää autovuokratoimijoilta, tulee valittavien palveluntuottajien täyttää kelpoisuusvaatimukset sekä antaa muut pyydetyt selvitykset. Menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintamenettelyn tuloksena valitut kutakin liikehuoneistoa hallinnoivat ja operoivat palveluntuottajat maksavat Finavialle tarjouksensa mukaisen kuukausikorvauksen liiketilasta sekä julkisen hinnaston mukaisen korvauksen pysäköintiruuduista. Lentoasemalla on kymmenen liikehuoneistoa autovuokraustoimintaa varten terminaalin aulassa ennen turvatarkastusta, ja sopimus tullaan tekemään enintään kymmenen toimijan kanssa. Kilpailutuksen voittaja saa valita yhden liiketilan ja enintään 50 ympärivuotista pysäköintiruuta ensimmäisenä, toiseksi tullut toisena ja niin edelleen. Ympärivuotisia pysäköintiruutuja voi valita vain Finavian määrittämiltä alueilta. Valitut palveluntuottajat saavat omalla kustannuksellaan tuoda esille oman yritysilmeensä liikehuoneistoonsa Finavian hyväksymällä tavalla. Tarjous voidaan antaa vain Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia tai niiden osia ei ilman Hankintayksikön pyyntöä oteta vastaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu. -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.
Menettelyn tunniste : 99576f98-d55b-4b6e-afc1-69f4e372596c
Sisäinen tunniste : 551237
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Aikataulu o 01.04.2025 - Määräaika hankintailmoitusta koskeville kysymyksille, klo 13:00 mennessä o 14.04.2025 – Osallistumishakemuksen jättäminen, klo 13:00 mennessä o 14.04.2025 - Neuvottelukutsun julkaisu, aikaisintaan o 22.04.2025 - Neuvottelut – Päivä 1 o 25.04.2025 - Neuvottelut – Päivä 2 o 25.04.2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu, aikaisintaan o 02.05.2025- Määräaika lopullista tarjouspyyntöä koskeville kysymyksille, klo 13:00 mennessä o 09.05.2025 - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä o 09.05.2025 – Hankintapäätös, aikaisintaan o 27.05.2025 - Sopimuksen allekirjoitus, aikaisintaan o 01.08.2025 – Uusien sopimusten voimaantulo Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia potentiaalisilta tarjoajilta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat kutsutaan neuvottelemaan. Hankintayksikkö lähettää tarjoajien valinnan jälkeen kutsun neuvottelukierrokselle valituille tarjoajille. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimuksen mukaiset palvelut tuotetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun sisällön mukaisina. Kyseessä on kynnysarvon ylittävä julkinen kilpailutus. Hankintayksikkö asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia. Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu tietoturvasyistä. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjaluonnokset allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan sähköpostin liitteenä hankintapaallikot@finavia.fi otsikolla Finavia: Oulun lentoaseman autovuokraustilojen kilpailutus. Salassapitositoumus on saatavilla Tarjouspalvelu -portaalissa. Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisessa vaiheessa. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin / kommentteihin ei vastata. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia. Tarjoajan omien sopimusehtojen tai hinnoittelumallien liittäminen osallistumishakemukseen/tarjoukseen ei ole sallittua. Hankintailmoituksessa toimitetut sopimuspohja, liiketoimintasuunnitelma ja tarjouspyyntöluonnos ovat alustavia luonnoksia ja näistä voidaan neuvotella kilpailutuksen aikana. Lopullisen tarjouspyynnön mukainen dokumentaatio on sitova, ja Tarjoaja sitoutuu lopullista tarjousta jättäessään hyväksymään Hankintayksikön menettelyn aikana toimittamat sopimus- ja muut ehdot sellaisenaan ja sitoutuu tarjousta jättäessään siihen, että sopimusehdoista ei neuvotella tarjousaikana tai sen päätyttyä

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55900000 Vähittäiskaupan palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/23/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Korruptio : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Petos : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Verojen maksu : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Finavia: Oulun lentoaseman autovuokraustilojen kilpailutus - Hankintailmoitus
Kuvaus : Finavia Oyj haluaa tarjota Oulun lentoaseman matkustajille laadukkaat, luotettavat, turvalliset sekä kaikkia lentoja palvelevat autovuokrauspalvelut. Hankinnan tavoitteena on löytää Oulunlentoasemalle Finavian vaatimukset täyttäviä, autovuokrauksen harjoittamisesta vastaavia toimijoita sopimuskumppaneiksi terminaalin sisällä oleviin liikehuoneistoihin. Oulun lentoaseman liikenteelle on tyypillistä tasaisuus ympäri vuoden sekä merkittävä liikematkustuksen osuus. Vuonna 2024 Oulun lentoasemalla oli noin 600 000 matkustajaa, joka on kolmanneksi suurin määrä Finavian lentoasemista Helsingin ja Rovaniemen jälkeen. Valtaosa matkustajia koostuu Helsingin lennoilta, joita oli keskimääräisenä päivänä 10 kpl. Kattavien Helsinki-yhteyksien lisäksi Oulusta oli muutama viikkovuoro Saksan Müncheniin sekä vaihteleva viikkomäärä lomalentoja pääasiassa Kreikkaan, Espanjaan ja Turkkiin. Finavia asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia sekä vaatimuksia myös kaluston vähimmäismäärän suhteen. Sen lisäksi, mitä laki edellyttää autovuokratoimijoilta, tulee valittavien palveluntuottajien täyttää kelpoisuusvaatimukset sekä antaa muut pyydetyt selvitykset. Menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintamenettelyn tuloksena valitut kutakin liikehuoneistoa hallinnoivat ja operoivat palveluntuottajat maksavat Finavialle tarjouksensa mukaisen kuukausikorvauksen liiketilasta sekä julkisen hinnaston mukaisen korvauksen pysäköintiruuduista. Lentoasemalla on kymmenen liikehuoneistoa autovuokraustoimintaa varten terminaalin aulassa ennen turvatarkastusta, ja sopimus tullaan tekemään enintään kymmenen toimijan kanssa. Kilpailutuksen voittaja saa valita yhden liiketilan ja enintään 50 ympärivuotista pysäköintiruuta ensimmäisenä, toiseksi tullut toisena ja niin edelleen. Ympärivuotisia pysäköintiruutuja voi valita vain Finavian määrittämiltä alueilta. Valitut palveluntuottajat saavat omalla kustannuksellaan tuoda esille oman yritysilmeensä liikehuoneistoonsa Finavian hyväksymällä tavalla. Tarjous voidaan antaa vain Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia tai niiden osia ei ilman Hankintayksikön pyyntöä oteta vastaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu. -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.
Sisäinen tunniste : 551237

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55900000 Vähittäiskaupan palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/12/2030

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kuten kuvattu Hankintailmoituksessa
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuutta on rajoitettu
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/04/2025 10:00 +00:00
Tietoa rajoitetuista asiakirjoista on saatavilla osoitteessa : https://tarjouspalvelu.fi/finaviaoyj?id=551237&tpk=e659f63d-fc23-4794-bb13-49e7ac34950e

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 14/04/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Finavia Oyj -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Finavia Oyj
Rekisterinumero : 2302570-2
Postiosoite : Lentäjäntie 3
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01530
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomas Pitkänen
Puhelin : +358 503170948
Internetosoite : http://www.finavia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : c8ba2852-916d-4e08-aaab-e1ae6c03af6a - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/03/2025 09:02 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/03/2025 09:02 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00184889-2025
EUVL S -lehden numero : 57/2025
Julkaisupäivä : 21/03/2025