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Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten …

CPV: 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información

Lugar de ejecución:

Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Organismo adjudicador:

Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH

Número de premio:

E87596261

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Beschreibung : Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten versorgen jährlich insgesamt ca. 15.000 stationäre Patienten. Der jährliche Umsatz beläuft sich auf ca. 90 Mio. EUR. Zum Aufbau einer zentralen Verwaltungsstruktur wird ein softwarebasiertes Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystem mit integriertem Rechnungseingangsprozess sowie daran anknüpfend jährliche Schulungen der Mitarbeiter (5-10 Key-User Vorort) und Wartungsarbeiten ausgeschrieben. Der Echtbetrieb muss spätestens bis zum 01.06.2025 realisiert werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb von 221.000 EUR netto.

Kennung des Verfahrens : 1e90d34c-ca81-4963-90dd-38f372b51b12

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : verschiedene Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Interne Kennung : E87596261

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoptionen: 2malige Verlängerungsoption um je weitere 24 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Mehrere Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung :

Beschreibung : 40% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : 60% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : uhb Software GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags :

Datum der Auswahl des Gewinners : 11/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 12/03/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 53/2025

Datum der Veröffentlichung : 17/03/2025