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Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros

Plazo:

21 de enero de 2025 a las 12:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Organismo adjudicador:

Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH

Número de premio:

E87596261

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Beschreibung : Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten versorgen jährlich insgesamt ca. 15.000 stationäre Patienten. Der jährliche Umsatz beläuft sich auf ca. 90 Mio. EUR. Zum Aufbau einer zentralen Verwaltungsstruktur wird ein softwarebasiertes Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystem mit integriertem Rechnungseingangsprozess sowie daran anknüpfend jährliche Schulungen der Mitarbeiter (5-10 Key-User Vorort) und Wartungsarbeiten ausgeschrieben. Der Echtbetrieb muss spätestens bis zum 01.06.2025 realisiert werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb von 221.000 EUR netto.

Kennung des Verfahrens : 1e90d34c-ca81-4963-90dd-38f372b51b12

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : verschiedene Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Konkurs : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Korruption : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Betrugsbekämpfung : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Zahlungsunfähigkeit : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Konkurs : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Angaben - dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage von - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Entrichtung von Steuern : Angaben - dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage von - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess

Interne Kennung : E87596261

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoptionen: 2malige Verlängerungsoption um je weitere 24 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Mehrere Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Eigenerklärung betreffend §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung Russland-Sanktionen Eigenerklärung Datenschutz und Datenschutzkonzept

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Referenzen

Beschreibung : Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Zum Nachweis der Eignung des Bieters müssen drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (nicht vor 2019) eingereicht werden. Für diese Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen zum Nachweis der Vergleichbar-keit: M1: Finanzbuchhaltungssoftware mit Pflege-/wartungsvertrag für ein Klinikum.

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Erklärung zur Haftpflichtversicherung

Beschreibung : mit folgenden Mindestversicherungssummen : Personenschäden/Sachschäden (VSU): 1.000.000 €, Vermögensschäden/Datenschutz: 1.000.000 €,

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung :

Beschreibung : 40% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : 60% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E87596261

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E87596261

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 21/01/2025 12:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 21/01/2025 12:00 +01:00

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Datum der Veröffentlichung : 23/12/2024