Financieel systeem (SaaS)

De gemeente Zwolle heeft een overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Dit na doorlopen van een openbare Europese procedure via tender T457252. 1 De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, …

CPV: 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
Financieel systeem (SaaS)
Organismo adjudicador:
Gemeente Zwolle
Número de premio:
21.Z.144

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : De gemeente Zwolle heeft een overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Dit na doorlopen van een openbare Europese procedure via tender T457252. 1
Identificatiecode van de procedure : 20ddf831-9595-4143-848d-44c0aa6d6144
Interne identificatiecode : 21.Z.144
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze tender wordt alleen gebruikt om een aankondiging van een gegunde opdracht te publiceren nav T457252. Publicatienummer aankondiging: 334914-2024. Nummer uitgave PB S: 109/2024

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Deze tender wordt alleen gebruikt om een aankondiging van een gegunde opdracht te publiceren nav T457252. Publicatienummer aankondiging: 334914-2024. Nummer uitgave PB S: 109/2024.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem (SaaS
Beschrijving : De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaardoplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met betalen, Verkoop tot en met ontvangst, Memorialenproces, Begrotingsproces, Grootboek, Projectregistratie (financieel), Tijdregistratie ivm kostentoerekening budgetten, BTW, Adresboek (stamgegevens), Vaste activa, Balansfunctionaliteit, IV-3 aangifte (JSON formaat). Daarnaast zijn er koppelingen (informatie-uitwisseling) met bestaande applicaties, zoals LIAS, BNG, Topdesk, Kofax en FLOW. Als optie wordt een apart tenant voor SSC Ons meegenomen. Livegang en start looptijd overeenkomst (na implementatie) is 1-1-2026. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : TCO
Beschrijving : (gespecifieerd) en structurele kosten jaarkosten (gespecifieerd). De inschrijfprijs moet voorzien in de Total Cost of Ownership (TCO). De TCO wordt berekend door de eenmalige kosten + 6 maal de structurele jaarkosten.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is verdeeld in drie subcriteria zijnde: SG2: Wensen (85 punten) SG3: Implementatieplan (50 punten) SG4: Casussen en demo (100 punten)
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zwolle
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zwolle
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 172 662 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd omdat hij het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een artistieke prestatie behelst
Andere rechtvaardiging : De gemeente Zwolle heeft een overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Dit na doorlopen van een openbare Europese procedure via tender T457252.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 172 622 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Financieel systeem (SaaS
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Registratienummer : 401747134
Postadres : Grote Kerkplein 15
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 PK
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Margreet Otten
Telefoon : +31 11590058
Internetadres : http://www.zwolle.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 73574066
Postadres : Johan de Wittstraat 156
Stad : Dordrecht
Postcode : 3311KJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 94b8e28e-8a54-4c57-b1a2-fa001d310374 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/12/2024 08:22 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00740098-2024
Nummer uitgave PB S : 236/2024
Datum van bekendmaking : 04/12/2024