Fietsleaseplan

De opdracht bestaat uit het leveren van leasefietsen voor de medewerkers van GR Peelgemeenten, binnen de kaders van de Regeling leasefietsen GR Peelgemeenten. Verder het verzorgen van een betrouwbaar administratief proces zodat de GR Peelgemeenten minimale administratieve lasten ondervindt tijdens de uitvoering van de regeling. Tot slot de instandhouding van …

CPV: 34430000 Bicicletas, 66114000 Servicios de arrendamiento financiero
Plazo:
21 de octubre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Fietsleaseplan
Organismo adjudicador:
GR-Peelgemeenten
Número de premio:
BIZOB-2024-MEE-JAT-00153

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : GR-Peelgemeenten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fietsleaseplan
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het leveren van leasefietsen voor de medewerkers van GR Peelgemeenten, binnen de kaders van de Regeling leasefietsen GR Peelgemeenten. Verder het verzorgen van een betrouwbaar administratief proces zodat de GR Peelgemeenten minimale administratieve lasten ondervindt tijdens de uitvoering van de regeling. Tot slot de instandhouding van een klantvriendelijk bestel, leverings- en service/onderhoudsproces voor de medewerkers van de GR Peelgemeenten.
Identificatiecode van de procedure : 5b0f0253-9b4a-425b-b775-087f0f7395d8
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-MEE-JAT-00153
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Corruptie : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Fraude : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfouten : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : Zie Eigen Verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Eigen Verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Fietsleaseplan
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het leveren van leasefietsen voor de medewerkers van GR Peelgemeenten, binnen de kaders van de Regeling leasefietsen GR Peelgemeenten. Verder het verzorgen van een betrouwbaar administratief proces zodat de GR Peelgemeenten minimale administratieve lasten ondervindt tijdens de uitvoering van de regeling. Tot slot de instandhouding van een klantvriendelijk bestel, leverings- en service/onderhoudsproces voor de medewerkers van de GR Peelgemeenten.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-MEE-JAT-00153

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/12/2024
Einddatum van de duur : 02/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2. Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan deze twee (2) keer met twee (2) jaar worden verlengd. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten. Indien de Contractant geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 12 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Opdrachtgever weten.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : 3.3.1. Financiële en economische draagkracht - Verzekering
Beschrijving : De inschrijver beschikt voor de uitvoering van de overeenkomst over voldoende financiële en economische draagkracht. De inschrijver is verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 2.500.000 euro per schadegeval en minimaal 2.500.000 euro per jaar. De verzekering sluit de essentiële risico’s van onderliggende opdracht niet uit. De inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van het overleggen van de verzekeringspolis, aantonen aan deze eis te voldoen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische bekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Referentie-eis 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin gedurende de loop-tijd minimaal 75 fietsen zijn geleverd op basis van full operational lease. Referentie-eis 2 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin gedurende de loop-tijd een digitaal platform voor gebruikers en opdrachtgevers van leasefietsen beschikbaar is gesteld
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De fictieve inschrijfprijs van het ingevulde inschrijfbiljet
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Klantvriendelijkheid en aantrekkelijkheid voor de medewerker
Beschrijving : De GR Peelgemeenten wenst voor haar medewerkers een klantvriendelijke en aantrekkelijke regeling te implementeren, zowel bij “aanschaf” als gedurende en bij beëindiging van de nadere leaseovereenkomst, die oplossingen biedt voor verschillende klanttypen (bijv. digitaal vaardige en minder digitaal vaardige medewerkers).
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontzorgen van de opdrachtgever
Beschrijving : De GR Peelgemeenten wenst een regeling te implementeren met zo min mogelijk administratie-ve lasten voor de GR Peelgemeenten.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/10/2024 15:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/105970

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : verzekering bedrijfsaansprakelijkheid is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2024 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/10/2024 09:00 +00:00
Aanvullende informatie : - De inschrijving heeft een gestandsdoeningstermijn van minimaal drie maanden na aan-bestedingsdatum. Indien een kort geding aanhangig is gemaakt, eindigt de termijn van gestanddoening 8 dagen na de dag waarop in kort geding vonnis is gewezen. - Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant. - Aanbestedende dienst: GR Peelgemeenten
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : GR-Peelgemeenten
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : GR-Peelgemeenten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : GR-Peelgemeenten
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : GR-Peelgemeenten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0002

Officiële naam : GR-Peelgemeenten
Registratienummer : 67441556
Afdeling : P&O
Postadres : Markt 1
Stad : Deurne
Postcode : 5751 BE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : John Atgier
Telefoon : +31627576809
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f10fafe-43a5-4fa3-8580-7eeef8148208 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/09/2024 08:47 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/09/2024 08:48 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00528660-2024
Nummer uitgave PB S : 172/2024
Datum van bekendmaking : 04/09/2024