Fietsdeals

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor de fietsdeals. De opdracht betreft het leveren van fietsen tegen een gereduceerd tarief aan bewoners met een U-pas. De aanleiding voor deze aanbesteding is het beëindigen van de werkzaamheden door de partij die nu verantwoordelijk is voor het verstekken van de fietsen. …

CPV: 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento, 34430000 Bicicletas
Lugar de ejecución:
Fietsdeals
Organismo adjudicador:
Gemeente Utrecht
Número de premio:
2024-OOR-357

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fietsdeals
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor de fietsdeals. De opdracht betreft het leveren van fietsen tegen een gereduceerd tarief aan bewoners met een U-pas. De aanleiding voor deze aanbesteding is het beëindigen van de werkzaamheden door de partij die nu verantwoordelijk is voor het verstekken van de fietsen. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een partij die deze werkzaamheden voort kan zetten, zodat de mobiliteit van U-pas houders (op een gezonde manier) kan worden gefaciliteerd. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: - het ophalen van “weesfietsen” uit de stationsstallingen (en gemeentelijke stallingen), nadat de maximale stallings- en waarschuwingstermijn is verstreken (ter indicatie: 1.000 – 1.200 fietsen op jaarbasis); - het opslaan van fietsen tot de bezwaartermijn is verstreken; - het opknappen en uitvoeren van onderhoud aan deze fietsen, zodat deze weer veilig de weg op kunnen; - het verstrekken van de (opgeknapte) fietsen tegen het gereduceerde tarief van € 30,- (incl. BTW) aan mensen met een U-pas (ter indicatie: 1.000 fietsen op jaarbasis); - het uitvoeren van beheer en onderhoud, inclusief garantie tot één jaar na verstrekking van de fiets; en - administratie op gebied van registratie van de bezwaartermijn en garantie na verstrekken van fietsen. De overeenkomst kent een looptijd van twee (2) jaar. Er is een verlengingsmogelijkheid van vier keer één (1) jaar opgenomen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om over de gehele looptijd tot € 1,2 miljoen af te nemen.
Identificatiecode van de procedure : 480d8ba7-27b9-4b61-a10c-b37d39ab85b4
Interne identificatiecode : 2024-OOR-357
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Fietsdeals
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van fietsen tegen een gereduceerd tarief aan bewoners met een U-pas. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: - het ophalen van "weesfietsen” uit de stationsstallingen (en gemeentelijke stallingen), nadat de maximale stallings- en waarschuwingstermijn is verstreken (ter indicatie: 1500 - 1.750 fietsen op jaarbasis); - het opslaan van fietsen tot de bezwaartermijn is verstreken; - het opknappen en uitvoeren van onderhoud aan deze fietsen, zodat deze weer veilig de weg op kunnen; - het verstrekken van de (opgeknapte) fietsen tegen het gereduceerde tarief van € 30,- (incl. BTW) aan mensen met een U-pas (ter indicatie: 1.000 fietsen op jaarbasis); - het uitvoeren van beheer en onderhoud, inclusief garantie tot één jaar na verstrekking van de fiets; en - administratie op gebied van registratie van de bezwaartermijn en garantie na verstrekken van fietsen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kent een looptijd van twee (2) jaar. Er is een verlengingsmogelijkheid van vier keer één (1) jaar opgenomen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kent een looptijd van twee (2) jaar. Er is een verlengingsmogelijkheid van vier keer één (1) jaar opgenomen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1: Plan van aanpak voor de dienstverlening
Beschrijving : Beschrijving In dit gunningscriterium wordt u gevraagd een plan van aanpak in te dienen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op de dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst. In dit plan dient u in te gaan op wijze waarop uw dienstverlening is ingericht. Doelstelling Het is voor de gemeente Utrecht van belang dat de dienstverlening zonder verstoringen verloopt en zo efficiënt mogelijk verloopt voor de burger, u en de gemeente Utrecht De dienstverlening bestaat uit: 1. Het ophalen van weesfietsen uit de bewaakte gemeentelijke stallingen en stationsstallingen nadat de maximale stallings- en waarschuwingstermijn is verstreken; 2. Het opknappen van deze fietsen; 3. Het verstrekken van de fietsen aan mensen met een U-pas; en 4. Het uitvoeren van beheer en onderhoud inclusief garantie tot 1 jaar na verstrekking van de fiets. Dit moet leiden tot het bieden van zoveel mogelijk mobiliteit aan inwoners met een U-pas, door middel van fietsdeal-fietsen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2: Plan van aanpak voor de implementatie
Beschrijving : In dit gunningscriterium wordt u gevraagd een plan van aanpak in te dienen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op de implementatie van uw dienstverlening. In dit plan dient u ook in te gaan op de wijze waarop u verwacht te voorkomen dat de dienstverlening stil komt te liggen en dit vanaf het moment van start van de overeenkomst (verwachte datum 1 maart 2025) zo goed mogelijk is geborgd. Doelstelling Het is voor de gemeente Utrecht van belang dat de implementatie spoedig en efficiënt verloopt, waarbij de inzet van de gemeente Utrecht zo beperkt mogelijk is. Daarnaast geldt dat de dienstverlening voor de eindgebruiker niet merkbaar stil komt te liggen of een veranderende dienstverlening ervaart.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium 3: Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld aan de hand van de inschrijfprijs. Dit betreft de inschrijfprijs zoals die in het prijsinvulformulier tot stand komt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 199 976 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : U-Stal B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 199 976 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Fietsdeals
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Afdeling : Ontwikkelorganisatie Ruimte
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kees Koopmans
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : U-Stal B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 30199371
Afdeling : Ontwikkelorganisatie Ruimte
Postadres : Floridadreef 112
Stad : UTRECHT
Postcode : 3565 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302734450
Fax : +31 626322718
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2a91422b-64b1-45be-b5fa-78ad53eb26b3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/03/2025 15:54 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00149746-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025