Fietsdeals

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor de fietsdeals. De opdracht betreft het leveren van fietsen tegen een gereduceerd tarief aan bewoners met een U-pas. De aanleiding voor deze aanbesteding is het beëindigen van de werkzaamheden door de partij die nu verantwoordelijk is voor het verstekken van de fietsen. …

CPV: 34430000 Bicicletas, 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento
Plazo:
17 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Fietsdeals
Organismo adjudicador:
Gemeente Utrecht
Número de premio:
2024-OOR-357

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fietsdeals
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor de fietsdeals. De opdracht betreft het leveren van fietsen tegen een gereduceerd tarief aan bewoners met een U-pas. De aanleiding voor deze aanbesteding is het beëindigen van de werkzaamheden door de partij die nu verantwoordelijk is voor het verstekken van de fietsen. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een partij die deze werkzaamheden voort kan zetten, zodat de mobiliteit van U-pas houders (op een gezonde manier) kan worden gefaciliteerd. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: - het ophalen van “weesfietsen” uit de stationsstallingen (en gemeentelijke stallingen), nadat de maximale stallings- en waarschuwingstermijn is verstreken (ter indicatie: 1.000 – 1.200 fietsen op jaarbasis); - het opslaan van fietsen tot de bezwaartermijn is verstreken; - het opknappen en uitvoeren van onderhoud aan deze fietsen, zodat deze weer veilig de weg op kunnen; - het verstrekken van de (opgeknapte) fietsen tegen het gereduceerde tarief van € 30,- (incl. BTW) aan mensen met een U-pas (ter indicatie: 1.000 fietsen op jaarbasis); - het uitvoeren van beheer en onderhoud, inclusief garantie tot één jaar na verstrekking van de fiets; en - administratie op gebied van registratie van de bezwaartermijn en garantie na verstrekken van fietsen. De overeenkomst kent een looptijd van twee (2) jaar. Er is een verlengingsmogelijkheid van vier keer één (1) jaar opgenomen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om over de gehele looptijd tot € 1,2 miljoen af te nemen.
Identificatiecode van de procedure : 480d8ba7-27b9-4b61-a10c-b37d39ab85b4
Interne identificatiecode : 2024-OOR-357
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Fietsdeals
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van fietsen tegen een gereduceerd tarief aan bewoners met een U-pas. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: - het ophalen van "weesfietsen” uit de stationsstallingen (en gemeentelijke stallingen), nadat de maximale stallings- en waarschuwingstermijn is verstreken (ter indicatie: 1500 - 1.750 fietsen op jaarbasis); - het opslaan van fietsen tot de bezwaartermijn is verstreken; - het opknappen en uitvoeren van onderhoud aan deze fietsen, zodat deze weer veilig de weg op kunnen; - het verstrekken van de (opgeknapte) fietsen tegen het gereduceerde tarief van € 30,- (incl. BTW) aan mensen met een U-pas (ter indicatie: 1.000 fietsen op jaarbasis); - het uitvoeren van beheer en onderhoud, inclusief garantie tot één jaar na verstrekking van de fiets; en - administratie op gebied van registratie van de bezwaartermijn en garantie na verstrekken van fietsen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kent een looptijd van twee (2) jaar. Er is een verlengingsmogelijkheid van vier keer één (1) jaar opgenomen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kent een looptijd van twee (2) jaar. Er is een verlengingsmogelijkheid van vier keer één (1) jaar opgenomen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1: Plan van aanpak voor de dienstverlening
Beschrijving : Beschrijving In dit gunningscriterium wordt u gevraagd een plan van aanpak in te dienen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op de dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst. In dit plan dient u in te gaan op wijze waarop uw dienstverlening is ingericht. Doelstelling Het is voor de gemeente Utrecht van belang dat de dienstverlening zonder verstoringen verloopt en zo efficiënt mogelijk verloopt voor de burger, u en de gemeente Utrecht De dienstverlening bestaat uit: 1. Het ophalen van weesfietsen uit de bewaakte gemeentelijke stallingen en stationsstallingen nadat de maximale stallings- en waarschuwingstermijn is verstreken; 2. Het opknappen van deze fietsen; 3. Het verstrekken van de fietsen aan mensen met een U-pas; en 4. Het uitvoeren van beheer en onderhoud inclusief garantie tot 1 jaar na verstrekking van de fiets. Dit moet leiden tot het bieden van zoveel mogelijk mobiliteit aan inwoners met een U-pas, door middel van fietsdeal-fietsen.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2: Plan van aanpak voor de implementatie
Beschrijving : In dit gunningscriterium wordt u gevraagd een plan van aanpak in te dienen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op de implementatie van uw dienstverlening. In dit plan dient u ook in te gaan op de wijze waarop u verwacht te voorkomen dat de dienstverlening stil komt te liggen en dit vanaf het moment van start van de overeenkomst (verwachte datum 1 maart 2025) zo goed mogelijk is geborgd. Doelstelling Het is voor de gemeente Utrecht van belang dat de implementatie spoedig en efficiënt verloopt, waarbij de inzet van de gemeente Utrecht zo beperkt mogelijk is. Daarnaast geldt dat de dienstverlening voor de eindgebruiker niet merkbaar stil komt te liggen of een veranderende dienstverlening ervaart.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium 3: Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld aan de hand van de inschrijfprijs. Dit betreft de inschrijfprijs zoals die in het prijsinvulformulier tot stand komt.
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/01/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Afdeling : Ontwikkelorganisatie Ruimte
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kees Koopmans
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e818a10e-94d8-4298-870a-1706db7f3afa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 15:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00707546-2024
Nummer uitgave PB S : 226/2024
Datum van bekendmaking : 20/11/2024