Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)

Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des …

CPV: 73200000 Servicios de consultoría en investigación y desarrollo
Plazo:
6 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Organismo adjudicador:
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Número de premio:
04513-5/2(2025)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Bildung und Forschung
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Beschreibung : Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des Bundes zu analysieren und zu heben. Der AN setzt sich dafür ein, neue Nutzergruppen (im BMBF sowie darüber hinaus) für die Fachinformationssysteme RISO und PROMO zu erreichen: Der AN übernimmt die fortlaufende Pflege und Betreuung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO im Rahmen der Vertragslaufzeit. Dies beinhaltet insbesondere die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbanken inklusive der regelmäßigen Wartung von Software- und Hardware-Komponenten sowie die fortwährende Aktualisierung des Datenbestandes sowie die Qualitätssicherung. Der AN nutzt die Fachinformationssysteme RISO und PROMO eigenständig und erstellt auf Anfrage des BMBF spezifische Auswertungen hinsichtlich der Entwicklung der Förderlandschaft von Bund und Ländern sowie der regionalen Innovationsdynamik. Der AN übernimmt die konzeptionelle Planung sowie die technische Umsetzung der Integration der Fachinformationssysteme RISO und PROMO in das BMBF Datenlabor.
Kennung des Verfahrens : 39115d1e-c0c0-4e80-8c2d-37ba4a05802f
Interne Kennung : 04513-5/2(2025)
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Beschreibung : Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des Bundes zu analysieren und zu heben. Der AN setzt sich dafür ein, neue Nutzergruppen (im BMBF sowie darüber hinaus) für die Fachinformationssysteme RISO und PROMO zu erreichen: Der AN übernimmt die fortlaufende Pflege und Betreuung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO im Rahmen der Vertragslaufzeit. Dies beinhaltet insbesondere die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbanken inklusive der regelmäßigen Wartung von Software- und Hardware-Komponenten sowie die fortwährende Aktualisierung des Datenbestandes sowie die Qualitätssicherung. Der AN nutzt die Fachinformationssysteme RISO und PROMO eigenständig und erstellt auf Anfrage des BMBF spezifische Auswertungen hinsichtlich der Entwicklung der Förderlandschaft von Bund und Ländern sowie der regionalen Innovationsdynamik. Der AN übernimmt die konzeptionelle Planung sowie die technische Umsetzung der Integration der Fachinformationssysteme RISO und PROMO in das BMBF Datenlabor.
Interne Kennung : 04513-5/2(2025)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 1 Jahr.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1).
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist en-det) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.2).
Beschreibung : Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Kenntnisse der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft sowie der Innovationspolitik in Deutschland, einschließlich deren Rahmenbedingungen und Entwicklung, beteiligte Akteure und internationale Einbettung • Kenntnisse der Förderangebote, -konditionen und -verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes, der Länder und Europäischen Union • Kenntnisse in den Bereichen Wirtschaftsgeografie und Geoinformatik, einschließlich der Darstellung wirtschaftsgeografischer Informationen • Kenntnisse in Betrieb, Administration und Anwendung von datenbankbasierten Fachinformationssystemen, • Kenntnisse in der Programmierung von Datenbankschnittstellen und Web-Applikationen • Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insge-samt mindestens 2 verschiedene Referenzen zu benennen.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.3 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung : Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Kenntnisse der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft sowie der Innovationspolitik in Deutschland, einschließlich deren Rahmenbedingungen und Entwicklung, beteiligter Akteure und der internationalen Einbettung (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz) • Erfahrung in der Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation sowie Erfahrung in der Verwaltung und/oder Analyse von öffentlichen Förderprogrammen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz) • Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung einer Organisationseinheit (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz) • Erfahrung in der Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern in der Funktion eines verantwortlichen Ansprechpartners (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.4 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung : Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Kenntnisse der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft sowie der Innovationspolitik in Deutschland, einschließlich deren Rahmenbedingungen und Entwicklung, beteiligter Akteure und der internationalen Einbettung (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse und Erfahrungen in der Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation, einschließlich Kenntnisse von Förderangeboten, -konditionen und -verfahren auf Ebene des Bundes, der Länder und EU (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse von regionalen Innovationssystemen und -strukturen in Deutschland sowie relevanter statistischer Kennzahlen zur Messung der regionalen Innovationsstärke, insbesondere wissenschaftliche und wirtschaftliche Indikatoren (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse in Betrieb, Administration und Anwendung von IT-gestützten Datenbanksystemen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse Programmierung von Datenbankschnittstellen und Web-Applikationen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 06/05/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 06/05/2025 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Bundesministerium für Bildung und Forschung -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bundesministerium für Bildung und Forschung -

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer : 991-00227BMBF-78
Postanschrift : Kapelle-Ufer 1
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.bmbf.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : +49228-94990
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228-94990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer : 991-00227BMBF-78_
Postanschrift : Heinemannstraße 2
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.bmbf.de
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b087ba4f-1760-429b-95ab-9f6b3c22a8bb - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/03/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00202417-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 62/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/03/2025