Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden

De opdracht betreft de aanschaf van een exploitatiebeheersysteem voor de drie gemeentelijke zwembaden Aquarena, het Neptunusbad en de Slagen. De gemeente Emmen heeft als doel een overeenkomst te sluiten met één partij die kan voorzien in één integrale softwareoplossing ter ondersteuning van de processen van de zwembaden inclusief de bijbehorende …

CPV: 48421000 Paquetes de software de gestión de instalaciones
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Organismo adjudicador:
Gemeente Emmen
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Emmen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf van een exploitatiebeheersysteem voor de drie gemeentelijke zwembaden Aquarena, het Neptunusbad en de Slagen. De gemeente Emmen heeft als doel een overeenkomst te sluiten met één partij die kan voorzien in één integrale softwareoplossing ter ondersteuning van de processen van de zwembaden inclusief de bijbehorende en benodigde hardware. De gemeente Emmen wenst een systeem aan te schaffen dat voldoet aan de huidige wensen, maar tijdens de contractperiode ook meegroeit met toekomstige ontwikkelingen in de zwembadbranche. De geraamde waarde van de opdracht is € 250.000,00.
Identificatiecode van de procedure : 8c7c42ab-2d2a-4743-980c-1e613c38d1cc
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Exploitatiebeheersysteem ter ondersteuning van zwembaden
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf van een exploitatiebeheersysteem voor de drie gemeentelijke zwembaden Aquarena, het Neptunusbad en de Slagen. De gemeente Emmen heeft als doel een overeenkomst te sluiten met één partij die kan voorzien in één integrale softwareoplossing ter ondersteuning van de processen van de zwembaden inclusief de bijbehorende en benodigde hardware. De gemeente Emmen wenst een systeem aan te schaffen dat voldoet aan de huidige wensen, maar tijdens de contractperiode ook meegroeit met toekomstige ontwikkelingen in de zwembadbranche.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging overeenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een duur van vier jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Emmen van tweemaal (2) met één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is sprake van één perceel.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 267 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/04/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Emmen - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Emmen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Emmen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Emmen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Emmen
Registratienummer : 31443820
Afdeling : Afdeling JVI
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : EMMEN
Postcode : 7811 AP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Loes Tuinenga
Telefoon : +31 140591
Fax : +31 591685599
Internetadres : http://www.emmen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : ASSEN
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Locatie Assen, Sector Civiel
Telefoon : +31 592339222
Fax : +31 592339498
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 46626f40-f26c-4c7e-a715-22ca80d046e0-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : In verband met de nieuwe datum voor de schouw, is de einddatum waarop de vragen voor de Nota van Inlichtingen 2 moeten worden ingediend verruimd. Vragen naar aanleiding van de schouw kunnen tijdens de Nota van Inlichtingen 2 worden gesteld.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 46626f40-f26c-4c7e-a715-22ca80d046e0 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 16:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00218997-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025