Expertise inrichting datalakehouse, gemeente Apeldoorn, 2025

De aanbestedende dienst heeft behoefte aan het ontwerp van het datalakehouse. Daarnaast is er behoefte aan ondersteuning bij de implementatie van het datalakehouse en bij het beheer hiervan voor een vliegende start. Hierbij houdt de aanbestedende dienst de regie, gemeente Apeldoorn neemt de uiteindelijke besluiten, waarbij de Opdrachtnemer adviseert. De …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
Lugar de ejecución:
Expertise inrichting datalakehouse, gemeente Apeldoorn, 2025
Organismo adjudicador:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Expertise inrichting datalakehouse, gemeente Apeldoorn, 2025
Beschrijving : De aanbestedende dienst heeft behoefte aan het ontwerp van het datalakehouse. Daarnaast is er behoefte aan ondersteuning bij de implementatie van het datalakehouse en bij het beheer hiervan voor een vliegende start. Hierbij houdt de aanbestedende dienst de regie, gemeente Apeldoorn neemt de uiteindelijke besluiten, waarbij de Opdrachtnemer adviseert. De Opdrachtnemer adviseert en ondersteunt in de opbouw en inrichting van het datalakehouse en zorgt voor training-on-the-job aan de medewerkers van de aanbestedende dienst. Omdat het datalakehouse vraaggestuurd wordt opgebouwd, ondersteunt de Opdrachtnemer ook in het opbouwen van een aantal Informatieproducten. De nadruk ligt op het gestructureerd opzetten en inrichten van het datalakehouse. De rol van de Opdrachtnemer zal in de loop der tijd wijzigen van een trekkende en adviserende rol naar een ondersteunende rol. In het begin zal de aanbestedende dienst vooral meeliften op de kennis van de Opdrachtnemer. Gaandeweg wordt meer kennis opge De omvang van de opdracht staat beschreven in de aanbestedingsdocumenten. Verwachte uitvoeringstermijn bedraagt 1 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 91a66869-28ae-4438-bc30-d327cf89a67e
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : BPKV

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Expertise inrichting datalakehouse
Beschrijving : De aanbestedende dienst heeft behoefte aan het ontwerp van het datalakehouse. Daarnaast is er behoefte aan ondersteuning bij de implementatie van het datalakehouse en bij het beheer hiervan voor een vliegende start. Hierbij houdt de aanbestedende dienst de regie, gemeente Apeldoorn neemt de uiteindelijke besluiten, waarbij de Opdrachtnemer adviseert. De Opdrachtnemer adviseert en ondersteunt in de opbouw en inrichting van het datalakehouse en zorgt voor training-on-the-job aan de medewerkers van de aanbestedende dienst. Omdat het datalakehouse vraaggestuurd wordt opgebouwd, ondersteunt de Opdrachtnemer ook in het opbouwen van een aantal Informatieproducten. De nadruk ligt op het gestructureerd opzetten en inrichten van het datalakehouse. De rol van de Opdrachtnemer zal in de loop der tijd wijzigen van een trekkende en adviserende rol naar een ondersteunende rol. In het begin zal de aanbestedende dienst vooral meeliften op de kennis van de Opdrachtnemer. Gaandeweg wordt meer kennis opgedaan en zal de Opdrachtnemer gevraagd worden te ondersteunen, incidenteel, bij lastige vraagstukken. Zie aanbestedingsdocumenten voor omvang van de opdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Opties :
Beschrijving van de opties : Herzieningsclausules - Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om binnen één (1) na oplevering van het eindresultaat een nieuwe overeenkomst voor de duur van maximaal twee (2) jaar af te sluiten met dezelfde opdrachtnemer, voor de invulling van eventuele nazorg voortvloeiende uit dit project, zonder hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure te moeten volgen. - Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om binnen één (1) jaar na oplevering van het eindresultaat een nieuwe overeenkomst te sluiten met dezelfde opdrachtnemer, onder dezelfde condities doch met inachtneming van eventuele prijsindexeringen voor uitbreiding van de inrichting van het datalakehouse, zonder hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure te moeten volgen. M.i.v. een eventuele nieuwe overeenkomst op basis van voornoemde herzieningsclausules kunnen de overeengekomen (jaar)tarieven en doorlopende vergoedingen door Leverancier worden aangepast , mits deze aanpassing minimaal één maand voorafgaand is aangekondigd. Een stijging is gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) stijging van het op het moment van aankondiging laatst door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gepubliceerde definitieve prijsindexcijfer dienstenprijzen commerciële dienstverlening en transport (index 2021=100), althans de opvolger daarvan, voor groep J62, althans J6202, over het gehele jaar in vergelijking met het prijsindexcijfer van het jaar daarvoor van diezelfde index.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : SROI verplichting van 2% van de opdrachtwaarde

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1 Plan van aanpak ontwerpen en implementeren
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2 Plan van aanpak opleiden en overdragen
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Sub-gunningscriterium prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 115 960 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Scamander Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 115 960 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Expertise inrichting datalakehouse
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 10/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Alen Todorovic
Telefoon : +31 628435996
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Scamander Solutions B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 30151609
Postadres : Bernhardstraat 1
Stad : NIEUWEGEIN
Postcode : 3433EL
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306029000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8b71a026-adef-418e-9eac-2498c2b3f6cb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/03/2025 08:50 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00209109-2025
Nummer uitgave PB S : 64/2025
Datum van bekendmaking : 01/04/2025