Ex-ante Transparenzbekanntmachung - SPPS Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung

SPPS_ILA2744 _Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung mit Fokus auf Gesundheitsbereich SPPS_ILA2744 _Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung mit Fokus auf Gesundheitsbereich

CPV: 48451000 Paquetes de software de planificación de recursos empresariales
Lugar de ejecución:
Ex-ante Transparenzbekanntmachung - SPPS Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung
Organismo adjudicador:
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Número de premio:
2024/SPPS_ILA2744

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ex-ante Transparenzbekanntmachung - SPPS Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung
Beschreibung : SPPS_ILA2744 _Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung mit Fokus auf Gesundheitsbereich
Kennung des Verfahrens : 9ab3221e-1c5a-4eb3-8074-f3307de9ac6c
Interne Kennung : 2024/SPPS_ILA2744
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ex-ante Transparenzbekanntmachung - SPPS Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung
Beschreibung : SPPS_ILA2744 _Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software zur strategischen Personalplanung und -steuerung mit Fokus auf Gesundheitsbereich
Interne Kennung : 2024/SPPS_ILA2744

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.15 Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
TED eSender : vemap Einkaufsmanagement GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 753 662,3 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die OÖG verfolgt das Ziel der Weiterentwicklung der strategischen Personalplanung und -steuerung in Hinblick auf die künftigen diesbezüglichen Herausforderungen. Zentrale Anforderung ist hierbei die Erstellung von präzisen Bedarfsprognosen inkl. Berücksichtigung eines „skill und grade Mix“ (DGKP, PFA, PA, Hilfskräfte). Zukünftige Personalbedarfe sollen eingeschätzt werden können, eine bessere Planung ermöglicht und Über- oder Unterbesetzungen vermieden werden. Ein umfassendes Berichtswesen soll umgesetzt werden. Diese Berichte sollen ermöglichen, die Qualität der Prognosen zu evaluieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren oder Maßnahmen abzuleiten. Wesentliche Aspekte sind transparente Nachvollziehbarkeit der Berechnungsergebnisse und Eigenständigkeit in der Adaptierung und Weiterentwicklung einer Lösung. Eine Anbindung an das AD der OÖG sowie die Abbildung einer Berechtigungsstruktur sind obligat und die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind hierbei selbstverständlich zu beachten. Die Einbindung von Drittsystemen (Schnittstellen) stellt eine weitere Anforderung dar. Die langfristige Entwicklung im Gesundheitsbereich im Allgemeinen sowie bei der Holding und deren Unternehmen im Speziellen ist zu berücksichtigen, indem Planung für die Zukunft unterstützt wird und die Entwicklung des Produkts laufend neue Technologien einsetzt. Basierend auf einer im Zuge einer öffentlichen Markterkundung 502655-2024 - Planning - TED (europa.eu) durchgeführten Analyse der am Markt verfügbaren Lösungen wird der Erwerb der Software DaphOS bekanntgegeben. Diese Entscheidung stützt sich auf folgende kombinierte fachliche Merkmale die nur das o.a. Produkt aufweist.Proprietäre Datenbasis: Die Software verwendet proprietäre anonymisierte Basisdatensätze, die nachweislich bei der Prognosemodellierung unterstützen.Regulatorische Compliance: Integrierte Module gewährleisten die automatische Einhaltung aktueller Branchenstandards.Spezifische Datenmodelle: Vorkonfigurierte Datenmodelle für das Gesundheitswesen ermöglichen eine schnelle Implementierung.Analytik: Implementierung von Machine-Learning-Modellen zur nachweislichen Erkennung von Mustern und Anomalien in Echtzeit. Prognosefunktionen mit deutlicher Steigerung der zeitlichen Verfügbarkeit.Eine Alternative oder Ersatzlösung wäre:Arbeiten mit den früher gebräuchlichen, mittlerweile veralteten Personalbedarfs-Grundlagen (insbesondere die PPR sowie die PsychPV);Auswertung mittels Tabellenkalkulationstools (zB Excel-Übersicht);manuelles Erstellen und Verwalten von Prognosen.Diese Alternativen oder Ersatzlösungen werden als unvernünftig angesehen, weil es eine eingeschränkte Verfügbarkeit oder Zugänglichkeit von Daten für die OÖG darstellen würde. Überdies würde es ein manuelles Erstellen und Verwalten von Prognosen und ein Zusammenführen aus mehreren Quellen erfordern. Die Software DaphOS kann aus folgenden Gründen nur von der DaphOS GmbH bezogen werden: Das Unternehmen DaphOS GmbH ist Alleineigentümerin an der Software DaphOS und es gibt keine lizenzierten Vertriebspartner. Daher kann die Software nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer, nämlich der DaphOS GmbH bezogen werden und sollen die benötigten Leistungen nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 37 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 an die Daphos GmbH (nach Ablauf einer 10-tägigen Stillhaltefrist, gerechnet ab der Verfügbarkeit der Bekanntmachung) vergeben werden. Anmerkung: Der Auftrag wurde noch nicht vergeben. Beim Datum der Zuschlagserteilung handelt es sich um das Datum der Übermittlung dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung. Der Zuschlag erfolgt erst nach Ablauf der Stillhaltefrist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Datum der erstmaligen Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). Ansprechpartner AG: Facheinkauf IT Norbert Leitner, Mail: norbert.leitner@ooeg.at

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Registrierungsnummer : FN 210146p
Postanschrift : Goethestraße 89
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4020
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 50554600
Fax : +43 505546040099
Internetadresse : https://ooeg.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://ooeg.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://ooeg.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registrierungsnummer : 9110019788194
Postanschrift : Volksgartenstraße 14
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4021
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 73270750
Fax : +43 7327075218018
Internetadresse : http://www.lvwg-ooe.gv.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.lvwg-ooe.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Offizielle Bezeichnung : DAPHOS GmbH, 4040 Linz
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : 576377p
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4040
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 732701228
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://ooeg.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e00a47f2-a965-4a07-9eef-a0dee67e44bd - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/12/2024 09:15 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00754132-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 240/2024
Datum der Veröffentlichung : 10/12/2024