Event-Plattform (Web & App)

Die gesuchte Event-Plattform soll die Effizienz und Reichweite der Eigenveranstaltungen des AG steigern, die Teilnehmererfahrung verbessern und wertvolle Insights bieten, die zur kontinuierlichen Optimierung der jeweiligen Eventstrategie beitragen. Technische Umsetzung und Prozessanpassung

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48100000 Paquetes de software específico de un sector económico, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72266000 Servicios de consultoría en software, 72268000 Servicios de suministro de software
Lugar de ejecución:
Event-Plattform (Web & App)
Organismo adjudicador:
Hamburg Messe und Congress GmbH
Número de premio:
2024-12

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Event-Plattform (Web & App)
Beschreibung : Die gesuchte Event-Plattform soll die Effizienz und Reichweite der Eigenveranstaltungen des AG steigern, die Teilnehmererfahrung verbessern und wertvolle Insights bieten, die zur kontinuierlichen Optimierung der jeweiligen Eventstrategie beitragen.
Kennung des Verfahrens : 42e73508-61b7-4b0f-bb45-6a99e121ab31
Interne Kennung : 2024-12
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY1T1WKWVX -
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : ... führt/führen zum Ausschluss.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : ... führt/führen zum Ausschluss.
Korruption : ... führt/führen zum Ausschluss.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : ... führt/führen zum Ausschluss.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : ... führt/führen zum Ausschluss.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : ... führt/führen zum Ausschluss.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : ... führt/führen zum Ausschluss.
Betrugsbekämpfung : ... führt/führen zum Ausschluss.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : ... führt/führen zum Ausschluss.
Zahlungsunfähigkeit : ... führt/führen zum Ausschluss.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : ... führt/führen zum Ausschluss.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : ... führt/führen zum Ausschluss.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : ... führt/führen zum Ausschluss.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : ... führt/führen zum Ausschluss.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : ... führt/führen zum Ausschluss.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : ... führt/führen zum Ausschluss.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : ... führt/führen zum Ausschluss.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : ... führt/führen zum Ausschluss.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : ... führt/führen zum Ausschluss.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : ... führt/führen zum Ausschluss.
Entrichtung von Steuern : ... führt/führen zum Ausschluss.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : ... führt/führen zum Ausschluss.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Event-Plattform (Web & App)
Beschreibung : Technische Umsetzung und Prozessanpassung
Interne Kennung : 2024-12

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der AG hat das einseitige Recht, dreimal um je ein Jahr zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Aktuelle Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (sofern zutreffend) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärungen zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : -
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung (soweit zutreffend) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (soweit zutreffend) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung personelle Ausstattung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Referenzen (mind. 2, max. 3 Stk.) für das bewerbungsgegenständliche Los (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Profile, Schulungsnachweise und -Zertifikate von möglichen Teammitgliedern (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 08/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 16/01/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 74 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende wertungsrelevante Unterlagen dürfen gem. §56 VgV nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen der EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) (soweit zutreffend) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Vordruck Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburg Messe und Congress GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer : DE811214125
Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Einkauf
Telefon : +49 4035692351
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer : t:04042823-1690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Fax : +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3183d499-3b50-4101-a597-88a46d4d0384 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/12/2024 12:01 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00755397-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 241/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/12/2024