Europese openbare aanbestedingsprocedure ondergrondse containers gemeente Venlo

De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo. Verspreid door de gemeente staan 667 ondergrondse en 6 bovengrondse containers. De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer …

CPV: 50514000 Servicios de reparación y mantenimiento de contenedores metálicos, 44613800 Contenedores para residuos, 48614000 Sistema de recopilación de datos
Plazo:
21 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese openbare aanbestedingsprocedure ondergrondse containers gemeente Venlo
Organismo adjudicador:
Gemeente Venlo
Número de premio:
80500

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbestedingsprocedure ondergrondse containers gemeente Venlo
Beschrijving : De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo. Verspreid door de gemeente staan 667 ondergrondse en 6 bovengrondse containers. De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo.
Identificatiecode van de procedure : a3626c18-73d5-43ec-bbab-728093400f90
Interne identificatiecode : 80500
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De opdracht van onderhavige aanbesteding bestaat uit het onderhouden, reinigen en keuren en wanneer nodig vervangen van (onderdelen) van (ondergrondse) containers van de gemeente Venlo. Hierbij dient te allen tijde het beheerplan afvalinzamelingsystemen gemeente Venlo (zie bijlage 12) leidend te zijn. Dit beheerplan zal periodiek worden geactualiseerd. Bij aanvang van het contract dient de opdrachtnemer in het eerste contractjaar een nulmeting uit te voeren met als doel de technische staat van het volledige areaal in beeld te krijgen. De opdrachtgever zal de containerhistorie beschikbaar stellen. Per ondergrondse containerinstallatie (OGI), beheert opdrachtgever een paspoort met daarin gegevens met betrekking tot locatie, technische staat, afmetingen, onderhouds- en vervangingshistorie enz. Periodiek (minimaal 2x per jaar dient dit paspoort per OGI te worden bijgewerkt door opdrachtnemer. Format van dit bestand/ koppeling zal door opdrachtgever worden aangeleverd. Het resultaat van de nulmeting inclusief paspoortgegevens wordt verwerkt in het containermanagementsysteem. De opdrachtgever moet de resultaten realtime kunnen exporteren naar Excel. De opdrachtnemer zorgt voor een koppeling tussen het containermanagementsysteem en de beheerapplicatie van de gemeente Venlo. Op basis van de nulmeting en de containerhistorie dient opdrachtnemer een voorstel te doen voor eventuele vervangingen van ondergrondse containers of onderdelen daarvan. De containers worden onderverdeeld in 4 categorieën, nl,: 1. Direct vervangen; 2. Vervanging binnen 2 jaar; 3. Onderdelen vervangen op basis van refurbishment; 4. Preventief onderhoud. Na overleg met opdrachtgever wordt bovenstaande prioritering van vervanging van containers/ onderhoud aan containers vastgesteld. Containers in slechte technische staat komen eerst aan de beurt, containers in goede staat komen als laatste aan de beurt. De verwachting is dat in het eerste jaar 75 ondergrondse containers binnen categorie 1 vallen. Jaarlijks dient er door opdrachtgever een nieuw vervangingsbudget te worden aangevraagd. Op basis daarvan wordt besloten of er wel of geen vervanging plaatsvindt in dat jaar. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Bij vervangen van onderdelen wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande onderdelen, die uit afgevoerde containers komen of door de inschrijver beschikbaar worden gesteld.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50514000 Reparatie en onderhoud van metalen containers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613800 Containers voor afvalmateriaal
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : planning aangepast tbv het stellen van vragen voor de 2e Nota van Inlichtingen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese openbare aanbestedingsprocedure ondergrondse containers gemeente Venlo
Beschrijving : zie eerdere beschrijving zie eerdere beschrijving
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50514000 Reparatie en onderhoud van metalen containers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613800 Containers voor afvalmateriaal
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Opties :
Beschrijving van de opties : verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 29/02/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst voor ondergrondse containers wordt aangegaan voor de duur van drie jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer met twee jaar te verlengen. Daarna kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst één keer met één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 maart 2025 in werking treedt.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : De gemeente wenst een inschrijver met een concreet Plan van Aanpak op het gebied van duurzaamheid in relatie tot ondergrondse containers die zoveel mogelijk aansluit bij de vraag van de gemeente Venlo. De gemeente wenst een inschrijver met een concreet Plan van Aanpak op het gebied van circulariteit in relatie tot ondergrondse containers die zoveel mogelijk aansluit bij de vraag van de gemeente Venlo. De gemeente wenst een inschrijver met een concreet meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en SLA dat duurzaam en toekomstbestendig is, inclusief een monitorsysteem/logboek dat op aanvraag kan worden gebruikt om de voortgang en status te evalueren. Tevens dient het plan gericht te zijn op het proactief uitvoeren van onderhoud om vervanging te voorkomen, en het gebruik van refurbished onderdelen of vergelijkbare oplossingen te bevorderen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het ingevuld Prijzenblad zoals opgenomen in Bijlage 5 van de inschrijvingsleidraad. De beoordeling van de Prijs geschiedt als volgt: • Allereerst wordt beoordeeld of het formulier is ingevuld conform de eisen als gesteld hieronder; • De inschrijver met de laagste totaalprijs onder de streep bij het Prijzenblad krijgt 30 punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste totaalprijs middels de volgende formule zodat de marktconformiteit kan worden getoetst: laagste prijs Prijzenblad/prijs Prijzenblad inschrijver x maximale score (40) • Vervolgens wordt per inschrijver het totale aantal punten voor het gunningscriterium prijs vastgesteld.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : K1 Plan van aanpak duurzaamheid 5 punten K2 Plan van aanpak circulariteit 5 punten K3 Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) - en vervangingsplan 20 punten K4 Plan van aanpak Databeheer en software en exitplan 10 punten K5 Realtime sturingsinformatie Dashboard 15 punten K6 Social Return (SROI) 5 punten
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : VCA* certificering-milieuzorgsysteem-Informatiebeveiliging-systeem van kwaliteitsborging
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/11/2024 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Venlo

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Venlo
Registratienummer : 54364892
Afdeling : Realisatie en beheer openbare ruimte
Postadres : Hanzeplaats 1
Stad : Venlo
Postcode : 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Kessels
Telefoon : +31 772079480
Fax : +31 773596766
Internetadres : http://www.venlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Limburg
Telefoon : +31 433465465
Fax : +31 438885788
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 47153aa0-0de2-459b-a785-adc8e029b7f1-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : planning aangepast tbv het stellen van vragen voor de 2e Nota van Inlichtingen

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 47153aa0-0de2-459b-a785-adc8e029b7f1 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/10/2024 18:02 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00666041-2024
Nummer uitgave PB S : 214/2024
Datum van bekendmaking : 04/11/2024