Europese openbare aanbesteding Onderhoud openbare verlichting

De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. Ongeveer 60% van de lichtmasten zijn voorzien van nieuwe LED-armaturen. Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden …

CPV: 45316110 Instalación de equipo de alumbrado para carreteras, 50232100 Servicios de mantenimiento de alumbrado público de calles
Plazo:
27 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese openbare aanbesteding Onderhoud openbare verlichting
Organismo adjudicador:
Gemeente Coevorden
Número de premio:
61959-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbesteding Onderhoud openbare verlichting
Beschrijving : De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. Ongeveer 60% van de lichtmasten zijn voorzien van nieuwe LED-armaturen. Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden als correctief en preventief onderhoud (met uitzondering van remplace). Daarnaast maakt het verhelpen van schades deel uit van deze opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn omschreven in het RAW-bestek en bestaan in hoofdzaak uit: • afhandelen van storingen en schades; • uitvoeren van een 24-uurs storingsdienst; • uitvoeren van kleinschalige werkzaamheden (bijplaatsen, (ver)plaatsen, verwijderen of vervangen van verlichtingsobjecten); • vervangen en schoonhouden van armaturen en masten; • schilderen van masten; • verwijderen en afvoeren van vrijgekomen materialen; • coördineren van de werkzaamheden, aansturen van netbeheerder; Deze opdracht is een RAW-raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 160.000, -. per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van vier jaar € 640.000, -. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 800.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Identificatiecode van de procedure : e26e7f4d-cd0d-4ce1-9c16-3fe757d94126
Interne identificatiecode : 61959-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. Buiten scope zijn grootschalige vervanging en projectmatige aanleg van nieuwe openbare verlichting. Voor de vervanging van openbare verlichting wordt een separate aanbesteding doorlopen. Het aanleggen van nieuwe openbare verlichting wordt opgenomen in de aanbestedingen van de projecten die het betreft, zoals bijv. bij een herinrichting. In deze aanbesteding wordt geen gebruik gemaakt van een perceelindeling. Door de huidige samenstelling van de opdracht kan er een efficiënte directievoering plaatsvinden. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie en risico’s kunnen goed bij één opdrachtnemer liggen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (Bijlage I) of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese openbare aanbesteding Onderhoud openbare verlichting
Beschrijving : De gemeente Coevorden wenst het onderhoud aan de openbare verlichting aan te besteden. Deze opdracht omvat het onderhoud aan alle lichtmasten, armaturen en lichtbronnen van de gemeente Coevorden. In deze aanbesteding wordt geen gebruik gemaakt van een perceelindeling. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie en risico’s kunnen goed bij één opdrachtnemer liggen. Deze opdracht is een RAW-raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 160.000, -. per jaar. De opdrachtwaarde bedraagt voor de totale looptijd van vier jaar € 640.000, -. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 800.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De beoogde ingangsdatum van de RAW-raamovereenkomst is 1 mei 2025. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van twee jaar. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst, eenzijdig door opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee keer verlengd worden voor maximaal één jaar per keer.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Deze overeenkomst kan tweemaal met één jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (Bijlage I) of via de vraag-en-antwoord module van TenderNed. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1.1. Totale fictieve inschrijfsom
Beschrijving : U moet uw prijs aanbieden conform het aangeleverde inschrijvingsbiljet (bijlage H) conform 01.01.05 en de inschrijvingsstaat conform 01.01.06 en 01.01.07 van de Standaard RAW bepalingen (Standaard 2020). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in programma van eisen, en zoals aangepast in de nota(’s) van inlichtingen, en alle wensen zoals door inschrijver aangeboden zijn in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Het is inschrijver niet toegestaan een nulprijs in te dienen. Het is wel toegestaan op onderdelen van een prijswens een nulprijs in te dienen indien er sprake is van een opstelsom. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet (correct) invullen van (onderdelen van) een prijswens leidt tot ongeldigheid van de inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door de aanbesteder gecontroleerd/nagevraagd conform 01.01.04 van de Standaard RAW Bepalingen 2020 en conform artikel 2.34 ARW 2016 kan de inschrijving ongeldig worden verklaard. In totaal kunt u voor deze aanbesteding maximaal 1000 punten scoren. Voor dit onderdeel zijn er maximaal 300 punten te verdienen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Werkproces> Algemeen
Beschrijving : Wij willen graag inzicht in hoe u te werk gaat. Geef hierbij antwoord op de volgende vragen: • Op welke wijze geeft u de opdrachtgever inzicht in de werkvolgorde, zowel voor schades als storingen/ onderzoeken en calamiteiten per locatie (hierbij dient info altijd terug te komen middels gebruik beheerpakket gemeente)? • Hoe gaat u om met vertragingen en/of planningen die niet gehaald worden? Het doel is uiteraard dat dit niet voorkomt? • Hoe gaat u om met de fluctuatie in werkvoorraad gezien zomer en winterperiode? • Hoe gaat u de punten uit de gunningscriteria monitoren/ beoordelen en rapporten aan de opdrachtgever? Uw uitwerking beoordelen wij op: • de mate waarin u duidelijk en concreet maakt wat de door u voorgestelde werkwijze en aanpak is en hoe dit aansluit op onze behoefte/eisen; • de mate waarin uw beantwoording bijdraagt aan onze doelstellingen; • de mate waarin uw beantwoording realistisch, volledig en inzichtelijk is. In totaal kunt u voor deze aanbesteding maximaal 1000 punten scoren. Voor dit onderdeel zijn er maximaal 175 punten te verdienen.
Gewicht (punten, exact) : 18
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Werkproces> Oplossen storingen
Beschrijving : Wij hebben ervoor gekozen om het programma LMS (van het Nederland Licht Instituut) aan te schaffen waarmee bewoners rechtstreeks meldingen kunnen doorgeven aan de aannemer. Deze meldingen worden ingediend via een grafische kaart. De lichtmastnummers op deze kaart zijn fictief en moeten worden aangehouden, terwijl de nummers op de fysieke lichtmasten genegeerd dienen te worden. Deze fictieve nummers komen niet altijd overeen met de nummers in het OVL-portaal. Dit betekent dat bewoners, de gemeente, de aannemer en de netwerkbeheerder gebruik moeten maken van een grafische werkwijze. Beschrijf hoe u een storing opvolgt wanneer blijkt dat het armatuur wel functioneert op het aggregaat tijdens de test van de monteur. Wij beoordelen uw uitwerking op: • de mate waarin uw aanpak effectief is; • de mate van communicatie tussen de opdrachtgever, de melder (indien bekend) en de netwerkbeheerder. In totaal kunt u voor deze aanbesteding maximaal 1000 punten scoren. Voor dit onderdeel zijn er maximaal 250 punten te verdienen.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Milieu-impact en duurzaamheidsinspanningen
Beschrijving : Wij hechten veel waarde aan de milieu-impact van het project en verwachten van marktpartijen dat zij actief bijdragen aan het verduurzamen van processen, producten en diensten. We vragen u om gedetailleerd in te gaan op de volgende punten: Reeds Gedane Duurzaamheidsinspanningen Beschrijf welke concrete duurzaamheidsinitiatieven uw organisatie heeft genomen in de afgelopen vier jaar. Dit kan betrekking hebben op de verduurzaming van uw bedrijfsvoering, het gebruik van milieuvriendelijke materialen, energie-efficiënte maatregelen, het minimaliseren van afval en emissies, of het implementeren van circulaire processen. Graag ontvangen wij een overzicht van behaalde resultaten en cijfers die de effectiviteit van deze maatregelen aantonen. Toekomstige Duurzaamheidsplannen Geef aan welke stappen u in de komende vier jaar gaat nemen om de milieu-impact verder te verlagen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de implementatie van innovaties zoals groene technologieën, het behalen van milieucertificaten, de overgang naar duurzame energiebronnen, of het toepassen van circulaire principes in de levering van producten en diensten. We horen graag welke maatregelen u specifiek voor dit project voor ogen heeft en hoe u deze in de praktijk gaat brengen. Wij beoordelen uw uitwerking op: • de mate waarin de duurzaamheidsmaatregelen die u heeft genomen meetbaar en succesvol zijn (aantoonbare resultaten); • de mate van relevantie van de genomen maatregelen voor het betreffende project (relevantie en bereik); • de mate van ambitie en innovatie; • de mate waarin de toekomstige duurzaamheidsplannen realistisch en haalbaar is; • de mate waarin u gebruik maakt van meetbare en transparante methoden om de voortgang te volgen. In totaal kunt u voor deze aanbesteding maximaal 1000 punten scoren. Voor dit onderdeel zijn er maximaal 275 punten te verdienen.
Gewicht (punten, exact) : 27
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/01/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 89 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/02/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Coevorden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordy Vos
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5cc4fd1c-207d-4b4f-a477-065de418fc47 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 12:02 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00783915-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024